combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Übernahmemaske konfigurierenAusdrücke und Umbruch, Datum, Tabulator, Sonderzeichen▪▪▪Über die Schaltfläche "Umbruch" auf der Registerkarte "Text" können Sie beliebigviele Umbrüche einfügen. Umbrüche werden dabei durch das Zeichen "" dargestellt.Über die Registerkarte "Datumsformat" können Sie das aktuelle Datum in der gewünschtenFormatierung per Doppelklick in eine Zeile einfügen.Beliebige Sonderzeichen können Sie über die Funktion chr$() einfügen. Geben Siedazu in der Klammer den ANSI-Code des Zeichens ein. Zum Beispiel «Chr$(9)» für einenTabulator oder «chr$(149)» für einen Punkt.Ausdrücke und KommentareInnerhalb von Chevrons (bei Ausdrücken) sind auch Kommentare möglich. Bitte beachtenSie, dass der Ausdruck ein Ergebnis liefern muß.Beispiel: «VARIABLE /*Mein Kommentar*/»Ausdrücke und NULL-WerteFalls Null-Werte (nicht definierte Feldinhalte) in einem Ausdruck vorkommen, wird dergesamte Ausdruck NULL. Um dies zu vermeiden nutzen Sie für Felder die leer sein könnten(z.B. Anrede oder Titel) die Funktion NullSafe().Beispiel: Cond (Empty(FIRMA),NullSafe(ANREDE) + " " + VORNAME + " " + NAME)15.7 Übernahmemaske konfigurierenSie können Daten mit einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z.B. Word)übernehmen. Diese Ausgabe bietet sich z.B. für individuelle Briefe an, da Sie hier denDruckinhalt vor dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z.B. Word) verändernkönnen.Sofern diese Dokumente automatisch im Dokumentencontainer abgelegt und verwaltetwerden sollen, konfigurieren Sie diese Übernahmemaske mit einer Dokumentvorlage inder Dokumentenverwaltung. Weitere Informationen siehe Kapitel "Kontakt- und Dokumentenverwaltung".In Übernahmemasken legen Sie fest, welche Felder eines einzelnen Datensatzes aufwelche Weise in welches Zielprogramm übertragen werden sollen. Zusätzlich haben Siedie Möglichkeit, festen Text, wie beispielsweise eine Absenderzeile, und Formatierungenzu übergeben oder über Bedingungen und Funktionen flexibel auf unterschiedliche Feldinhaltezu reagieren. Das Zielprogramm kann automatisch gestartet werden.‣ Eine Übernahmemaske wird über Konfiguration > Übernahmemaske > Auswählenaktiviert.287