combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
Suchen von Datensätzen‣ Über Suchen > Routenplanung > Alle Wegpunkte löschen können alle gesetztenWegpunkte wieder gelöscht werden.Nachdem Sie alle Wegpunkte ausgewählt haben, wählen Sie Suchen > Routenplanung> Routenplanung.Im folgenden Dialog können Sie▪▪▪über die Pfeil-Schaltflächen die Reihenfolge der Wegpunkte ändernüber die Schaltfläche "Basisadresse" die hinterlegte Startadresse hinzufügenüber die Schaltfläche "Löschen" Wegpunkte aus der Liste entfernen‣ Wählen Sie "Route planen" um den konfigurierten Routenplaner für die Routenplanungzur Adresse des aktuellen Datensatzes zu starten.‣ Über die Schaltfläche "Konfiguration" können die Einstellungen für Basisadresse undRoutenplaner geändert werden. Die Änderung der Basisadresse wirkt sich nicht aufdie bereits hinzugefügte aus.‣ Wählen Sie "Wegpunkte anzeigen" wenn Sie die Wegpunkte nur anzeigen möchten,ohne eine Route zu planen. Diese Funktion dient der Visualisierung der Daten, weitereInformationen finden Sie in Kapitel "Visualisierung von Daten".108
Wann setze ich welchen Filter ein?5. Filtern von DatensätzenEin Filter erstellt einen Extrakt von Datensätzen, d.h. die Ansicht zeigt im Anschluss nurdie Datensätze an, die den von Ihnen gewählten Kriterien entsprechen. Sie haben damitdie Möglichkeit, die gefilterten Daten zu bearbeiten oder für weitere Aktionen zu verwenden.Die Datensätze können beispielsweise gedruckt (als Etiketten, Listen, Karteikarten,Serienbrief) oder um Code-Attribute, Kategorisierungen oder Dokumente ergänzt werden.Ebenso könnte man sie komplett exportieren usw.Auch bei der Suche handelt es sich um einen Filter, da Ihnen als Ergebnis nur die gesuchtenDatensätze angezeigt werden. Der Unterschied ist, dass Ihnen bei der Suchabfrageweniger Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung stehen und dass Sie die Suchkriteriennicht abspeichern können.Dass ein Filter aktiv ist, sehen Sie am Filter-Symbol in der Statusleiste, ebensogibt die Zahlenangabe "ausgewählte Datensätze / Gesamtzahl der Datensätze derAnsicht" Aufschluss über die Anzahl der momentan im Filter befindlichen Datensätze.Unter Organisation > Filter finden Sie die verschiedenen Filter-Möglichkeiten aufgeführt.5.1 Wann setze ich welchen Filter ein?Allgemein: Sehr flexible Methode, um Datensätze zu filtern, die beispielsweise einenbestimmten Postleitzahlenbereich, ein bestimmtes Schlagwort oder andere gemeinsameMerkmale aufweisen. Sie können auf alle Felder zugreifen und die Filterkriterien beliebigkombinieren.QBE (Query by Example): Eine besonders einfach durchzuführende Möglichkeit für einenFilter. Sie füllen die gewohnte Eingabemaske wie ein Formular aus.Freie SQL-Abfrage: Experten können direkt eine SQL-Abfrage eingeben.Volltextrecherche: Eignet sich dann, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem Feld sich dieInformation befindet, nach der Sie suchen möchten.Dubletten: Eine Möglichkeit doppelte Einträge zu filternManueller Filter: Ermöglicht die Auswahl einzelner Datensätze, für die sich kein gemeinsamesMerkmal findet.5.2 Filter rückgängig machenMöchten Sie die Auswahl eines Filters wieder rückgängig machen um die gesamte Datenbankzu nutzen, wählen Sie Organisation > Filter > Filter rückgängig. Dadurch werdensämtliche Auswahlkriterien gelöscht, alle Datensätze stehen wieder zur Verfügung.109
- Seite 58 und 59: Einstieg und BedienungTastenkombina
- Seite 60 und 61: Einstieg und Bedienungsich z.B. auf
- Seite 62 und 63: Einstieg und BedienungHinweis: Bei
- Seite 64 und 65: Einstieg und BedienungZählen Sie a
- Seite 66 und 67: Einstieg und BedienungHinweis: Beso
- Seite 68 und 69: Daten eingeben und bearbeitensigner
- Seite 70 und 71: Daten eingeben und bearbeiten3.4 Da
- Seite 72 und 73: Daten eingeben und bearbeitenben ni
- Seite 74 und 75: Daten eingeben und bearbeiten▪▪
- Seite 76 und 77: Daten eingeben und bearbeiten‣ Ge
- Seite 78 und 79: Daten eingeben und bearbeiten‣ Da
- Seite 80 und 81: Daten eingeben und bearbeitenAdress
- Seite 82 und 83: Daten eingeben und bearbeitenmit «
- Seite 84 und 85: Daten eingeben und bearbeitenAdress
- Seite 86 und 87: Daten eingeben und bearbeiten‣ Im
- Seite 88 und 89: Daten eingeben und bearbeitenCodefe
- Seite 90 und 91: Daten eingeben und bearbeiten▪▪
- Seite 92 und 93: Daten eingeben und bearbeitenHinwei
- Seite 94 und 95: Daten eingeben und bearbeitenVorlag
- Seite 96 und 97: Suchen von Datensätzen‣ Selektie
- Seite 98 und 99: Suchen von Datensätzen‣ Um die S
- Seite 100 und 101: Suchen von Datensätzen‣ Über Su
- Seite 102 und 103: Suchen von Datensätzen4.4 Suchen u
- Seite 104 und 105: Suchen von DatensätzenKonfiguratio
- Seite 106 und 107: Suchen von DatensätzenKonfiguratio
- Seite 110 und 111: Filtern von Datensätzen5.3 Allgeme
- Seite 112 und 113: Filtern von Datensätzen‣ Als Ope
- Seite 114 und 115: Filtern von Datensätzen‣ Klicken
- Seite 116 und 117: Filtern von Datensätzen▪▪▪
- Seite 118 und 119: Filtern von Datensätzen▪▪Aktiv
- Seite 120 und 121: Filtern von Datensätzen▪ Auch Co
- Seite 122 und 123: Filtern von Datensätzen5.6 Volltex
- Seite 124 und 125: Filtern von DatensätzenUm einen ma
- Seite 126 und 127: Filtern von DatensätzenBeispiel 2:
- Seite 128 und 129: Termin- und Aufgabenverwaltung6. Te
- Seite 130 und 131: Termin- und Aufgabenverwaltung‣ N
- Seite 132 und 133: Termin- und Aufgabenverwaltung6.2 M
- Seite 134 und 135: Termin- und AufgabenverwaltungTipp:
- Seite 136 und 137: Termin- und Aufgabenverwaltung‣ M
- Seite 138 und 139: Termin- und Aufgabenverwaltung6.3 M
- Seite 140 und 141: Termin- und Aufgabenverwaltungnen b
- Seite 142 und 143: Termin- und AufgabenverwaltungHinwe
- Seite 144 und 145: Kontakt- und Dokumentenverwaltung
- Seite 146 und 147: Kontakt- und DokumentenverwaltungÜ
- Seite 148 und 149: Kontakt- und DokumentenverwaltungWe
- Seite 150 und 151: Kontakt- und DokumentenverwaltungVe
- Seite 152 und 153: Kontakt- und Dokumentenverwaltung
- Seite 154 und 155: Kontakt- und DokumentenverwaltungEs
- Seite 156 und 157: Kontakt- und Dokumentenverwaltung
Wann setze ich welchen Filter ein?5. Filtern von DatensätzenEin Filter erstellt einen Extrakt von Datensätzen, d.h. die Ansicht zeigt im Anschluss nurdie Datensätze an, die den von Ihnen gewählten Kriterien entsprechen. Sie haben damitdie Möglichkeit, die gefilterten Daten zu bearbeiten oder für weitere Aktionen zu verwenden.Die Datensätze können beispielsweise gedruckt (als Etiketten, Listen, Karteikarten,Serienbrief) oder um Code-Attribute, Kategorisierungen oder Dokumente ergänzt werden.Ebenso könnte man sie komplett exportieren usw.Auch bei der Suche handelt es sich um einen Filter, da Ihnen als Ergebnis nur die gesuchtenDatensätze angezeigt werden. Der Unterschied ist, dass Ihnen bei der Suchabfrageweniger Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung stehen und dass Sie die Suchkriteriennicht abspeichern können.Dass ein Filter aktiv ist, sehen Sie am Filter-Symbol in der Statusleiste, ebensogibt die Zahlenangabe "ausgewählte Datensätze / Gesamtzahl der Datensätze derAnsicht" Aufschluss über die Anzahl der momentan im Filter befindlichen Datensätze.Unter Organisation > Filter finden Sie die verschiedenen Filter-Möglichkeiten aufgeführt.5.1 Wann setze ich welchen Filter ein?Allgemein: Sehr flexible Methode, um Datensätze zu filtern, die beispielsweise einenbestimmten Postleitzahlenbereich, ein bestimmtes Schlagwort oder andere gemeinsameMerkmale aufweisen. Sie können auf alle Felder zugreifen und die Filterkriterien beliebigkombinieren.QBE (Query by Example): Eine besonders einfach durchzuführende Möglichkeit für einenFilter. Sie füllen die gewohnte Eingabemaske wie ein Formular aus.Freie SQL-Abfrage: Experten können direkt eine SQL-Abfrage eingeben.Volltextrecherche: Eignet sich dann, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem Feld sich dieInformation befindet, nach der Sie suchen möchten.Dubletten: Eine Möglichkeit doppelte Einträge zu filternManueller Filter: Ermöglicht die Auswahl einzelner Datensätze, für die sich kein gemeinsamesMerkmal findet.5.2 Filter rückgängig machenMöchten Sie die Auswahl eines Filters wieder rückgängig machen um die gesamte Datenbankzu nutzen, wählen Sie Organisation > Filter > Filter rückgängig. Dadurch werdensämtliche Auswahlkriterien gelöscht, alle Datensätze stehen wieder zur Verfügung.109