combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Konfiguration AnsichtenWeitere Informationen zu Übernahmemasken finden Sie unter "Übernahmemaskekonfigurieren" im Kapitel "Konfiguration Allgemein".‣ Im Feld Dateiname können Sie eine Formel für die automatische Vergabe eines Dateinamensbei der Neuanlage von Dokumenten vergeben. Mit Hilfe des Formel-Assistenten können Sie diese Regeln definieren. Über die Pfeil-Schaltfläche könnenSie die Voreinstellung setzen.In der Voreinstellung wird dabei die Variable "ParentRecordDescription" verwendet.Diese enthält die evaluierte Dateiverweis-Betreff Formel zum aktuellen Datensatz dergerade im Kontext aktiven Elternansicht. Die Elternansicht ist diejenige Ansicht, vonder aus über einen Container ein neues Dokument eingefügt wird (z.B. "Personen").Da der Dokumenten-Container in mehreren verschiedenen Ansichten verfügbar seinkann (z.B. "Personen" und "Firmen") und bei der Konfiguration der Formel darauf geachtetwerden muss, dass die verwendeten Felder in allen Elternansichten verfügbarsind, kann über diese Variable ein aussagekräftiger Name erzeugt werden.‣ Beim Hinzufügen eines Dokuments wird immer ein neuer Datensatz angelegt. Überdie Option Beim Hinzufügen eines Dokuments den Datensatz zum Bearbeiten öffnenlegen Sie beim Dokumenten-Feldtyp "Dateiverweis" fest, ob dieser Datensatz jeweilsgeöffnet wird, oder ob der Datensatz statt dessen stillschweigend im Hintergrundangelegt werden soll.‣ Über die Schaltfläche "Zusätzliche Feldvorbelegungen" können für jeden DokumententypFelder der Ansicht vorbelegt werden, so dass z.B. bei der automatischeneMail-Ablage das Feld "Typ" automatisch auf "eMail" bzw. den Wert "2" gesetzt wird.270Im Bereich "Felder" bestimmen Sie, welcher Eintrag in welchem Feld vorgenommenwerden soll. Dabei stehen Ihnen die jeweiligen Felder der Ansicht zur Verfügung. Inder Spalte "Formel" bestimmen Sie den Inhalt. Über die Formel-Schaltfläche habenSie Zugriff auf Datenfelder und zusätzliche Variablen.