combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Konfiguration AllgemeinManueller ZeilenwechselBei Aktivieren dieser Option wird eine Zeile nicht über einen Textumbruch beendet.Stattdessen wird sie mit einem manuellen Zeilenwechsel abgeschlossen. Eine etwaigeAbsatzformatierung wird ggf. überschrieben.Kein UmbruchBei Aktivieren dieser Option wird eine Zeile nicht über einen Textumbruch beendet. Eineetwaige Absatzformatierung bleibt erhalten.Sie können auch alle zu übernehmenden Informationen in einer Zeile der Übernahmemaskeplatzieren. Dort, wo ein Zeilenumbruch erfolgen soll, fügen Sie einfach einen Umbruchein. Alternativ können Sie im Zieldokument die Stellen, an denen Informationeneingefügt werden sollen, durch Textmarken kennzeichnen, die direkt eingebbar sind.TextmarkenEine Textmarke markiert eine Textstelle in einem Excel- oder Word-Dokument, die Siefestlegen und benennen. Sie können mit einer Textmarke z.B. die Stelle markieren, an dieder Briefkopf oder das Datum platziert werden soll. Dabei genügt es, lediglich die ersteZeile einer Textmarke zuzuweisen (z.B. das Feld "Firma"), die Folgezeilen werden automatischangehängt.Wenn Sie in Word eine Textmarke in einen Positionsrahmen einfügen, um z.B. die Adressfelderin einen Positionsrahmen zu übernehmen ist es zwingend erforderlich, dassder entsprechende Absatz in Word durch eine Formatvorlage (Absatzformatierung) formatiertist, in der dieser Positionsrahmen definiert ist (eine einfache Formatierung reichtnicht!). Diese definierte Formatvorlage (z.B. "Adressfeld") weisen Sie dann allen Übernahmezeilenzu, die in diesen Positionsrahmen übernommen werden sollen.‣ Um in Word eine Textmarke einzufügen, klicken Sie in Word an der Stelle, an der Sieeine Textmarke einfügen möchten und klicken im Menü Einfügen auf Textmarke. GebenSie unter Name der Textmarke einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.Um Textmarken als graue I-Balken anzuzeigen, aktivieren Sie die Option "Textmarken"bzw. "Textmarken anzeigen" in Word 2000/XP/2003 über Extras > Optionen > Ansichtund in Word 2007 über Word Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen.Im Dialog "Textmarke einfügen" können Sie erkennen, welche Textmarke welchenNamen hat, wenn Sie die Liste nach Ort sortieren.‣ Speichern Sie das Dokument und lassen Sie das Word- bzw. Excel-Dokument imHintergrund geöffnet.292
Übernahmemaske konfigurieren‣ Diese Textmarken stehen Ihnen nun in der Übernahmemaske im Bereich "Zeileneigenschaften"in der Combobox "Textmarke" zur Verfügung und können den Zeilen zugewiesenwerden.Bitte beachten Sie, dass Sie nur Textmarken zuweisen dürfen, die in der Dokumentvorlageauch definiert sind. Wenn Sie eine Textmarke oder Formatvorlage zuweisen,die im Zieldokument nicht definiert ist, erhalten Sie bei der Übernahme die Fehlermeldung"Das angeforderte Element ist nicht in der Sammlung vorhanden".Tipp: Textmarken werden auch dann in der Auswahlliste "Textmarke" angezeigt,wenn ein Word- oder Excel-Dokument mit Textmarken lediglich im Hintergrund geöffnetist (ohne explizite Auswahl als Dokumentvorlage). Dieses Vorgehen bietet sichan, wenn Sie ein Dokument als Vorlage für die Dokumentenverwaltung erstellen, daSie dabei keine Dokumentvorlage in der Übernahmemaske auswählen dürfen.293
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Übernahmemaske konfigurieren‣ Diese Textmarken stehen Ihnen nun in der Übernahmemaske im Bereich "Zeileneigenschaften"in der Combobox "Textmarke" zur Verfügung und können den Zeilen zugewiesenwerden.Bitte beachten Sie, dass Sie nur Textmarken zuweisen dürfen, die in der Dokumentvorlageauch definiert sind. Wenn Sie eine Textmarke oder Formatvorlage zuweisen,die im Zieldokument nicht definiert ist, erhalten Sie bei der Übernahme die Fehlermeldung"Das angeforderte Element ist nicht in der Sammlung vorhanden".Tipp: Textmarken werden auch dann in der Auswahlliste "Textmarke" angezeigt,wenn ein Word- oder Excel-Dokument mit Textmarken lediglich im Hintergrund geöffnetist (ohne explizite Auswahl als Dokumentvorlage). Dieses Vorgehen bietet sichan, wenn Sie ein Dokument als Vorlage für die Dokumentenverwaltung erstellen, daSie dabei keine Dokumentvorlage in der Übernahmemaske auswählen dürfen.293
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