combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Konfiguration Allgemein15.8 Druckvorlagen anpassenFür die direkte Ausgabe von Daten werden Druckvorlagen verwendet, die im integriertenList & Label Designer angepasst werden können.Diese Ausgabe eignet sich besonders für standardisierte Ausgaben wie Standardbriefe,Serienbriefe, Adress-Etiketten, Namensschilder, Listen, Reports. Informationen zur Ausgabemit Druckvorlagen finden Sie unter "Ausgabe mit Druckvorlagen" in Kapitel "Ausgabevon Daten".Hinweis: Es handelt sich hier nur um eine kurze Einführung in dieses Thema – ausführlicheInformationen zum Erstellen von Druckvorlagen finden Sie in der ZusatzdokumentationList & Label Designer. Dort werden alle Möglichkeiten und Funktionalitäten ausführlichbeschrieben.AllgemeinUm eine Druckvorlage zu erstellen oder zu ändern gehen Sie folgendermaßen vor:‣ Wählen Sie Konfiguration > Druck und dann die gewünschte Ausgabeform: Etiketten,Karteikarten, Listen oder Direkter Einzel-/Serienbrief.‣ Wenn Sie eine bestehende Vorlage anpassen möchten, wählen Sie diese aus.Tipp: Es werden bereits einige Beispiele für Vorlagen mitgeliefert, die Sie an IhreAnforderungen anpassen können.‣ Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen möchten, geben Sie im Feld Dateiname einenNamen für die neue Druckvorlage an und wählen "Öffnen". Die verschiedenen Ausgabeformenhaben unterschiedliche Dateiendungen: *.lbl (Etikett), *.crd (Karteikarte,Brief), *.lst (Liste).‣ Der List & Label Designer wird zur Bearbeitung der Druckvorlage geöffnet.SeitenlayoutWenn Sie eine neue Vorlage erstellen, öffnet sich nach den oben genannten Schritten derProjekt-Assistent zum Erstellen einer neuen Druckvorlage. Dieser führt Sie Schritt fürSchritt durch die vorzunehmenden Einstellungen.Haben Sie eine vorhandene Datei als Vorlage verwendet wählen Sie zur Einrichtung desSeitenlayouts Projekt > Seitenlayout.296
Druckvorlagen anpassenBereicheAuf der Registerkarte "Bereiche" können Sie die Seiteneigenschaften wie Druckerauswahl,Papiergröße und Ausrichtung festlegen.Bei mehrseitigen Projekten kann es dabei sinnvoll sein, für die verschiedenen Seiten(Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) zuwählen. Im Feld "Aktiver Design-Bereich" der Projekt-Eigenschaften geben Sie dann an,welcher Bereich im Arbeitsbereich des Designers angezeigt werden soll.▪▪Einen neuen Bereich legen Sie über die entsprechende Schaltfläche an und definierendann die Eigenschaften für diesen Bereich. Als "Bedingung" geben Sie an, wanndiese Layout-Einstellungen angewendet werden sollen, z.B. "Page()=1" wenn diesenur für die 1. Seite gelten sollen. Es wird der erste Bereich verwendet, für den dieseBedingung zutrifft.Der Default-Bereich "Standard-Layout" ist immer der letzte Bereich mit Bedingung"Wahr".Hinweis: Das Format des Bereichs, dessen Bedingung "Lastpage()" enthält, solltenicht von dem Layout abweichen, mit dem die Seite gedruckt würde, wenn Last-297
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Druckvorlagen anpassenBereicheAuf der Registerkarte "Bereiche" können Sie die Seiteneigenschaften wie Druckerauswahl,Papiergröße und Ausrichtung festlegen.Bei mehrseitigen Projekten kann es dabei sinnvoll sein, für die verschiedenen Seiten(Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) zuwählen. Im Feld "Aktiver Design-Bereich" der Projekt-Eigenschaften geben Sie dann an,welcher Bereich im Arbeitsbereich des Designers angezeigt werden soll.▪▪Einen neuen Bereich legen Sie über die entsprechende Schaltfläche an und definierendann die Eigenschaften für diesen Bereich. Als "Bedingung" geben Sie an, wanndiese Layout-Einstellungen angewendet werden sollen, z.B. "Page()=1" wenn diesenur für die 1. Seite gelten sollen. Es wird der erste Bereich verwendet, für den dieseBedingung zutrifft.Der Default-Bereich "Standard-Layout" ist immer der letzte Bereich mit Bedingung"Wahr".Hinweis: Das Format des Bereichs, dessen Bedingung "Lastpage()" enthält, solltenicht von dem Layout abweichen, mit dem die Seite gedruckt würde, wenn Last-297
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