combit Relationship Manager - Handbuch - combit GmbH
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Suchen von Datensätzen4.4 Suchen und ErsetzenHierüber haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Feldinhalte zu ersetzen. Da es sich beidieser Funktion um eine globale Operation handelt, müssen Sie vorab eine Selektion überdie Datensätze erstellen, bei denen die Änderung erfolgen soll.Würden Sie vorab keinen Filter einsetzen, würde die Änderung bei allen Datensätzen derAnsicht durchgeführt werden.‣ Wählen Sie Suchen > Ersetzen und im folgenden Fenster aus der Feldliste das Feld,dessen Inhalt Sie verändern möchten.‣ In der Zeile "Suche nach" geben Sie den Text ein, den Sie ersetzen möchten. Im Beispiel-Bildwäre das die neue Firmenbezeichnung.‣ Im Feld "Ersetze durch" tragen Sie den Text ein, den Sie statt dessen haben möchten.Soll der vorherige Text gelöscht und nicht durch einen anderen ersetzt werden, lassenSie dieses Feld einfach leer. Somit wird der gesuchte Text einfach entfernt.‣ Unter "Option" können Sie festlegen, ob bei der Suche auf Groß/Kleinschreibunggeachtet werden soll, und ob Sie den Vorgang des Ersetzens sicherheitshalber beijedem Datensatz bestätigen möchten.Hinweis: Um die Option "Groß/Kleinschreibung beachten" zu nutzen, muss dieGroß/Klein-Such-Sensivität in der Datenbankserver-Konfiguration gesetzt werden.Je nach verwendetem Datenbanksystem kann Sie bis auf Feldebene eingestelltwerden.‣ Nach Start des Vorgangs über "Ausführen" wird der eingegebene Text gesucht unddurch den gewünschten ersetzt.102
Telefonverzeichnis AnbindungHinweis: Das Ersetzen geht je nach Eingabe mal serverseitig, und mal clientseitigvonstatten. Beim serverseitigen Wechseln führt der Datenbank-Server den gesamtenVorgang durch.4.5 Telefonverzeichnis AnbindungSie können Daten aus Telefonverzeichnissen in Ihre Ansicht importieren und auf Telefonverzeichnisseüber eine Schnittstelle zugreifen. Damit können Sie direkt in Online TelefonundBranchenverzeichnissen suchen (Bitte beachten Sie den Hinweis) und Daten von dengängigen Telefon-CDs übernehmen, beziehungsweise Ihre vorhandenen Kontakte ergänzenoder korrigieren.Hinweis: Da sich im Internet sehr schnell Strukturen und Adressen von Webseiten ändernkönnen, ist es möglich, dass Internet-Seiten/-Dienste ohne Vorwarnung plötzlichnicht mehr angesteuert werden können! Daher erfolgen diese Angaben ohne Gewährund enthalten keine Zusicherung. Die Angaben stellen nur Beschreibungen dar undenthalten keine Garantie der Beschaffenheit der Produkte.Import von Daten aus Telefon-CDsAndere Formate als die angegebenen lassen sich häufig über das dBase oder ein Textformatimportieren. In diesem Fall folgen Sie auch den nachfolgenden Anweisungen,wählen dann aber aus der Liste mit den Importformaten keine Telefon-CD, sondern dBaseoder ein Textformat.‣ Wählen Sie Organisation > Import, der Import-Assistent wird gestartet. Wählen Sieaus den gelisteten Telefon-CDs die gewünschte aus.‣ Im nächsten Fenster erhalten Sie einen Hinweis zum Export von Daten aus der entsprechendenAnwendung, da der vorherige Export Voraussetzung ist, um Daten importierenzu können. Sofern Sie den Export schon durchgeführt haben, können Siemit "Weiter" bestätigen, ansonsten öffnen Sie nun die Telefon-CD-Anwendung. Dortsuchen bzw. wählen Sie die gewünschten Daten aus und exportieren diese gemäßden Anweisungen des Import-Assistenten aus der Telefon-CD, bevor Sie mit demImport beginnen.‣ Näheres zum Import-Assistenten finden Sie im Kapitel "Import, Export und Abgleich".Direkte Telefonverzeichnis AnbindungDamit können Sie direkt in Telefon- und Branchenverzeichnissen suchen und Daten vonden gängigen Telefon-CDs übernehmen. Sofern Sie ein Telefon-CD einsetzen möchten,muss diese vorher installiert worden sein und die CD muss sich im CD-Laufwerk befinden.103
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