combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH

Termin- und Aufgabenverwaltung‣ Monatlich: Legen Sie fest, am wievielten Tag eines Monats ein Termin fällig werdensoll und ob er überhaupt jeden Monat benötigt wird.‣ Jährlich: Auch hier können Sie ein bestimmtes Datum wählen, an welchem der Terminfällig werden soll, oder ihn über einen Ausdruck wie "am letzten Freitag im Monat"bestimmen.Einstellungen für AufgabenDie Einstellungsmöglichkeiten bei Aufgaben sind denen bei Terminen sehr ähnlich, daherwerden im folgenden nur die Punkte erwähnt, die sich davon grundsätzlich unterscheiden.Mit Aufgaben planen Sie längerfristige Vorgänge, um auch Ihre Arbeitszeit in die Planungeinzuschließen.‣ Im Unterschied zum Termin wird bei einer Aufgabe nicht ein bestimmtes Start-Datummit Uhrzeit, sondern ein Anfangs- sowie ein Fälligkeitsdatum festgelegt.‣ Einer Aufgabe können Sie einen bestimmten Status zuweisen, abhängig davon, obdiese noch nicht begonnen wurde, bereits in Bearbeitung ist oder schon erledigtwurde.‣ Um ein Projekt besser planen zu können, tragen Sie ein, zu welchem Prozentsatz dieAufgabe bisher erledigt wurde. Dieser Prozentsatz wirkt sich automatisch auf denStatus aus, bei 100% beispielsweise gilt die Aufgabe als "Erledigt".ErinnerungenHaben Sie für einen Termin oder Aufgabe die Erinnerungsfunktion aktiviert, erhalten Siezum entsprechenden Zeitpunkt eine Erinnerungsliste.136