SEDLMAYR GRUND UND IMMOBILIEN KGAA - Sedlmayr-kgaa.de
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TA G E S O R D N U N GDie Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber derGesellschaft bedürfen grundsätzlich der Textform. Der Widerruf kann auch durch die persönlicheTeilnahme des Aktionärs an der Hauptversammlung erfolgen.Ausnahmen vom vorstehend genannten Textformerfordernis können für Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungenoder diesen gleichgestellte Personen oder Institutionen bestehen, vgl. § 135 AktG,§ 125 Abs. 5 AktG. Daher bitten wir unsere Aktionäre, sich bezüglich der Form der Vollmachten anKreditinstitute, Aktionärsvereinigungen oder diesen gleichgestellte Personen oder Institutionen mitdiesen abzustimmen.Zur Bevollmächtigung kann das Formular auf der Rückseite der Eintrittskarte verwendet werden,das den Aktionären nach deren ordnungsgemäßer Anmeldung zugesandt wird. Ein Formular kannauch auf der Internetseite der Gesellschaft unter http://sedlmayr-kgaa.de/hauptversammlung.htmabgerufen werden.Der Nachweis der Vollmacht bzw. des Widerrufs kann wahlweise unter folgender Telefaxnummeroder E-Mail-Adresse übermittelt werden:Telefax: 0049 89 5122 2520E-Mail: hauptversammlung@sedlmayr-kgaa.debzw. an die nachfolgende Adresse übersandt werden:Sedlmayr Grund und Immobilien KGaA– Investor Relations – Marsstraße 46–48, 80335 MünchenBevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft einen oder mehrerevon diesen zurückweisen.Rechte der Aktionäre: Ergänzung der TagesordnungAktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligenBetrag von € 500.000 erreichen, können gemäß § 122 Abs. 2 AktG verlangen, dass Gegenständeauf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eineBegründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.Tagesordnungsergänzungsverlangen müssen der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Versammlung,also bis zum 9. März 2010, 24.00 Uhr, zugehen.Rechte der Aktionäre: Gegenanträge bzw. WahlvorschlägeJeder Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge zu Punkten der Tagesordnung gemäß § 126 AktGoder Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG zu übersenden.Die Gesellschaft wird Anträge von Aktionären einschließlich des Namens des Aktionärs, derBegründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter http://sedlmayr-kgaa.de/hauptversammlung.htm zugänglich machen, wenn der Aktionär mindestens 14 Tage vor der6
Versammlung, also bis zum 25. März 2010, der Gesellschaft einen zulässigen Gegenantrag gegeneinen Vorschlag von geschäftsführenden persönlich haftenden Gesellschafter und Aufsichtsrat zueinem bestimmten Punkt der Tagesordnung mit Begründung an nachfolgend genannte Adresseübersandt hat:Sedlmayr Grund und Immobilien KGaA– Investor Relations – Marsstraße 46–48, 80335 MünchenTelefax: 0049 89 5122 2520E-Mail: hauptversammlung@sedlmayr-kgaa.deDie vorstehenden Regelungen gelten für den Vorschlag eines Aktionärs zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedernoder von Abschlussprüfern sinngemäß. Der Wahlvorschlag braucht nicht begründetzu werden.Die Aktionäre werden gebeten, ihre Aktionärseigenschaft im Zeitpunkt der Übersendung desGegenantrags bzw. Wahlvorschlags nachzuweisen.Rechte der Aktionäre: AuskunftsrechtJedem Aktionär ist gemäß § 131 Abs. 1 AktG auf Verlangen in der Hauptversammlung von dengeschäftsführenden persönlich haftenden Gesellschaftern Auskunft über Angelegenheiten derGesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnungerforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichenBeziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen.Macht eine Gesellschaft von den Erleichterungen nach § 266 Abs. 1 Satz 2, § 276 oder § 288 desHandelsgesetzbuchs Gebrauch, so kann jeder Aktionär verlangen, dass ihm in der Hauptversammlungüber den Jahresabschluss der Jahresabschluss in der Form vorgelegt wird, die er ohne Anwendungdieser Vorschriften hätte. Die Auskunftspflicht des Vorstands eines Mutterunternehmens(§ 290 Abs. 1, 2 des Handelsgesetzbuchs) in der Hauptversammlung, der der Konzernabschluss undder Konzernlagebericht vorgelegt werden, erstreckt sich auch auf die Lage des Konzerns und derin den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen.Um die sachgerechte Beantwortung zu erleichtern, werden Aktionäre und Aktionärsvertreter, diein der Hauptversammlung Fragen stellen möchten, höflich gebeten, diese Fragen möglichst frühzeitigan o. g. Adresse zu übersenden. Diese Übersendung ist keine förmliche Voraussetzung für dieBeantwortung. Das Auskunftsrecht bleibt hiervon unberührt.Gesamtzahl der Aktien und StimmrechteDas Grundkapital der Gesellschaft ist zum Zeitpunkt der Einberufung eingeteilt in 329.980 auf denInhaber lautende Stückaktien und 20 auf den Namen der Aktionäre lautende Stückaktien mit jeweilsebenso vielen Stimmrechten.7
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TA G E S O R D N U N GDie Erteilung <strong>de</strong>r Vollmacht, ihr Wi<strong>de</strong>rruf und <strong>de</strong>r Nachweis <strong>de</strong>r Bevollmächtigung gegenüber <strong>de</strong>rGesellschaft bedürfen grundsätzlich <strong>de</strong>r Textform. Der Wi<strong>de</strong>rruf kann auch durch die persönlicheTeilnahme <strong>de</strong>s Aktionärs an <strong>de</strong>r Hauptversammlung erfolgen.Ausnahmen vom vorstehend genannten Textformerfor<strong>de</strong>rnis können für Kreditinstitute, Aktionärsvereinigungeno<strong>de</strong>r diesen gleichgestellte Personen o<strong>de</strong>r Institutionen bestehen, vgl. § 135 AktG,§ 125 Abs. 5 AktG. Daher bitten wir unsere Aktionäre, sich bezüglich <strong>de</strong>r Form <strong>de</strong>r Vollmachten anKreditinstitute, Aktionärsvereinigungen o<strong>de</strong>r diesen gleichgestellte Personen o<strong>de</strong>r Institutionen mitdiesen abzustimmen.Zur Bevollmächtigung kann das Formular auf <strong>de</strong>r Rückseite <strong>de</strong>r Eintrittskarte verwen<strong>de</strong>t wer<strong>de</strong>n,das <strong>de</strong>n Aktionären nach <strong>de</strong>ren ordnungsgemäßer Anmeldung zugesandt wird. Ein Formular kannauch auf <strong>de</strong>r Internetseite <strong>de</strong>r Gesellschaft unter http://sedlmayr-<strong>kgaa</strong>.<strong>de</strong>/hauptversammlung.htmabgerufen wer<strong>de</strong>n.Der Nachweis <strong>de</strong>r Vollmacht bzw. <strong>de</strong>s Wi<strong>de</strong>rrufs kann wahlweise unter folgen<strong>de</strong>r Telefaxnummero<strong>de</strong>r E-Mail-Adresse übermittelt wer<strong>de</strong>n:Telefax: 0049 89 5122 2520E-Mail: hauptversammlung@sedlmayr-<strong>kgaa</strong>.<strong>de</strong>bzw. an die nachfolgen<strong>de</strong> Adresse übersandt wer<strong>de</strong>n:<strong>Sedlmayr</strong> Grund und Immobilien KGaA– Investor Relations – Marsstraße 46–48, 80335 MünchenBevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft einen o<strong>de</strong>r mehrerevon diesen zurückweisen.Rechte <strong>de</strong>r Aktionäre: Ergänzung <strong>de</strong>r TagesordnungAktionäre, <strong>de</strong>ren Anteile zusammen <strong>de</strong>n zwanzigsten Teil <strong>de</strong>s Grundkapitals o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>n anteiligenBetrag von € 500.000 erreichen, können gemäß § 122 Abs. 2 AktG verlangen, dass Gegenstän<strong>de</strong>auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht wer<strong>de</strong>n. Je<strong>de</strong>m neuen Gegenstand muss eineBegründung o<strong>de</strong>r eine Beschlussvorlage beiliegen.Tagesordnungsergänzungsverlangen müssen <strong>de</strong>r Gesellschaft min<strong>de</strong>stens 30 Tage vor <strong>de</strong>r Versammlung,also bis zum 9. März 2010, 24.00 Uhr, zugehen.Rechte <strong>de</strong>r Aktionäre: Gegenanträge bzw. WahlvorschlägeJe<strong>de</strong>r Aktionär ist berechtigt, Gegenanträge zu Punkten <strong>de</strong>r Tagesordnung gemäß § 126 AktGo<strong>de</strong>r Wahlvorschläge gemäß § 127 AktG zu übersen<strong>de</strong>n.Die Gesellschaft wird Anträge von Aktionären einschließlich <strong>de</strong>s Namens <strong>de</strong>s Aktionärs, <strong>de</strong>rBegründung und einer etwaigen Stellungnahme <strong>de</strong>r Verwaltung unter http://sedlmayr-<strong>kgaa</strong>.<strong>de</strong>/hauptversammlung.htm zugänglich machen, wenn <strong>de</strong>r Aktionär min<strong>de</strong>stens 14 Tage vor <strong>de</strong>r6
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