combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Termin- und Aufgabenverwaltung6.3 Mit Ressourcen arbeitenSie haben die Möglichkeit, Termine für Ressourcen wie zum Beispiel Hardware, Autos,Schulungsräume und ähnliches zu erstellen. Diese Ressourcen definieren Sie unter Konfiguration> Ressourcen.Bei Erstellung eines Termins stehen die Ressourcen bei jedem Anwender in der Liste derBenutzer zur Auswahl, unabhängig von den entsprechenden Benutzerrechten.Beispiel: Das bedeutet, Sie können beispielsweise für Ihren Schulungsraum im 2. ObergeschossTermine für die Zeiten festlegen, in denen er für Schulungen reserviert seinsoll. Legen Sie dazu wie sonst auch einen Termin an, wählen jedoch als Benutzer nebensich selbst auch die entsprechende Ressource aus.Selbstverständlich können Sie die angelegten Ressourcen-Termine auch herausfiltern.Wählen Sie auch hier anstatt eines Benutzers die gewünschte Ressource in der Filterleisteaus. So sehen Sie auf einen Blick, zu welchen Terminen beispielsweise der Schulungsraumbereits belegt ist.6.4 KonfigurationÜber Konfiguration > Allgemein in der Termin- und Aufgabenverwaltung haben Sie dieMöglichkeit, unter anderem folgende Einstellungen vorzunehmen:▪▪▪Erinnerungs-Dialog in den Vordergrund forcieren: Dadurch schiebt sich der Erinnerungsdialogbei einer Erinnerung stets in den Vordergrund, egal in welcher AnwendungSie sich gerade befinden.Wochennummern in Datumsnavigator anzeigen: Hat zur Folge, dass in der Kalenderübersichtauch die Wochennummern angezeigt werden.Markiere Filter-Benutzer bei Termin/Aufgaben Neuanlage: Bei Aktivierung dieserOption wird bei Anlage eines neuen Termins im Falle eines gesetzten Benutzer-Filtersautomatisch der Benutzer markiert, auf den gerade gefiltert wurde. Wenn nach mehr138