combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Konfiguration Ansichten14.5 Codes definierenAuf der Registerkarte Codes legen Sie die verschiedenen Attribute für ein zuvor von Ihnendefiniertes Codefeld fest.Wenn Sie beispielsweise bei den Feldtypen festgelegt haben, dass das Feld "Kategorie"ein Codefeld sein soll, dann müssen Sie hier die verschiedenen Marketing-Kategorieneintragen, die Sie später zur Auswahl in der Eingabemaske möchten.‣ Wählen Sie unter "Codefeld" das zu konfigurierende Codefeld aus.‣ Daraufhin werden alle 160 Code-Attribute des selektierten Feldes angezeigt. Fallsnoch keine Codes vergeben wurden, besteht die Liste nur aus den Code-Nummernvon 1 bis 160. Ansonsten werden Nummer und zugehörige Beschreibung angezeigt.‣ Um für einen Code eine Beschreibung zu vergeben oder eine bestehende Beschreibungzu ändern, selektieren Sie den Code und geben die gewünschte Beschreibungein.Tipp: Haben Sie ein Codefeld, das verschiedene Gruppen von Codes enthält, ist eszu empfehlen, zwischen den verschiedenen Code-Gruppen einige Nummern freizulassen.258
Dublettencheck‣ Über die Schaltfläche "Codedefinitionen importieren/exportieren" können Sie alleCodes löschen oder diese importieren/exportieren.‣ Vorsicht ist beim nachträglichen Ändern von Codes geboten, wenn diese Codesbereits Datensätzen zugeordnet wurden. Wenn Sie beispielsweise für den Code Nr. 1die Beschreibung von "Newsletter" zu "Lieferant" ändern, werden alle Datensätze, diebisher durch den Code Nr. 1 als "Newsletter" gekennzeichnet werden, zu Lieferanten!14.6 DublettencheckAuf der Registerkarte Dubletten legen Sie die Vergleichsfelder für den Dublettencheckfest und können den Online-Dublettencheck für die entsprechende Ansicht aktivieren.‣ Über die Schaltfläche "Neu" gelangen Sie in eine neue Zeile. Wählen Sie zuerst dasgewünschte Vergleichsfeld aus, wie zum Beispiel "Name".‣ Legen Sie die Feldlänge fest, bis zu der auf Gleichheit geprüft werden soll. Bei Feldernvom physikalischen Typ "Zeichen lang" können maximal die ersten 250 Zeichenberücksichtigt werden.259
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