combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Import, Export und AbgleichBeispiel: Beim Import in ein logisches Feld (mögliche Werte: True, False) wird automatischdie Konvertierungsformel «StrPos('1Tt',left$(Feldname,1))>=0» angewendet.Damit wird das Feld auf "True" gesetzt, wenn das erste Zeichen im Quellfeld "1", "T",oder "t" ist. Wenn in Ihrem Fall ein "x" für "True" steht, ändern Sie die Formel entsprechendab, z.B. «StrPos('x',left$(Feldname,1))>=0»Für alle (noch leeren) Felder in Ihrer Datenbank, in die Sie Werte importieren möchten,müssen Sie nun die folgenden Schritte durchführen:‣ Markieren Sie die Zeile mit dem gewünschten Zielfeld und klicken Sie auf die dazugehörigeSpalte "Quellfeld oder –formel". Nun können Sie direkt ein Feld der Quelldatenbankaussuchen.‣ Alternativ können Sie über den zweitobersten Eintrag "Formel..." den Formelassistentenaufrufen. Über den Formelassistenten können Sie festen Text, Bedingungen,Feldverknüpfungen oder Teile von Feldinhalten als Inhalt definieren. Ein Beispiel dafürsind Straße und Hausnummer, die oft getrennt geführt werden.Beachten Sie, dass Verknüpfungen zwischen Feldern unterschiedlichen Typs zwar möglichsind, jedoch im Einzelfall nicht immer zum gewünschten Ergebnis führen müssen. Somacht eine Verknüpfung eines Bemerkungsfeldes mit einem numerischen Feld wenigSinn. Dies gilt speziell für die Typen "Zeichen", "Numerisch", "Bemerkung", "Dokumente","Kontakte", "Verweise" und "Datum". Wenn Sie die Autoverknüpfung wählen, werden dieunterschiedlichen Feldtypen wenn möglich konvertiert.Im Datenfilter unten können Sie eine Formel eingeben, über die die zu importierendenDatensätze eingeschränkt werden können – es werden nur die Datensätze importiert, fürdie die Bedingung zutrifft. Wenn die Formel leer ist, bedeutet dies den Import aller Datensätzeder Quelldatenbank.Felder für das Fehlerprotokoll auswählenIm folgenden Dialog wählen Sie die Felder aus, die einem eventuellen Fehlerprotokollangezeigt werden sollen, um den Datensatz nachträglich zu finden. Aus Gründen derÜbersichtlichkeit empfehlen wir max. 3 Felder.Namensvergabe für das FormatDas durch den Assistenten eingestellte Format können Sie speichern, und ist damit unter"Eigene Formate" auswählbar und sofort ausführbar. Im folgenden Dialog können Siedafür einen Namen festlegen. Falls die Vorlage nicht abgespeichert werden soll, lassenSie das Namensfeld einfach leer.Vorlagen sind auch hilfreich, wenn Sie nur annähernd auf die beteiligten Datenbankenpassen. In der Regel ist es weniger Aufwand, eine bestehende Vorlage anzupassen, alssämtliche Verknüpfungen neu festzulegen.210
Import von DatenDie Vorlagen werden im jeweiligen Anwendungsdaten-Verzeichnis abgespeichert, d.h.Sie sind nur für den jeweiligen Ersteller unter "Eigene Formate" auswählbar und direktausführbar. Um die Vorlage allen Benutzern des Projekts zur Verfügung zu stellen, aktivierenSie die entsprechende Option. Dann wird die Vorlage in das Projektverzeichnis gespeichertund ist unter "Eigene Formate > global" auswählbar.Start des ImportsIm folgenden Dialog erhalten Sie eine Zusammenfassung. Wenn Sie diese bestätigen,startet der Import. Auf diese Seite gelangen Sie direkt, wenn Sie bei der Formatauswahl(auf der ersten Seite des Assistenten) ein von Ihnen erstelltes Format aus den "BenutzerdefinierteFormaten" markiert haben und die Schaltfläche 'Ausführen' wählen.Sofern in Quelldatenbank und Zieldatenbank Datensätze gleichen Inhalts vorhanden sind,so werden diese nicht überschrieben, sondern hinzugefügt. Es ist daher möglich, dassnach dem Import doppelte Einträge vorhanden sind. Wir empfehlen Ihnen, anschließendeine Dublettenprüfung (siehe Kapitel "Filtern von Datensätzen") durchzuführen oder dieDaten über den Abgleich einzulesen.211
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Import von DatenDie Vorlagen werden im jeweiligen Anwendungsdaten-Verzeichnis abgespeichert, d.h.Sie sind nur für den jeweiligen Ersteller unter "Eigene Formate" auswählbar und direktausführbar. Um die Vorlage allen Benutzern des Projekts zur Verfügung zu stellen, aktivierenSie die entsprechende Option. Dann wird die Vorlage in das Projektverzeichnis gespeichertund ist unter "Eigene Formate > global" auswählbar.Start des ImportsIm folgenden Dialog erhalten Sie eine Zusammenfassung. Wenn Sie diese bestätigen,startet der Import. Auf diese Seite gelangen Sie direkt, wenn Sie bei der Formatauswahl(auf der ersten Seite des Assistenten) ein von Ihnen erstelltes Format aus den "BenutzerdefinierteFormaten" markiert haben und die Schaltfläche 'Ausführen' wählen.Sofern in Quelldatenbank und Zieldatenbank Datensätze gleichen Inhalts vorhanden sind,so werden diese nicht überschrieben, sondern hinzugefügt. Es ist daher möglich, dassnach dem Import doppelte Einträge vorhanden sind. Wir empfehlen Ihnen, anschließendeine Dublettenprüfung (siehe Kapitel "Filtern von Datensätzen") durchzuführen oder dieDaten über den Abgleich einzulesen.211
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