combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Kontakt- und Dokumentenverwaltung‣ Registerkarte Suche und Ablage: Hier wählen Sie aus, in welcher Ansicht der Datensatzgesucht und in welcher Ansicht die Nachricht abgelegt werden soll. Für den Fall,das kein Suchtreffer erzielt wird, kann eine alternative Such- und Ablageansicht konfiguriertwerden.152
Nachrichten-Ablage aus David und ThunderbirdDas Zielfeld für die Dokumenten-Ablage wird automatisch ausgewählt. Dabei werdendie Felder in folgender Reihenfolge durchsucht: "DMS Dokument", "Eingebettete Datei","Dateiverweis". Das erste gefundene Feld wird als Zielfeld verwendet.Zudem definieren Sie über die entsprechende Schaltfläche die Feldvorbelegungendes neuen Datensatzes in der Ablageansicht.Im Bereich "Felder" bestimmen Sie, welcher Eintrag in welchem Feld vorgenommenwerden soll. Dabei stehen Ihnen die jeweiligen Felder der Zielansicht zur Verfügung.In der Spalte "Formel" bestimmen Sie den Inhalt. Über die Formel-Schaltfläche habenSie Zugriff auf Datenfelder und zusätzliche Nachrichten-Variablen.153
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Nachrichten-Ablage aus David und ThunderbirdDas Zielfeld für die Dokumenten-Ablage wird automatisch ausgewählt. Dabei werdendie Felder in folgender Reihenfolge durchsucht: "DMS Dokument", "Eingebettete Datei","Dateiverweis". Das erste gefundene Feld wird als Zielfeld verwendet.Zudem definieren Sie über die entsprechende Schaltfläche die Feldvorbelegungendes neuen Datensatzes in der Ablageansicht.Im Bereich "Felder" bestimmen Sie, welcher Eintrag in welchem Feld vorgenommenwerden soll. Dabei stehen Ihnen die jeweiligen Felder der Zielansicht zur Verfügung.In der Spalte "Formel" bestimmen Sie den Inhalt. Über die Formel-Schaltfläche habenSie Zugriff auf Datenfelder und zusätzliche Nachrichten-Variablen.153
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