HANDBUCH -; SAP BESTELLWESEN Einkauf (MM) f

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2 DIE BESTELLUNG Die Erfassung einer Bestellung erfolgt mit der Transaktion ME21n und ist unter folgendem Pfad zu finden: Logistik -> Materialwirtschaft -> <strong>Einkauf</strong> -> Bestellung -> Anlegen -> Lieferant/ Lieferwerk bekannt 2.1 Persönliche Einstellungen Vor der ersten Bestellung können in den „Persönlichen Einstellungen“ bestimmte Felder mit Informationen vorbelegt werden, die sich nicht oder nur selten ändern werden, sodass diese nicht mehr in jeder Bestellung gepflegt werden müssen. Diese Voreinstellungen können jedoch in der Bestellung jederzeit mit anderen Werten überschrieben werden. Es empfiehlt sich, folgende Felder vorzubelegen: Belegart: ZWK1 Bestellung WKÖ <strong>Einkauf</strong>sorganisation: 21WK (21IG) Einkäufergruppe: 2xx (Sachbearbeiter) Buchungskreis: z.B. 2000 (B202) Währung: EUR Kontierungstyp: entweder 3 für Auftrag WKÖ oder 4 für Kostenstelle Werk: 21WK für WKÖ (hoheitlich) oder 21IG für die WKO Inhouse GmbH Lagerort: 2xxx Der Button ‚PERSÖNLICHE EINSTELLUNG‘ befindet sich in der Bestellmaske rechts oben. Abbildung 1: Bestellung anlegen Mit einem Doppelklick auf den Button öffnen Sie die Maske Grundeinstellungen: Im Feld „Belegübersicht“ hinterlegen Sie bitte im „Selektionsraum meiner Belege“„Keine Einschränkung“. Im untersten Feld „Konvertierungen“ kreuzen Sie das Feld „Schlüssel anzeigen“ an, dann werden künftig alle Organisationseinheiten, wie z.B. das Werk mit dem Kurzzeichen 21WK in der Bestellung angezeigt, wird es nicht angekreuzt, so wird der Langtext, „Wirtschaftskammer Österreich“ ausgegeben. Letzte Änderung 17.02.2012 13:56:00 Seite 8 von 62
Abbildung 2: Persönliche Einstellungen – Grundeinstellungen Anschließend wechseln Sie in den Reiter „VORSCHLAGSWERTE“: Dort können - wie auf der vorhergehenden Seite beschrieben - im Bestellkopf und in der Bestellposition gleichbleibende Parameter hinterlegt werden. Wenn Sie das Feld „WEITERE FELDER“ öffnen, finden Sie zusätzliche Parameter, die Sie in die Eingabemaske übernehmen und fix belegen können, wie z.B. die Zahlungsbedingungen oder die Incoterms. Abschließend sichern Sie Ihre Eingaben mit dem Diskettensymbol. Letzte Änderung 17.02.2012 13:56:00 Seite 9 von 62
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Seite 15 und 16: Ist Ihnen der Bruttopreis pro Beste
Seite 17 und 18: Bei Bestellungen im steuerrechtlich
Seite 19 und 20: Ändern Sie in der bestehenden Kont
Seite 21 und 22: 2.2.9 Zusatztext zur Position Wolle
Seite 23 und 24: 2.2.13 Kopftext Im Kopftext in der
Seite 25 und 26: Abbildung 29: Me21n - Ansprechpartn
Seite 27 und 28: 2.3 Ändern der Bestellung Ergeben
Seite 29 und 30: 2.3.1 Löschen einer Position Wird
Seite 31 und 32: 2.4 Bestellung von Anlagen Wird ein
Seite 33 und 34: Letzter und wichtigster Schritt ist
Seite 35 und 36: Ändern Sie in der Transaktion MIGO
Seite 37 und 38: Abbildung 49: Me22n - Endlieferungs
Seite 39 und 40: Abbildung 52: ME51n - BANF anlegen
Seite 41 und 42: Ein Druck der BANF ist wie bei der
Seite 43 und 44: 4.3 BANF in Bestellung umwandeln Is
Seite 45 und 46: 5 RECHNUNGSPRÜFUNG 5.1 Vorerfassen
Seite 47 und 48: Halten Sie eine Eingangsrechnung in
Seite 49 und 50: Abbildung 68: MIR7 - Zahlungsbeding
Seite 51 und 52: 5.1.6 Änderung des Kontierungsobje
Seite 53 und 54: 5.1.9 Abweichung Rechnungsbetrag/Be
Seite 55 und 56: Abbildung 80: ZF62 - Korrespondenza
Seite 57 und 58: 6 AUSWERTUNGEN 6.1 Offene Bestellun
Seite 59 und 60:
7 BERICHTE Bei der Erfassung einer
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2W7052100 GWG DV-Programme 7052100
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