HANDBUCH -; SAP BESTELLWESEN Einkauf (MM) f

1.2 Organisationseinheiten
Um künftig Bestellungen erfolgreich erfassen zu können, sind im Vorfeld einige Eingaben
notwendig, die - einmal hinterlegt – in der Regel für alle Bestellungen Gültigkeit haben.
Deshalb werden nun - zum besseren Verständnis - einige systemtechnische Begriffe erklärt:
Die Einkaufsorganisation: darunter ist jene übergeordnete organisatorische Einheit
zu verstehen, für die die Bestellung getätigt wird – also das Unternehmen. Für die
gesamte Wirtschaftskammer und alle dazugehörenden Fachverbände, Arbeitsgemeinschaften
und Tochtergesellschaften gibt es nur eine Einkaufsorganisation.
Einkaufsorganisation Zuordnung zu Buchungskreis
21WK WK Österreich -
Das Werk stellt eine Betriebsstätte des Unternehmens dar. Für die Wirtschaftskammer
Österreich, für jeden Fachverband oder jeden Betrieb gewerblicher Art
muss ein eigenes Werk angelegt werden.
Werk Zuordnung zum Buchungskreis
21IG WKO Inhouse GmbH B202 WKO Inhouse GmbH
21WK Wirtschaftskammer Österreich 2000 Wirtschaftskammer Österreich
Der Lagerort bildet jene organisatorische Einheit ab, für die Sie bestellen – nämlich
die Abteilung und wird über einen 4stelligen Code beginnend mit der Ziffer 2
(Kammerkennzeichen für die WKÖ) definiert. Er kann auch als Anlieferadresse verwendet
werden und ermöglicht eine Unterscheidung von Materialien innerhalb eines
Werkes. Den entsprechenden Code für Ihren Lagerort können Sie aus der Übersicht
aller Lagerorte im Anhang entnehmen.
Darüber hinaus kann in der Bestellung eine Einkäufergruppe hinterlegt werden. Das
ist ein 3stelliger Code, der für jeden Besteller/Vorerfasser angelegt wird. Er beginnt
mit dem Kammerkennzeichen (für WKÖ 2) und endet mit einer Zahlen- und/
oder Buchstabenkombination - z.B.: 294 für Bauer Daniela. Über die Einkäufergruppe
wird die Berechtigungsvergabe für die Erfassung und Auswertung der Bestellungen
gesteuert.
Letzte Änderung 17.02.2012 13:56:00 Seite 7 von 62