HANDBUCH -; SAP BESTELLWESEN Einkauf (MM) f

2 DIE BESTELLUNG
Die Erfassung einer Bestellung erfolgt mit der Transaktion ME21n und ist unter folgendem
Pfad zu finden:
Logistik -> Materialwirtschaft -> Einkauf -> Bestellung -> Anlegen -> Lieferant/ Lieferwerk
bekannt
2.1 Persönliche Einstellungen
Vor der ersten Bestellung können in den „Persönlichen Einstellungen“ bestimmte Felder
mit Informationen vorbelegt werden, die sich nicht oder nur selten ändern werden, sodass
diese nicht mehr in jeder Bestellung gepflegt werden müssen. Diese Voreinstellungen können
jedoch in der Bestellung jederzeit mit anderen Werten überschrieben werden. Es empfiehlt
sich, folgende Felder vorzubelegen:
Belegart: ZWK1 Bestellung WKÖ
Einkaufsorganisation: 21WK (21IG)
Einkäufergruppe: 2xx (Sachbearbeiter)
Buchungskreis: z.B. 2000 (B202)
Währung: EUR
Kontierungstyp: entweder 3 für Auftrag WKÖ oder 4 für Kostenstelle
Werk: 21WK für WKÖ (hoheitlich) oder 21IG für die WKO Inhouse GmbH
Lagerort: 2xxx
Der Button ‚PERSÖNLICHE EINSTELLUNG‘ befindet sich in der Bestellmaske rechts oben.
Abbildung 1: Bestellung anlegen
Mit einem Doppelklick auf den Button öffnen Sie die Maske Grundeinstellungen:
Im Feld „Belegübersicht“ hinterlegen Sie bitte im „Selektionsraum meiner Belege“„Keine
Einschränkung“. Im untersten Feld „Konvertierungen“ kreuzen Sie das Feld „Schlüssel
anzeigen“ an, dann werden künftig alle Organisationseinheiten, wie z.B. das Werk mit
dem Kurzzeichen 21WK in der Bestellung angezeigt, wird es nicht angekreuzt, so wird der
Langtext, „Wirtschaftskammer Österreich“ ausgegeben.
Letzte Änderung 17.02.2012 13:56:00 Seite 8 von 62