combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Import, Export und Abgleichlenumbrüche enthalten. Solche Umbrüche werden jedoch in vielen Formaten (Textformateund viele Serienbriefdatenquellen) als Trennzeichen zwischen Datensätzen verwendet.Wenn nun ein Bemerkungsfeld mit Umbrüchen exportiert wird, wird die Exportdateidurch die Umbrüche durcheinandergebracht.Für den Export von Codefeldern steht Ihnen in den Projekteinstellungen (Konfiguration >Projekt > Einstellungen) die Option "Codebeschreibungen bei Druck und Export" zur Verfügung.Bei aktivierter Option werden beim Export die Beschreibungen im Klartext ausgegeben,wie etwa "Weihnachtskarte". Ist die Option nicht markiert, wird statt der Beschreibungnur die Codenummer ausgegeben, wie zum Beispiel "0010101".Namensvergabe für das FormatDas durch den Assistenten eingestellte Format können Sie speichern, und ist damit unterden "Eigene Formate" auswählbar und sofort ausführbar. Im folgenden Dialog können Siedafür einen Namen festlegen. Falls die Vorlage nicht abgespeichert werden soll, lassenSie das Namensfeld einfach leer.Vorlagen sind auch hilfreich, wenn Sie nur annähernd auf die beteiligten Datenbankenpassen. In der Regel ist es weniger Aufwand, eine bestehende Vorlage anzupassen, alssämtliche Verknüpfungen neu festzulegen.Die Vorlagen werden im jeweiligen Anwendungsdaten-Verzeichnis abgespeichert, d.h.Sie sind nur für den jeweiligen Ersteller unter "Eigene Formate" auswählbar und direktausführbar. Um die Vorlage allen Benutzern des Projekts zur Verfügung zu stellen, aktivierenSie die entsprechende Option. Dann wird die Vorlage in das Projektverzeichnis gespeichertund ist unter "Eigene Formate > global" auswählbar.Zieldatei auswählenIm folgenden Dialog geben Sie an, in welche Datei oder Datenbank die Daten exportiertwerden sollen.Spezialfall: ExcelWenn Sie die Daten in eine Excel-Datei exportieren möchten, wählen Sie an dieser Stelledie Schaltfläche "Durchsuchen".‣ Im Dialog "Datenquelle auswählen" wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen".‣ Im folgenden Dialog "Speichern unter" wählen Sie entweder eine bestehende Excel-Datei aus oder geben im Feld "Dateiname" einen neuen Excel-Dateinamen an (z.B."Adressen").‣ Im folgenden Dialog "Datenquelle auswählen" geben Sie im Feld "Arbeitsmappe"einen Namen für die Arbeitsmappe an, in die die Daten exportiert werden sollen (z.B."Tabelle1"). Sofern Sie eine bestehende Excel-Datei ausgewählt haben, werden allevorhandenen Arbeitsmappen angezeigt und Sie können die gewünschte Arbeitsmappeper Doppelklick auswählen.214