combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Ausgabe von Daten▪Das Vorschaufenster enthält eine Werkzeugleiste, über die die verschiedenen Funktionender Vorschau gesteuert werden.▪▪▪▪▪Die Auswahl der aktuellen Seite können Sie über die Pfeiltasten oder die Auswahllistesteuern.Die Zoom-Auswahlliste, die Lupen sowie das 1:1 Tool stellen verschiedeneZoomstufen dar, mit denen Sie auch feine Details im Ausdruck erkennbar machenkönnen. Daneben können Sie Details auch stufenlos zoomen, indem Sieim Vorschaufenster mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste über den Bereichziehen, den Sie vergrößern möchten.Über die Druck-Schaltflächen können Sie die in der Vorschau aktuell angezeigteDruckseite einzeln oder komplett wie in der Vorschau angezeigt ausdrucken(Kopien werden in der Vorschau nicht berücksichtigt). Wenn Sie mit der rechtenMaustaste auf die Druck-Schaltfläche klicken, wird zunächst der Druckerauswahldialogangezeigt.Über Senden an kann die aktuelle Vorschaudatei (Dateiendung .LL) per eMail anandere Personen verschickt werden. Diese können die Vorschau betrachten,drucken oder ebenfalls verschicken. So kann eine Vorschaudatei in einer Arbeitsgruppeherumgereicht werden, ohne sie auf Papier drucken zu müssen.Über Beenden der Vorschau können Sie das Vorschaufenster verlassen und inIhre Anwendung zurückkehrenAusgabe in andere Formate (PDF, RTF, Excel, ...)Druckausgaben können auch in andere Dateiformate ausgegeben werden. Wählen Siedazu im Dialog der Ausgabe-Einstellungen das entsprechende Ausgabemedium. Bittebeachten Sie, dass - formatbedingt - das Layout nicht immer 1:1 übernommen werdenkann, da es bei diesen Formaten spezifische Einschränkungen bezüglich der Umsetzunggibt.‣ Wenn Sie ein anderes Format als Drucker oder Vorschau gewählt haben, wählen Sieim folgenden Dialog "Speichern unter" den Speicherort und geben im Feld "Dateiname"einen Namen für die zu erstellende Datei an.‣ Über die Option "Nach dem Export die mit der Datei verknüpfte Anwendung starten"können Sie die Datei nach der Erstellung direkt im entsprechenden Programm (z.B.Excel) öffnen.‣ Über die Option "Erzeugte Dateien per Mail verschicken" können Sie die Datei direktper Mail versenden.‣ Über die Option "Erzeugte Dateien digital signieren" können Sie die Datei digital signieren.Weitere Informationen siehe Abschnitt "Dokumente digital signieren".188
Ausgabe mit DruckvorlagenAusgabe als HTML/MHTML SeitenIm Druckoptionendialog stehen für das HTML-Format diverse Einstellungsmöglichkeitenzur Verfügung, z.B. ob die Spaltenbreiten des Layout-Grids durch das Export-Modul prozentual(bezogen auf die aktuelle Browser-Fenstergröße) oder absolut (in Pixel) erfolgensoll. Eine absolute Anordnung hat den Vorteil einer optisch genaueren Umsetzung desDesigner-Layouts in HTML, was bei prozentualem Layout nicht immer möglich ist.Eine prozentuale Anordnung hat den Vorteil, dass das Ergebnis hinterher von Browsern inder Regel besser ausdruckbar ist, da hier der Browser den Inhalt in der Größe anpassenkann, um seine eigenen Kopf-/Fußzeilen u.ä. zu drucken, was bei einem absolutem Layoutnicht möglich ist und woraus oftmals mehrere ungewollte Seiten resultieren.Da jede unterschiedliche X- bzw. Y-Koordinate eine neue Spalte bzw. Zeile im Layout-Gridbewirkt, sollte man im List & Label Designer darauf achten, die Objekte möglichst angleichen Kanten auszurichten. Dies resultiert dann zum einen in einem weniger komplexen(und damit auch vom Browser schneller darstellbaren) Layout-Grid, zum anderen(insbesondere bei der prozentualen Spaltenanordnung) verhindert es ggf. eine unvorhergesehenehorizontale Anordnung von Objekten, da sich kleine Lücken zwischen Objektenprozentual unterschiedlich stark niederschlagen können (im Gegensatz zu absolutem,pixelgenauem Layout).Ausgabe als PDFDas PDF-Exportmodul erzeugt Dokumente im Portable Document Format. Dieses Formatkann plattformunabhängig mit dem frei verfügbaren Adobe Reader ® angezeigt werden.Im Druckoptionendialog stehen für das PDF- Format diverse Einstellungsmöglichkeiten189
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Ausgabe mit DruckvorlagenAusgabe als HTML/MHTML SeitenIm Druckoptionendialog stehen für das HTML-Format diverse Einstellungsmöglichkeitenzur Verfügung, z.B. ob die Spaltenbreiten des Layout-Grids durch das Export-Modul prozentual(bezogen auf die aktuelle Browser-Fenstergröße) oder absolut (in Pixel) erfolgensoll. Eine absolute Anordnung hat den Vorteil einer optisch genaueren Umsetzung desDesigner-Layouts in HTML, was bei prozentualem Layout nicht immer möglich ist.Eine prozentuale Anordnung hat den Vorteil, dass das Ergebnis hinterher von Browsern inder Regel besser ausdruckbar ist, da hier der Browser den Inhalt in der Größe anpassenkann, um seine eigenen Kopf-/Fußzeilen u.ä. zu drucken, was bei einem absolutem Layoutnicht möglich ist und woraus oftmals mehrere ungewollte Seiten resultieren.Da jede unterschiedliche X- bzw. Y-Koordinate eine neue Spalte bzw. Zeile im Layout-Gridbewirkt, sollte man im List & Label Designer darauf achten, die Objekte möglichst angleichen Kanten auszurichten. Dies resultiert dann zum einen in einem weniger komplexen(und damit auch vom Browser schneller darstellbaren) Layout-Grid, zum anderen(insbesondere bei der prozentualen Spaltenanordnung) verhindert es ggf. eine unvorhergesehenehorizontale Anordnung von Objekten, da sich kleine Lücken zwischen Objektenprozentual unterschiedlich stark niederschlagen können (im Gegensatz zu absolutem,pixelgenauem Layout).Ausgabe als PDFDas PDF-Exportmodul erzeugt Dokumente im Portable Document Format. Dieses Formatkann plattformunabhängig mit dem frei verfügbaren Adobe Reader ® angezeigt werden.Im Druckoptionendialog stehen für das PDF- Format diverse Einstellungsmöglichkeiten189
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