combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Termin- und Aufgabenverwaltung‣ Nach Bestätigen mit "OK" gelangen Sie wieder in den Dialog mit der Übersicht derSortierkriterien. Möchten Sie nun einfach die geänderte Konfiguration speichern, verlassenSie diese Dialog ebenfalls über "OK". Wenn Sie jedoch gleich eine Sortierungaktivieren möchten, markieren Sie diese und bestätigen mit "OK + Aktivieren".‣ Nun müssen Sie nur noch aus der Liste das gewünschte Sortierkriterium auswählen.‣ Über die nebenstehenden Schaltflächen können Sie festlegen, ob die Sortierung"Aufsteigend" oder Absteigend" sein soll. Aufsteigend bedeutend, dass Sie oben inder Liste mit "A" beginnen, bei der absteigenden Sortierung mit "Z".FilterSie haben verschiedenen Möglichkeiten Termine und Aufgaben zu filtern. Die aktiviertenFilter bleiben solange angewendet, bis er geändert wird (Ausnahme: Erweiterte Filter).Filter über BenutzerWenn Sie im Netzwerk beispielsweise mit Kollegen arbeiten, haben Sie die Möglichkeit,sich auch Termine und Aufgaben anderer Benutzer anzeigen zu lassen. Voraussetzungist, der Systemverwalter hat Ihnen das entsprechende Recht eingeräumt.▪In der Filterleiste können Sie in der linken Auswahlliste einstellen, wessen Termineangezeigt werden sollen.▪ Über Erweitert oder die Schaltfläche gelangen Sie in einen Filter-Dialog, in demSie auch mehrere Benutzer auswählen können. Markieren Sie diejenigen Benutzer,deren Termine und Aufgaben angezeigt werden sollen.Filter über TermineigenschaftenÜber die mittlere Auswahlliste stehen Ihnen Filter für Termine zur Verfügung.▪▪▪▪Alle Termine, Heutige Termine, Morgige Termine anzeigen.Aktive Termine sind Termine für die eine Erinnerung aktiv ist. Ein Serientermin verliertden Status "Aktiv" erst wenn die letzte Erinnerung geschlossen wurde.Serientermine zeigt nur solche, die als Terminserie angelegt wurden.Private Terminen wurden beim Anlegen als privat gekennzeichnet.Filter über AufgabeneigenschaftenÜber die rechte Auswahlliste stehen Ihnen Filter für Aufgaben zur Verfügung.▪▪▪Alle Aufgaben, Überfällige Aufgaben, Unerledigte Aufgaben anzeigen.Fällig heute, diese Woche, diesen Monat anzeigen.Priorität 1, 2, 3-5 anzeigen.130
AnsichtenErweiterte FiltermöglichkeitenÜber Erweitert stehen Ihnen in beiden Auswahllisten weitere Selektionsmöglichkeiten zurVerfügung Markieren Sie hier die gewünschten Filterbedingungen bzw. geben den gewünschtenText ein.‣ Die einzelnen Bedingungen werden zur Auswertung mit UND verknüpft.‣ Bei den Eingabefeldern können Sie auch auf einen leeren Inhalt filtern, z.B. alle Termineohne Betreff. In diesem Fall lassen Sie die Betreffzeile leer und markieren lediglichdie Checkbox.Bei den erweiterten Filtermöglichkeiten für Aufgaben haben Sie außerdem die Möglichkeit,eine bestimmte Priorität oder einen Status als Filterbedingung zu definieren.‣ Um die Bedingungen "Privat", "Erinnerung", "Serientermin" und "Aktiv" zu setzen, stehenIhnen ebenfalls Checkboxen zur Verfügung. Diese kennen drei verschiedene Zustände:Bedingung ist gesetztBedingung ist nicht gesetztBedingung wird ignoriertBeispiel: Möchten Sie, dass die Bedingung "Privat" bei Ihrer Selektion keine Rollespielt, wählen Sie dafür den Zustand "ignorieren". Wollen Sie jedoch einen Filter setzen,in den keinesfalls private Termine aufgenommen werden sollen, wählen Sie dieOption "nicht gesetzt".Über die Option "Erinnerung" filtern Sie alle Termine bei denen die Option "Erinnerung"gesetzt ist. Beachten Sie, dass bei Serienterminen die Option "Erinnerung" weiterhingesetzt bleibt, auch wenn die letzte Erinnerung geschlossen wurde.Über die Option "Aktiv" filtern Sie alle Termine für die eine Erinnerung aktiv ist. Ein Serienterminverliert den Status "Aktiv" erst wenn die letzte Erinnerung geschlossenwurde.131
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