Das Verfahren zur Gewährung einer Hilfe nach § 35a SGB VIII

63. Das weitere Verfahren nach Vorliegen der VoraussetzungenNach Eingang der Stellungnahmen zu Abweichung und Teilhabebeeinträchtigung hatdie fallzuständige Fachkraft unverzüglich zu entscheiden, ob eine seelischeBehinderung vorliegt. Zugleich mit ihrer Entscheidung hat sie die Hilfeplanung nach§ 36 SGB VIII einzuleiten. Davon zu unterscheiden ist der Hilfeplan, der nach § 36Abs. 2 nur aufzustellen ist, wenn die Hilfe voraussichtlich für längere Zeit zu leistenist. Auch hierfür ist eine Prognose erforderlich, die von der fallzuständigen Fachkraftalleine anzustellen ist. Nur wenn diese Prognose einen länger als sechs Monatedauernden Hilfebedarf ergibt, ist ein Hilfeplan aufzustellen und das Zusammenwirkenmit mehreren Fachkräften erforderlich (§ 36 Abs. 2 S. 1 SGB VIII). Muss danach einHilfeplan aufgestellt werden, sind daran Eltern, Kind, Leistungserbringer und dieselbe(also nicht die gleiche) Person zu beteiligen, die die Stellungnahme zur Abweichungabgegeben hat (§ 36 Abs. 3 S. 1 SGB VIII). Die Dauer dieses Hilfeplanverfahrenshängt auch davon ab, ob die Eltern sich kooperativ zeigen. In der Regel wird einZeitraum von zwei Wochen aber ausreichen. In diesem Zeitraum ist auch durchBeteiligung der wirtschaftlichen Jugendhilfe zu klären, ob bei teilstationären oderstationären Maßnahmen ein Kostenbeitrag zu entrichten ist. Bei ambulantenMaßnahmen erübrigt sich die Beteiligung der wirtschaftlichen Jugendhilfe (§ 91SGB VIII).Unverzüglich nach Protokollierung des Hilfeplans ist der Bescheid (Verwaltungsaktnach § 31 SGB X) zu erlassen und bekannt zu geben (§ 37 SGB X). In ihm ist dieDauer der Hilfegewährung zu bezeichnen. Diese richtet sich nach dem im Hilfeplanfestgestellten Bedarf. Die Dauer der Hilfegewährung kann also nicht pauschal für einebestimmte Stundenzahl festgelegt werden. Stellt sich nach Ablauf des gewähltenBedarfszeitraumes heraus, dass der Hilfebedarf weiterhin besteht, ist die Hilfegewährungfortzusetzen, ohne dass es eines neuen Verwaltungsakts bedürfte. Stellt sichheraus, dass der Bedarf gedeckt werden konnte, ist ebenfalls kein neuerVerwaltungsakt zur Einstellung der Hilfe notwendig; vielmehr hat sich derVerwaltungsakt dann erledigt.Der Hilfeplan ist regelmäßig daraufhin zu überprüfen, ob die gewählte Hilfeart weiterhingeeignet und notwendig ist, um den Bedarf zu decken (§ 36 Abs. 2 S. 2 SGB VIII).Der Zeitpunkt der Erfolgskontrolle richtet sich nach den Umständen des einzelnenFalles. Bei einem jüngeren Kind kann der Zeitfaktor eine andere Rolle spielen als beieinem älteren Jugendlichen. Die Überprüfung sollte daher je nach Alter des Kindesnach drei bis sechs Monaten, spätestens aber nach einem Jahr stattfinden.Das Verfahren zur Gewährung einer Hilfe