combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Import, Export und Abgleich▪▪▪▪▪Regel.Additiv: In der Nebendatenbank gefundene Änderungen werden automatischdem Feld in der Hauptdatenbank hinzugefügt (angehängt). Der bisherige Inhalt desZielfeldes bleibt dabei erhalten. Ein Hinzufügen ist jedoch nur solange möglich, wieim Zielfeld noch Platz ist. Damit empfiehlt sich diese Option vor allem für Bemerkungsfelder.Bei Feldern die mit dieser Regel abgeglichen werden, sollten Sie vermeiden,in der Hauptdatenbank Passagen aus dem betreffenden Feld zu löschenoder neue einzufügen – neuen Text anzuhängen ist aber selbstverständlich erlaubt!Beim Abgleich werden die beiden Inhalte in Haupt- und Nebendatenbank verglichen.Ab dem ersten gefundenen Unterschied (das wäre die Stelle, an der Sie in derHauptdatenbank etwas gelöscht haben) wird der Inhalt der Nebendatenbank an dender Hauptdatenbank angehängt, so dass alle Einträge, die nach einer solchen Modifikationstehen, dann doppelt vorkämen.Regel.HauptDB: Keine Änderung des Feldes (entspricht einem leeren Regeleintrag).Regel.Auswahl: Bei Unterschieden in den Feldinhalten können Sie über einen Dialogentscheiden, welcher Inhalt genommen wird (und das Ergebnis noch modifizieren)Regel.Auswahl_wenn_nicht_leer: Wie "Regel.Auswahl", nur werden leere Felder derNebendatenbank ignoriert.Formel: Sie können auch Formeln für die Abgleichregeln definieren (dies ist auch derGrund, weshalb es Regel.HauptDB überhaupt gibt, falls Sie sich das schon gefragthaben). Beispiel: Entscheidung anhand Feldlänge, das längere Feld "überschreibt"das Kürzere: "if(len(atrim$(HauptDB.BEMERKUNG)) > len(atrim$(BEMERKUNG)), Regel.HauptDB,Regel.NebenDB)"Der Datenfilter unten im Dialog bezieht sich auf die Daten der Neben-Datenbank, folglichwerden nur die Datensätze abgeglichen, auf die die Filterbedingung zutrifft. Wenn derFilterausdruck leer ist, werden alle Datensätze abgeglichen.Anzeigefelder auswählenIm folgenden Dialog können diejenigen Felder ausgewählt werden, die bei der Abgleichabfrage(Abgleichregel "Regel.Auswahl..."), der Statistik und in einem eventuellen Fehlerprotokollangezeigt werden sollen. Meist bietet es sich an, hier die Schlüsselfelder auszuwählen.Aus Gründen der Übersichtlichkeit empfehlen sich max. 3 Felder.Einfügen neuer DatensätzeIm folgenden Dialog können Sie entscheiden, ob Datensätze, die nur in der Nebendatenbank,aber nicht in der Hauptdatenbank vorkommen, ohne Abfrage automatisch in dieHauptdatenbank übernommen werden oder Sie die Übernahme von jedem neuen Datensatzmanuell bestätigen möchten.220
Abgleich von DatenbankenAbgleichsart (nur Outlook - Abgleich)Der folgende Dialog erscheint nur bei Outlook und ermöglicht Ihnen festzulegen, ob einVollabgleich, also ein Import mit nachfolgendem Export durchgeführt werden soll.Wenn Sie die Option "Ausführung muss noch vom Benutzer bestätigt werden" aktivieren,muss auch bei einem automatischen Abgleich die Durchführung bestätigt werden – diesermöglicht einen Statistiklauf.Feldzuordnung für Re-Export (nur Outlook - Abgleich)Folgerichtig erscheint, sofern im vorigen Dialog auch der Export erlaubt wurde, der üblicheFeldzuordnungsdialog, diesmal aber andersherum: die Nebendatenbank stellt dieZielfelder! Besonders zu beachten ist hier der Datenfilter: er arbeitet auf den Feldern derHauptdatenbank und beschreibt, welche Datensätze re-exportiert werden.Namensvergabe für das FormatDas durch den Assistenten eingestellte Format können Sie speichern lassen, und istdamit unter "Eigene Formate" auswählbar und sofort ausführbar. Im folgenden Dialogkönnen Sie dafür einen Namen festlegen. Falls die Vorlage nicht abgespeichert werdensoll, lassen Sie das Namensfeld einfach leer.Vorlagen sind auch hilfreich, wenn Sie nur annähernd auf die beteiligten Datenbankenpassen. In der Regel ist es weniger Aufwand, eine bestehende Vorlage anzupassen, alssämtliche Verknüpfungen neu festzulegen.Die Vorlagen werden im jeweiligen Anwendungsdaten-Verzeichnis abgespeichert, d.h.Sie sind nur für den jeweiligen Ersteller unter "Eigene Formate" auswählbar und direktausführbar. Um die Vorlage allen Benutzern des Projekts zur Verfügung zu stellen, aktivierenSie die entsprechende Option. Dann wird die Vorlage in das Projektverzeichnis gespeichertund ist unter "Eigene Formate > global" auswählbar.Start des Abgleichs und StatistiklaufIm folgenden Dialog erhalten Sie eine Zusammenfassung.Wenn Sie diese mit "Start" bestätigen, startet der Abgleich. Auf diese Seite gelangen Siedirekt, wenn Sie bei der Formatauswahl (auf der ersten Seite des Assistenten) ein vonIhnen erstelltes Format aus den "Eigenen Formaten" markiert haben und die Schaltfläche"Ausführen" wählen.Zuvor können Sie die Genauigkeit Ihrer Eingaben überprüfen, indem Sie einen Statistiklaufdurchführen lassen. Über die Schaltfläche "Statistiklauf" können Sie den Abgleich vordem eigentlichen Start simulieren. Als Ergebnis erhalten Sie eine Abgleichstatistik mitAnzahl der Änderungen und Unterschiede.Ein Statistiklauf ist zur Kontrolle des gewählten Schlüssels dringend zu empfehlen. Anhandder gefundenen Unterschiede können Sie überschlagen, ob das Ergebnis für IhreDatenbanken plausibel ist.221
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Abgleich von DatenbankenAbgleichsart (nur Outlook - Abgleich)Der folgende Dialog erscheint nur bei Outlook und ermöglicht Ihnen festzulegen, ob einVollabgleich, also ein Import mit nachfolgendem Export durchgeführt werden soll.Wenn Sie die Option "Ausführung muss noch vom Benutzer bestätigt werden" aktivieren,muss auch bei einem automatischen Abgleich die Durchführung bestätigt werden – diesermöglicht einen Statistiklauf.Feldzuordnung für Re-Export (nur Outlook - Abgleich)Folgerichtig erscheint, sofern im vorigen Dialog auch der Export erlaubt wurde, der üblicheFeldzuordnungsdialog, diesmal aber andersherum: die Nebendatenbank stellt dieZielfelder! Besonders zu beachten ist hier der Datenfilter: er arbeitet auf den Feldern derHauptdatenbank und beschreibt, welche Datensätze re-exportiert werden.Namensvergabe für das FormatDas durch den Assistenten eingestellte Format können Sie speichern lassen, und istdamit unter "Eigene Formate" auswählbar und sofort ausführbar. Im folgenden Dialogkönnen Sie dafür einen Namen festlegen. Falls die Vorlage nicht abgespeichert werdensoll, lassen Sie das Namensfeld einfach leer.Vorlagen sind auch hilfreich, wenn Sie nur annähernd auf die beteiligten Datenbankenpassen. In der Regel ist es weniger Aufwand, eine bestehende Vorlage anzupassen, alssämtliche Verknüpfungen neu festzulegen.Die Vorlagen werden im jeweiligen Anwendungsdaten-Verzeichnis abgespeichert, d.h.Sie sind nur für den jeweiligen Ersteller unter "Eigene Formate" auswählbar und direktausführbar. Um die Vorlage allen Benutzern des Projekts zur Verfügung zu stellen, aktivierenSie die entsprechende Option. Dann wird die Vorlage in das Projektverzeichnis gespeichertund ist unter "Eigene Formate > global" auswählbar.Start des Abgleichs und StatistiklaufIm folgenden Dialog erhalten Sie eine Zusammenfassung.Wenn Sie diese mit "Start" bestätigen, startet der Abgleich. Auf diese Seite gelangen Siedirekt, wenn Sie bei der Formatauswahl (auf der ersten Seite des Assistenten) ein vonIhnen erstelltes Format aus den "Eigenen Formaten" markiert haben und die Schaltfläche"Ausführen" wählen.Zuvor können Sie die Genauigkeit Ihrer Eingaben überprüfen, indem Sie einen Statistiklaufdurchführen lassen. Über die Schaltfläche "Statistiklauf" können Sie den Abgleich vordem eigentlichen Start simulieren. Als Ergebnis erhalten Sie eine Abgleichstatistik mitAnzahl der Änderungen und Unterschiede.Ein Statistiklauf ist zur Kontrolle des gewählten Schlüssels dringend zu empfehlen. Anhandder gefundenen Unterschiede können Sie überschlagen, ob das Ergebnis für IhreDatenbanken plausibel ist.221
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