combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Filtern von Datensätzen‣ Klicken Sie auf "Hinzufügen"Dass für die Ansicht "Firma" und "Kontakte" eine Bedingung festgelegt wurde, erkennenSie daran, dass diese in der Liste der Ansichten in Fettschrift dargestellt wird.Die Ausdrücke der beiden Ansichten werden zur Auswertung mit UND verknüpft.‣ Klicken Sie dann auf "Ausführen".Nach Dokumentinhalten filtern (Volltextsuche)Bei Feldern mit internem Feldtyp "Eingebettete Datei" kann über die Verknüpfung "enthält(Volltext)" auch nach Inhalten von Dokumenten gefiltert werden.‣ Selektieren Sie in der Feldliste das Dokumentenfeld.‣ Wählen Sie eine der Verknüpfungen "enthält (Volltext)".Hinweis: Die Volltextsuche ist eine optionale Komponente des SQL Server-Datenbankmoduls und muss daher bei der Installation des SQL Servers als Optionausgewählt werden. Bevor Volltextabfragen für eine bestimmte Tabelle möglich sind,muss der Datenbankadministrator einen Volltextindex für die Tabelle erstellen. BeimErstellen eines Volltextindex für Felder vom physikalischen Feldtyp "image" müssen Sieeine Typspalte angeben. In der Typspalte wird die Dateierweiterung (doc, pdf, xlsusw.) für das Dokument in der betreffenden Zeile gespeichert. Weitere Informationenfinden Sie auch unter: http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms142571.aspx114
Allgemeiner FilterGehen Sie für die Einrichtung der Volltextsuche folgendermaßen vor:1. Voraussetzungen: In der Ablageansicht für Dokumente (dbo.Contacts) existiert einFeld "Document_FileType". Dieses Feld ist in den "Dokumenteninfos" mit dem Wert"Dateityp" verknüpft. Für diese Tabelle wurde ein gruppierter Index "PK_ContactID"auf das Feld "ID" erstellt. Weitere Informationen zu Indizes finden Sie auch im Kapitel"Datenbankstruktur".2. Um einen Volltextkatalog und Volltextindex zu erstellen führen Sie im SQL ServerManagement Studio folgenden SQL Befehl aus (der Name für den Katalog kann freigewählt werden, für dieses Beispiel wurde "CatDocument" gewählt"). Bitte beachtenSie, dass Datenbankname, Tabellenname, Feldname der Typspalte und Indexbezeichnungan Ihre Konfiguration angepasst werden müssen.USE combit_cRM_Solution3;GOCREATE FULLTEXT CATALOG CatDocument AS DEFAULT;GOCREATE FULLTEXT INDEX ON dbo.ContactsGO(DocumentTYPE COLUMN Document_FileType)KEY INDEX PK_ContactID ON CatDocument;Den Loginnamen zum Filter hinzufügenSie haben auch die Möglichkeit, den Loginname des aktuellen Benutzers in die Filterbedingungaufzunehmen. Zum Übernehmen der Variable klicken Sie dazu neben dem Feld"Wert" auf die Pfeil-Schaltfläche und wählen "Benutzer-Loginname".Mit Hilfe dieser Variable können Sie beispielsweise einen Filterausdruck speichern, beidem das Kunden-Betreuerfeld nach einem bestimmten Anwender durchsucht wird. Es istjedoch nicht notwendig, den Namen des jeweiligen Betreuers in die Filterbedingungeinzufügen – durch das Einsetzen der Variable wird automatisch auf den Loginnamen desaktuellen Benutzers gefiltert.HäufigkeitsstatistikSie können bei jedem Feld eine Häufigkeitsstatistik anzeigen lassen. Damit lassen sichZielgruppen schneller erkennen und noch effektiver zusammenstellen. Diese Häufigkeitsstatistiksteht Ihnen auch im Kontextmenü eines Feldes in der Eingabemaske zur Verfügung.115
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