combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Filtern von Datensätzen5.3 Allgemeiner FilterDer allgemeine Filter ist eine sehr flexible Methode um Datensätze zu filtern, die beispielsweiseeinen bestimmten Postleitzahlenbereich, ein bestimmtes Schlagwort oderandere gemeinsame Merkmale aufweisen. Sie können auf alle Felder zugreifen und dieFilterkriterien beliebig kombinieren.Einen einfachen Filter erstellen‣ Wählen Sie Organisation > Filter > Allgemein.‣ In der Liste "Felder" klicken Sie auf das Feld, das das gesuchte Merkmal enthält.Anhand der Symbole sehen Sie den jeweiligen Feldtyp (Zeichen, Numerisch, Datum,Logisch, Schlüsselfeld, Eingebettete Datei).Bei Datums(zeit)-Feldern stehen Ihnen zusätzlich die Funktionen Year(), Quarter(),Month(), Day(), Hour(), Minute(), Second() zur Verfügung. Wählen Sie die jeweiligeFunktion aus, wenn Sie für ein Feld nach einem bestimmten Jahr, Quartal, Monat,Tag bzw. einer bestimmten Stunde, Minute, Sekunde filtern möchten.‣ Aus der Liste "Verknüpfungen" wählen Sie den gewünschten Operator aus. Angezeigtwerden die für das selektierte Feld zulässigen Verknüpfungen.Wenn Sie nur einen Teiltext finden wollen, wählen Sie den Operator "enthält". Wenndas Feld nur ein Merkmal enthält, wählen Sie "gleich".‣ Im Feld "Wert" geben Sie das gesuchte Merkmal ein.110
Allgemeiner Filter‣ Wählen Sie die Option "Groß-/Kleinschreibung beachten" sofern gewünscht.Hinweis: Die Option "Groß/Klein beachten" ist nicht für Felder vom Typ "Bemerkung"auswählbar und kann nur dann ausgeführt werden, wenn dies in der DatenbankserverKonfiguration eingestellt wurde.‣ Damit diese Bedingung in den Filterausdruck übernommen wird, klicken Sie nun auf"Hinzufügen". und anschließend auf "Ausführen".Beispiel: Sie möchten alle Datensätze filtern, die im Ort "Konstanz" liegen:‣ Aus der Liste mit den Feldern "ORT" auswählen‣ Bei den Verknüpfungen wählen Sie "gleich"‣ Als Wert geben Sie "Konstanz" anBeispiel: Sie möchten alle Datensätze filtern, deren Bemerkungsfeld "begeistert" enthält:‣ Aus der Feldliste "BEMERKUNG" wählen‣ Bei den Verknüpfungen "enthält" wählen‣ Als Wert "begeistert" eingebenTipp: Möchten Sie einen Filter auf eine bereits erstellte Selektion aufsetzen, wählen Sievor dem Auswählen zusätzlich die Option "Aktueller Filter als Basis".Filter mit verknüpfter Bedingung erstellenWenn Sie innerhalb einer Ansicht einen Filter mit verschiedenen Bedingungen setzenmöchten, müssen Sie diese verschiedenen Kriterien miteinander verknüpfen. Dies erfolgtüber folgende logische Operatoren:▪▪▪UND: Beide Bedingungen sollen gelten (Schnittmenge).ODER: Entweder Bedingung 1 oder Bedingung 2 oder beide sollen zutreffen (Vereinigungsmenge).NICHT: Wird angewendet, wenn eine bestimmte Bedingung ausdrücklich nicht zutreffensoll (Komplementärmenge).Die Operatoren setzen Sie über die Schaltflächen UND, NICHT, ODER oberhalb des Eingabefelds.Über die Pfeil-Schaltflächen können Sie Änderungen rückgängig machen oderdiese wiederholen.Beispiel 1: Sie möchten alle Firmen-Datensätze filtern, die im deutschen Postleitzahlbereich7 und 8 liegen.‣ Als Feld "PLZZ", als Verknüpfung "größer/gleich", als Wert "70000".111
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Allgemeiner Filter‣ Wählen Sie die Option "Groß-/Kleinschreibung beachten" sofern gewünscht.Hinweis: Die Option "Groß/Klein beachten" ist nicht für Felder vom Typ "Bemerkung"auswählbar und kann nur dann ausgeführt werden, wenn dies in der DatenbankserverKonfiguration eingestellt wurde.‣ Damit diese Bedingung in den Filterausdruck übernommen wird, klicken Sie nun auf"Hinzufügen". und anschließend auf "Ausführen".Beispiel: Sie möchten alle Datensätze filtern, die im Ort "Konstanz" liegen:‣ Aus der Liste mit den Feldern "ORT" auswählen‣ Bei den Verknüpfungen wählen Sie "gleich"‣ Als Wert geben Sie "Konstanz" anBeispiel: Sie möchten alle Datensätze filtern, deren Bemerkungsfeld "begeistert" enthält:‣ Aus der Feldliste "BEMERKUNG" wählen‣ Bei den Verknüpfungen "enthält" wählen‣ Als Wert "begeistert" eingebenTipp: Möchten Sie einen Filter auf eine bereits erstellte Selektion aufsetzen, wählen Sievor dem Auswählen zusätzlich die Option "Aktueller Filter als Basis".Filter mit verknüpfter Bedingung erstellenWenn Sie innerhalb einer Ansicht einen Filter mit verschiedenen Bedingungen setzenmöchten, müssen Sie diese verschiedenen Kriterien miteinander verknüpfen. Dies erfolgtüber folgende logische Operatoren:▪▪▪UND: Beide Bedingungen sollen gelten (Schnittmenge).ODER: Entweder Bedingung 1 oder Bedingung 2 oder beide sollen zutreffen (Vereinigungsmenge).NICHT: Wird angewendet, wenn eine bestimmte Bedingung ausdrücklich nicht zutreffensoll (Komplementärmenge).Die Operatoren setzen Sie über die Schaltflächen UND, NICHT, ODER oberhalb des Eingabefelds.Über die Pfeil-Schaltflächen können Sie Änderungen rückgängig machen oderdiese wiederholen.Beispiel 1: Sie möchten alle Firmen-Datensätze filtern, die im deutschen Postleitzahlbereich7 und 8 liegen.‣ Als Feld "PLZZ", als Verknüpfung "größer/gleich", als Wert "70000".111
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