combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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12.07.2015 Aufrufe

Suchen von Datensätzen‣ Über Suchen > Routenplanung > Alle Wegpunkte löschen können alle gesetztenWegpunkte wieder gelöscht werden.Nachdem Sie alle Wegpunkte ausgewählt haben, wählen Sie Suchen > Routenplanung> Routenplanung.Im folgenden Dialog können Sie▪▪▪über die Pfeil-Schaltflächen die Reihenfolge der Wegpunkte ändernüber die Schaltfläche "Basisadresse" die hinterlegte Startadresse hinzufügenüber die Schaltfläche "Löschen" Wegpunkte aus der Liste entfernen‣ Wählen Sie "Route planen" um den konfigurierten Routenplaner für die Routenplanungzur Adresse des aktuellen Datensatzes zu starten.‣ Über die Schaltfläche "Konfiguration" können die Einstellungen für Basisadresse undRoutenplaner geändert werden. Die Änderung der Basisadresse wirkt sich nicht aufdie bereits hinzugefügte aus.‣ Wählen Sie "Wegpunkte anzeigen" wenn Sie die Wegpunkte nur anzeigen möchten,ohne eine Route zu planen. Diese Funktion dient der Visualisierung der Daten, weitereInformationen finden Sie in Kapitel "Visualisierung von Daten".108

Wann setze ich welchen Filter ein?5. Filtern von DatensätzenEin Filter erstellt einen Extrakt von Datensätzen, d.h. die Ansicht zeigt im Anschluss nurdie Datensätze an, die den von Ihnen gewählten Kriterien entsprechen. Sie haben damitdie Möglichkeit, die gefilterten Daten zu bearbeiten oder für weitere Aktionen zu verwenden.Die Datensätze können beispielsweise gedruckt (als Etiketten, Listen, Karteikarten,Serienbrief) oder um Code-Attribute, Kategorisierungen oder Dokumente ergänzt werden.Ebenso könnte man sie komplett exportieren usw.Auch bei der Suche handelt es sich um einen Filter, da Ihnen als Ergebnis nur die gesuchtenDatensätze angezeigt werden. Der Unterschied ist, dass Ihnen bei der Suchabfrageweniger Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung stehen und dass Sie die Suchkriteriennicht abspeichern können.Dass ein Filter aktiv ist, sehen Sie am Filter-Symbol in der Statusleiste, ebensogibt die Zahlenangabe "ausgewählte Datensätze / Gesamtzahl der Datensätze derAnsicht" Aufschluss über die Anzahl der momentan im Filter befindlichen Datensätze.Unter Organisation > Filter finden Sie die verschiedenen Filter-Möglichkeiten aufgeführt.5.1 Wann setze ich welchen Filter ein?Allgemein: Sehr flexible Methode, um Datensätze zu filtern, die beispielsweise einenbestimmten Postleitzahlenbereich, ein bestimmtes Schlagwort oder andere gemeinsameMerkmale aufweisen. Sie können auf alle Felder zugreifen und die Filterkriterien beliebigkombinieren.QBE (Query by Example): Eine besonders einfach durchzuführende Möglichkeit für einenFilter. Sie füllen die gewohnte Eingabemaske wie ein Formular aus.Freie SQL-Abfrage: Experten können direkt eine SQL-Abfrage eingeben.Volltextrecherche: Eignet sich dann, wenn Sie nicht sicher sind, in welchem Feld sich dieInformation befindet, nach der Sie suchen möchten.Dubletten: Eine Möglichkeit doppelte Einträge zu filternManueller Filter: Ermöglicht die Auswahl einzelner Datensätze, für die sich kein gemeinsamesMerkmal findet.5.2 Filter rückgängig machenMöchten Sie die Auswahl eines Filters wieder rückgängig machen um die gesamte Datenbankzu nutzen, wählen Sie Organisation > Filter > Filter rückgängig. Dadurch werdensämtliche Auswahlkriterien gelöscht, alle Datensätze stehen wieder zur Verfügung.109

Suchen von Datensätzen‣ Über Suchen > Routenplanung > Alle Wegpunkte löschen können alle gesetztenWegpunkte wieder gelöscht werden.Nachdem Sie alle Wegpunkte ausgewählt haben, wählen Sie Suchen > Routenplanung> Routenplanung.Im folgenden Dialog können Sie▪▪▪über die Pfeil-Schaltflächen die Reihenfolge der Wegpunkte ändernüber die Schaltfläche "Basisadresse" die hinterlegte Startadresse hinzufügenüber die Schaltfläche "Löschen" Wegpunkte aus der Liste entfernen‣ Wählen Sie "Route planen" um den konfigurierten Routenplaner für die Routenplanungzur Adresse des aktuellen Datensatzes zu starten.‣ Über die Schaltfläche "Konfiguration" können die Einstellungen für Basisadresse undRoutenplaner geändert werden. Die Änderung der Basisadresse wirkt sich nicht aufdie bereits hinzugefügte aus.‣ Wählen Sie "Wegpunkte anzeigen" wenn Sie die Wegpunkte nur anzeigen möchten,ohne eine Route zu planen. Diese Funktion dient der Visualisierung der Daten, weitereInformationen finden Sie in Kapitel "Visualisierung von Daten".108

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