combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Ausgabe von Daten▪▪▪▪▪▪▪186Unter "Ausgabe auf" wählen Sie das Ausgabeformat (z.B. Vorschau, Drucker, Excel).Beachten Sie bei diversen Formaten die Einstellungsmöglichkeiten, die Sie über dieSchaltfläche "Optionen" erreichen. Beim Excel-Format kann z.B. über die Option"Ausschließlich Datenexport aus Tabellenobjekten" die Anzahl der Spalten und Zeilenauf die notwendige Anzahl verringert werden.Über die Option "Vorschau" haben Sie die Möglichkeit, die Ausgabe nicht sofort aufden Drucker zu schicken, sondern zuerst am Bildschirm in der Echtdatenvorschauanzeigen zu lassen. Auf diese Weise können Sie das Ergebnis überprüfen.Über die Option "Einstellungen permanent speichern" kann die Druckerauswahl unddas Ausgabeformat zum Standard für diese Druckvorlage festgelegt werden.Über "Anfangsseite" legen Sie fest, mit welcher Seite der Druck beginnen soll. Unter"Kopien" geben Sie die Anzahl der Exemplare an (nur verfügbar bei einem einzelnenLayoutbereich).Über die Option "Seiten" können Sie dabei auch einen bestimmten Seitenbereich fürden Druck einstellen, ggf. durch Komma getrennt (z.B. 1, 3-4, 10-).Starten Sie den Druck über die Schaltfläche "Starten".Bei Etiketten haben Sie noch eine zusätzliche Einstellungsmöglichkeit "Anfangsposition".Über die Schaltfläche "Wählen" bestimmen Sie die Anfangsposition desDruckes auf der ersten Seite der Etikettenbögen, damit auch angefangene Blätterweiterverwendet werden können. Die ausgewählte Anfangsposition wird im Feld"Anfangsposition" angezeigt.Drucken mit der VorschauAlle Druckausgaben können mit Echtdaten in einem Vorschau-Fenster auf dem Bildschirmangesehen werden.Auf diese Weise können Sie das Layout eines Druckes überprüfen, ohne dafür Papierverschwenden zu müssen. Die Ausgabe am Bildschirm erfolgt detailgetreu (WYSIWYG)genau so, wie sie auch beim echten Druck erfolgen würde. Sie können nach erfolgterLayoutkontrolle den eigentlichen Druck direkt aus der Vorschau starten, ohne den Druckbefehlnochmals aufrufen zu müssen.