HANDBUCH -; SAP BESTELLWESEN Einkauf (MM) f

1 EINLEITUNG
Um das Berichtswesen des Controllings und damit den Informationsgehalt und die Aussagekraft
der Berichte zu verbessern, besteht die Möglichkeit, in der Kostenrechnung neben
den bereits bestehenden Plan- und Istwerten auch den Wert von Bestellungen bzw. Mittelbindungen
mittels Obligo darzustellen.
Ein Obligo(wert) zeigt an, welche Kosten für Materialien und Dienstleistungen, die bereits
beauftragt wurden, zu einem späteren Zeitpunkt anfallen werden. Er wird zum Zeitpunkt
der Bestellung in SAP im Modul Materialwirtschaft (MM) erfasst und im Modul Controlling
(CO) abhängig vom erwarteten Liefertermin wirksam. Somit gibt die gemeinsame Darstellung
der Ist- und Obligowerte Auskunft darüber, wie viele Mittel im Vergleich zum veranschlagten
Budget bereits verbraucht sind bzw. noch disponibel sind.
Ein künftiger Aufwand kann auf allen schon bisher bekannten Kontierungselementen - also
Kostenstellen, Aufträgen (auch auf Investitionsaufträgen) - erfasst und dargestellt werden.
1.1 Wie sieht ein Bestellvorgang in SAP aus?
Der gesamte Bestellvorgang sowie die Vorerfassung der Eingangsrechnung finden in den
Abteilungen statt. So gestaltet sich der Ablauf:
1. Der Prozess beginnt bei Auftragserteilung mit der Erfassung der Bestellung seitens
der Vorerfasser in SAP im Modul MM. Das dabei erzeugte Bestellformular kann für
die schriftliche Bestellung herangezogen werden. Gleichzeitig wird in der Kostenrechnung
ein Obligo aufgebaut.
2. Zum Zeitpunkt der Leistungserbringung bzw. Lieferung kann ein Wareneingang erfasst
werden. Dies wird in der Praxis jedoch nur selten vorkommen, da nur für bestandsgeführte
Materialien eine Wareneingangsbuchung zwingend vorgesehen ist.
Unter bestandsgeführten Materialien sind jede Produkte zu verstehen, für die ein
Lager besteht und Bestände ermittelt werden müssen.
3. Schließlich wird die Eingangsrechnung ebenfalls im Modul MM mit Bezug auf die
Bestellung vorerfasst. Dabei können alle dafür notwendigen Daten bereits aus der
Bestellung gezogen werden.
In gewohnter Weise wird der vorerfasste Beleg an die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen
zur endgültigen Buchung weitergeleitet.
4. Der letzte Schritt wird in der Finanzbuchhaltung mit der Buchung des vorerfassten
Beleges vollzogen.
Letzte Änderung 17.02.2012 13:56:00 Seite 6 von 62