Update easyLEARN skills4u 4.x auf 4.5.pdf - easyLEARN Academy

- 1 -UpdateeasyLEARN skills4u 4.5© SDN AG, Solution Development NetworkOktober 2007SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 2 -Inhaltsverzeichnis1. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.1 ............................................................................... 41.1. Benachrichtigung bei neuen Wissensobjekteinträgen ............................................................ 41.2. Reihenfolge der Wissensobjekteinträge ändern ...................................................................... 41.3. Lernfenster.................................................................................................................................. 41.4. Massenverarbeitung Wissensobjekteinträge ........................................................................... 41.5. Zusätzliche Möglichkeit der Sortierreichenfolge..................................................................... 41.6. Weitere Neuerungen................................................................................................................... 42. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.2 ............................................................................... 52.1. Hyperlinks im Banner................................................................................................................ 52.2. Vorgabepasswort je Community definierbar .......................................................................... 52.3. Wissensobjekteinträge duplizieren ........................................................................................... 52.4. Lernfenster.................................................................................................................................. 53. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.3 ............................................................................... 63.1. Funktionserweiterung Knowledge Snacks ............................................................................... 63.2. Neues Fenster zum Abspielen von Knowledge Snacks............................................................ 63.3. Know-how Katalog..................................................................................................................... 63.4. Know-how Suchmaschine.......................................................................................................... 73.5. Öffentliche Kurse ....................................................................................................................... 73.6. Auswahllisten Gruppen/Abteilungen/Standorte...................................................................... 73.7. Fortschrittsanzeige der Kurse/Kursteilnehmer....................................................................... 73.8. Verschlüsselte Passwörter in Konfigurationsdateien.............................................................. 73.9. Auswahlfilter............................................................................................................................... 83.10. E-Administrator an Kurs zuweisen ........................................................................................ 83.11. Sichtbarkeit der Systemkurse für Communities einschränken............................................ 84. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.4 ............................................................................... 94.1. Funktionserweiterung Knowledge Snacks ............................................................................... 94.1.1. Snack-Editor:........................................................................................................................................ 95. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.5 ............................................................................. 105.1. Wissensobjekteintrag ............................................................................................................... 105.1.1. Neue Datenfelder je Wissensobjekteintrag......................................................................................... 105.1.2. Neue Datenfelder je Kategorie ........................................................................................................... 115.1.3. Massenverarbeitung............................................................................................................................ 115.1.4. Verlauf................................................................................................................................................ 115.2. Lasche „Verzeichnis“ in der Suchmaschine nach „Kategorien“ umbenannt..................... 115.3. Metadatentyp............................................................................................................................ 115.4. Neues Symbol für Powersnacks .............................................................................................. 115.5. Benutzerkonto........................................................................................................................... 11SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 3 -5.5.1. Neue Datenfelder im Benutzerkonto .................................................................................................. 115.5.2. Zusätzlich Schaltflächen beim Erfassen/Bearbeiten von Benutzern................................................... 125.5.3. Massenverarbeitung............................................................................................................................ 125.5.4. Benutzer-Import ................................................................................................................................. 125.5.5. LDAP Interface .................................................................................................................................. 135.6. Funktion Texte senden............................................................................................................. 135.7. Exportieren von Snacks standardmässig aktiviert................................................................ 135.8. Relative URL’s für Bilder im HTML-Editor......................................................................... 135.9. Wissensobjekte als Know-how Links im HTML-Editor einfügen....................................... 135.10. Zusätzliche Berechtigung für Library-Zutritte................................................................... 145.11. Zusätzliche Benutzerfilter für Library-Zutritte.................................................................. 145.12. RSS News ................................................................................................................................ 145.13. skills4u FileManager (rfilebrowser) .................................................................................... 155.14. Auswahlfenster für einzelne Wissensobjekteinträge........................................................... 156. Update vorbereiten (Bitte vor dem Update lesen!)............................................................. 166.1. Datensicherung easyLEARN skills4u..................................................................................... 166.1.1. Sicherung easyLEARN skills4u......................................................................................................... 166.1.2. Sicherung Datenbank ......................................................................................................................... 167. Update auf easyLEARN skills4u durchführen .................................................................. 177.1. Neue Programmdateien installieren ....................................................................................... 177.2. Clips AssistentIn installieren................................................................................................... 187.3. Datenbankschema erweitern ................................................................................................... 197.4. Inhalt der Datenbank aktualisieren........................................................................................ 20SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 4 -1. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.11.1. Benachrichtigung bei neuen WissensobjekteinträgenKnow-how User können sich bei „markierten“ Kategorien im Know-how Katalog eintragen,damit sie nach dem Einfügen eines neuen Wissensobjekteintrages per E-Mail automatischbenachrichtigt werden. Der Verwalter einer Kategorie schaltet diese Option je Kategorie einoder aus. Ab Version 4.1 kann die Einstellung für die Benachrichtigung für alle Unterordnerübernommen werden. Wenn Änderungen an der Katalogstruktur gemacht werden (neueUnterkategorie, Kategorie verschieben, Kategorie löschen) erhalten die Benutzer, welche dasRecht zur Verwaltung der entsprechenden Kategorie besitzen und die Benachrichtigung für dieentsprechende Kategorie eingeschaltet haben, ebenfalls benachrichtigt.1.2. Reihenfolge der Wissensobjekteinträge ändernDie Reihenfolge der Wissensobjekteinträge in der Verzeichnisansicht kann im Know-howKatalogeditor einfach nach verschiedenen Kriterien neu sortiert werden.1.3. LernfensterNeu kann im Gruppen und/oder individuellen Kursplan definiert werden, ob der SchrittKursunterlagen drucken im Lernfenster angezeigt wird oder nicht. Dies ist vor allem für Kursegedacht, welche im Kursraum durchgeführt werden und vorab ein gedrucktes Kursprogrammabgegeben wird.Neu kann der E-Administrator definieren, ob in einem Kurs die einzelnen Schritte nur in dervorgesehenen Reihenfolge absolviert werden kann. Ein überspringen einzelner Schritte wirddadurch unterbunden.1.4. Massenverarbeitung WissensobjekteinträgeNeue Funktion Massenverarbeitung für Wissensobjekteinträge im Katalog-Editor. Dadurchkönnen verschiedene Einstellungen an den Wissensobjekteinträgen auf einen Schlag geändertwerden.1.5. Zusätzliche Möglichkeit der SortierreichenfolgeFür jede Kategorie kann neu ein optionaler Sortiertitel eingegeben werden, nach welchem dieKategorien in der Übersicht angezeigt werden. Dadurch kann die Übersicht nach eigenemGusto gestaltet werden. Neu kann je Kategorie definiert werden, dass sie in der Übersicht aufeiner neuen Zeile dargestellt wird.1.6. Weitere Neuerungen• Erweiterte Option LDAP zur Anbindung an das Benutzerverzeichnis der Firma mit derMöglichkeit des DatenabgleichsSDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 5 -2. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.22.1. Hyperlinks im BannerNeue Option um den Bildern links und rechts im Banner einen Hyperlink zu hinterlegen.2.2. Vorgabepasswort je Community definierbarÜber die Moduloption „STDPASS“ kann das Vorgabepasswort je Community definiert werden.2.3. Wissensobjekteinträge duplizierenNeu kann jeder Wissensobjekteintrag dupliziert werden. Dies gilt auch für Knowledge Snacks.2.4. LernfensterKleinere Textänderungen bei Meilensteinen vom Typ „Kontrollübung an den E-Coacheinsenden“, „Eingabeaufforderung“ und „Selbstbestätigung“. Im Fenster vor demEinsenden/Bestätigen wird der Text „Aufgabe gemäss Kursunterlagen lösen“ angezeigt.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 6 -3. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.33.1. Funktionserweiterung Knowledge SnacksKnowledge Snacks wurden um viele weitere Funktionen erweitertNeue Funktionen:• Aufgabe mit Feedbacko Neu kann bei einer Aufgabe eine E-Mailadresse hinterlegt werden, umRückmeldungen oder Lösungen des Know-how Users via E-Mail einzusenden.Der Autor erhält dann ein formatiertes E-Mail mit allen notwendigen Angaben.• Steuerung, ob die Wissensobjekte im Snackfenster oder in einen neuen Fensterangezeigt werden sollen• Option Powersnack: Snacks können auch Subsnacks enthalten3.2. Neues Fenster zum Abspielen von Knowledge SnacksDie Knowledge Snacks werden in einem komplett neuen Fenster abgespielt.• Das Fenster kann nun stufenlos vergrössert werden. Minimal wird eineBildschirmauflösung von 800x600 Pixel benötigt.• Lernclips werden nach Möglichkeit innerhalb des Snackfensters abgespielt.• Pro Installation / Community oder Snack kann ein eigener Introclip zugewiesenwerden, welcher beim Start eines neuen Knowledge Snacks automatisch angezeigtwird.• Neue Steuerung der AssistentIn (vormals „Multimediale Benutzerführung“). DieInstruktionen können beliebig oft wiederholt werden.• Beim Eintreffen von neuen Mitteilungen in easyLEARN skills4u wird der Anwender miteinem rotblinkenden Symbol darauf hingewiesen.3.3. Know-how Katalog• Neu kann jedem Wissensobjekteintrag eine Feedback-Emailadresse zugewiesenwerden. Bei Knowledge Snacks wird diese E-Mailadresse als Ansprechperson fürFragen/Kommentare verwendet.• Mit dem neuen Datenfeld „Von/Bis“ kann dem Benutzer zusätzliche Informationenangezeigt werden, in welchem Bereich im Dokument er die gewünschten Informationenfindet. Die Information dieses Datenfeldes wird in der Suchresultatliste der Know-howSuchmaschine in kursiver Schrift dargestellt.• Die Bezeichnung des Datenfeldes „Kurztext“ wurde in „Inhaltsübersicht“ umbenannt.• Die Bezeichnung des Datenfeldes „Langtext“ wurde abhängig vom Eintrag in „Inhalt“,„Zusatzinformationen“, „Lernziele /Inhalt“ umbenannt.• Mit dem neuen Datenfeld Gewichtung kann einem Eintrag mehr oder wenigerBedeutung zugewiesen werden. Normalen Wissensobjekteinträgen wird eineGewichtung von 2 zugewiesen, Knowledge Snacks haben per Default eineGewichtung von 7. Die Gewichtung kann dazu verwendet werden, um in der KnowhowSuchmaschine über die Sortierung Gewichtung die höher gewichteten Einträgezuerst erscheinen.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 7 -• Mit der Option Intro kann jedem Knowledge Snack ein einer Introclip zugewiesenwerden und somit individueller gestaltet werden. Der Introclip muss eine Flashdateisein, welche am Ende des Clips die Funktion „javascript:window.close()“ aufruft.• Mit der Option Reihenfolge kann definiert werden, dass beim Anzeigen desKnowledge Snacks die Lernschritte genau in der vordefinierten Reihenfolgedurchgearbeitet werden müssen. Das Auslassen/Überspringen von Lernschritten wiez.B. Kontrollfragen. wird dadurch verhindert.3.4. Know-how Suchmaschine• Neu können die Wissensobjekteinträge nach folgenden Kriterien sortiert werden:o Anzahl Klicks absteigend, Titel aufsteigendo Titel aufsteigend, Anzahl Klicks absteigendo Titel aufsteigend (A-Z)o Titel absteigend (Z-A)o Gewichtung, Anzahl Klicks, Titelo Gewichtung, Titel, Anzahl Klickso Autoro Änderungsdatum absteigend (neuere zuerst)o Änderungsdatum aufsteigend (ältere zuerst)• Neue Schaltfläche „Hinzufügen“, welche ans Seitenende positioniert und kurzaufblinkt.• Beim hinzufügen von Wissensobjekteinträgen zum Warenkorb wird kein eigenesFenster mehr geöffnet, sondern direkt im Fenster angezeigt.3.5. Öffentliche KurseNeu können in einer Community sogenannte Kurse als öffentlich markiert werden. Diese Kursekönnen vom Know-how User selbständig zugeteilt/ausgeführt werden, sie müssen nicht vom E-Administrator explizit zugeteilt werden. Dies ist vor allem für Kurse sinnvoll, welche keineweiteren Ressourcen wie E-Coach etc. benötigen.3.6. Auswahllisten Gruppen/Abteilungen/StandorteNeu werden diese Auswahllisten nach Titel statt der Identifikation sortiert.3.7. Fortschrittsanzeige der Kurse/KursteilnehmerIm Fenster 14.1.5 „Fortschritt – Übersicht“ kann nun nach jeder Spalte sortiert werden(Kursteilnehmer oder Kurse).3.8. Verschlüsselte Passwörter in KonfigurationsdateienDie Passwörter für die Datenbank und LDAP-Konfiguration können verschlüsselt abgelegtwerden. Das Portal stellt eine entsprechende Funktion zur Verfügung, um das Passwort zuverschlüsseln.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 8 -3.9. AuswahlfilterBei Auswahlfiltern kann das Eingabefeld, welches beim Öffnen den Focus erhält, definiertwerden.3.10. E-Administrator an Kurs zuweisenNeu kann je Kurs ein E-Administrator zugewiesen werden. Bei Kursanforderungen ist dann nurdieser E-Administrator verfügbar.3.11. Sichtbarkeit der Systemkurse für CommunitieseinschränkenNeu in der Kursdatenbank festgelegt werden, für welche Community ein Kurs überhauptsichtbar sein soll. Wir der Kurs explizit keiner Community zugeteilt, ist er für alle sichtbar.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 9 -4. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.4• FLV Player, neu können Flash-Videodateien abgespielt werden.• Neue Dateiendungen bei Office-2007 Dokumenten berücksichtigen (docx, dotx, dotm,pptx...)• Bei mehreren E-Coaches kann ein Standard-Ecoach je Kurs definiert werden. Impersönlichen oder Gruppenkursplan kann je Kurs ein E-Coach definiert werden. Fürdiese/n Teilnehmer wird nur dieser E-Coach angezeigt.• Massenänderung Benutzerkonto: Neu kann die Assistentin zugewiesen, und ein- oderausgeschaltet werden.• Beim Schliessen des Kursfensters wird die Übersicht der offenen Kurse aktualisiert.• Neu kann vom Systemadministrator eine Auswertung über die Verwendung voneasyLEARN skills4u generiert werden. Der Community-Verwalter kann eine Auswertungder eigenen Community erstellen lassen. (Auswertungen – easyLEARN skills4u)4.1. Funktionserweiterung Knowledge Snacks• AICC Interface für Knowledge Snacks. Über dieses Interface können KnowledgeSnacks von anderen Lernplattformen als AICC-Lektion/Kurs verwendet werden.• Zeitaufwand und Fortschritt in Prozent wird beim angemeldeten Benutzer je Snackgespeichert• Bei 1280-Auflösung linken Teil nicht verbreitern, so dass Clips mit einer Grösse von1024x768 innerhalb des Bildschirmes mit einer Auflösung von1280 x 1024 angezeigtwerden können.• Knowledge Snacks werden im Kursmonitor protokolliert4.1.1. Snack-Editor:• Drag & Drop um die Reihenfolge zu ändern• Drucken des Lernrezept aus dem Snackeditor. Zusätzlich werden Kontrollfragen unddie Lösungen dazu angezeigt.• Beim Klick auf das Objektsymbol das Wissensobjekt in einem neuen Fenster anzeigen• Der Autor eines Snacks, Know-how Moderator und Know-how Manager können neueine zusätzliche Auswertung über die gestarteten/abgeschlossenen Snacks anzeigenlassen.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 10 -5. Was ist neu in easyLEARN skills4u 4.55.1. Wissensobjekteintrag5.1.1. Neue Datenfelder je WissensobjekteintragAuffindbarkeit (visibleflag) Steuert, wo der Eintrag gefunden wird.• (1): In der Suchmaschine und in der Kategorienansicht• (2): Nur in der Kategorienansicht• (3): Nur im Katalogeditor (Archiv)In Arbeit (viewflag) Wenn dieses Feld markiert ist, wird vor dem Titel desWissensobjekt der Zusatz “[In Arbeit bei {Name des Autors derletzten Änderung}] eingefügt. Der Wissensobjekteintrag nur vomAutor, vom Know-how Moderator der Kategorie und vom KnowhowManager angezeigt werden. Bei allen anderen wird ein„Baustellensymbol“, der Zusatz und der Titel, der Autor und dasDatum der Letzten Änderung angezeigt.Know-how Link • Symbol Link senden anzeigen (mailflag)o Wenn dieses Feld markiert ist, wird das Briefsymbolzum versenden des Know-how Links per E-Maileingeblendet• Beim Anzeigen als Know-how Link die Sichtbarkeitslisteverwenden (libraryflag)o Standardmässig kann jeder der den Know-how Linkerhält, das Wissensobjekt auch anzeigen. Wenndie Option eingeschaltet wird, dann wird dieSichtbarkeitsliste des Wissensobjekteintragesverwendet. Nur berechtigte Personen können denEintrag dann sehen. Falls der Client nichtamgemeldet ist wird das Login-Formular angezeigt.Datum VonDatum, ab dem dieser Eintrag sichtbar sein soll. Wenn das Datumin der Zukunft liegt, wird der Eintrag bei der Know-how Suche nichtberücksichtigt. Bei der Anzeige in der Struktur gilt folgendes:Im Titel wird der Text „[Gültig ab TT.MM.JJJJ]“ eingefügt,Der Autor, der Kategorienmoderator und der Know-how Managerkönnen das Wissensobjekt anzeigen. Bei allen anderen wird dasBaustellensymbol und dem Titel angezeigt, welcher nicht angeklicktwerden kannDatum BisDatum, ab dem dieser Eintrag veraltet ist. Wenn das Datum in derVergangenheit liegt, wird der Eintrag bei der Know-how Suchenicht berücksichtigt. Bei der Anzeige in der Kategorienstruktur wirdim Titel der Text „[Veraltet seit TT.MM.JJJJ]“ eingefügt. DasWissensobjekt kann mit einem Klick auf den Titel angezeigtwerden.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 11 -5.1.2. Neue Datenfelder je KategorieJe Kategorie können die Felder visibleflag, viewflag, mailflag und Libraryflag als Vorgabe fürneue Wissensobjekteinträge als Vorgabe definiert werden.5.1.3. MassenverarbeitungIn der Massenverarbeitung können die neuen Datenfelder selektiert und verändert werden.5.1.4. VerlaufNeu wird je Wissensobjekteintrag der Verlauf gespeichert. Das heisst, beim Erfassen undÄndern wird ein Eintrag in den Verlauf mit Datum und Name des Autors geschrieben.Angezeigt kann der Verlauf unter „Weitere Infos“.5.2. Lasche „Verzeichnis“ in der Suchmaschine nach„Kategorien“ umbenanntDie Lasche „Verzeichnis“ wurde in Kategorien umbenannt. Der Ausdruck „Verzeichnis“ istirreführend und entspricht nicht der Terminologie von easyLEARN skills4u.5.3. MetadatentypNeu kann je Metadatentyp ein Plugin (PHP-Programm) definiert werden, welches beim Listen,Anzeigen, Erfassen/Mutieren und Löschen anstelle der Standardfunktionen verwendet werdenkann. Für Spezialanwendungen gedacht.5.4. Neues Symbol für PowersnacksFür Powersnacks wird neu das Symbol (Käsesnack) anstelle von angezeigt5.5. Benutzerkonto5.5.1. Neue Datenfelder im BenutzerkontoGeschlecht (gender)TitelAdresszusatz 1 (address1)Adresszusatz 2 (address2)Strasse (street)Postleitzahl (zip)Ort (city)Passworterinnerungshilfe(pwremindtext)0 = nicht definiert, 1 = männlich, 2 = weiblichz.B. Prof. Dr. Med. XXXZusatzzeile zur Adresse (z.B. Abteilung, Haus, Stockwerk)Zusatzzeile zur AdresseDieser Text kann als Erinnerungshilfe/Hinweis für das eigenePasswort verwendet werden. Wenn bei der Anmeldung dasSDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 12 -Option LOID (loid,loidkey)Passwort falsch eingegeben wurde, wird der Hinweis„Passworterinnerungshilfe“ und der Text aus pwremindtextangezeigt (falls etwas in diesem Feld eingetragen ist).Der Text ist nur vom den Benutzer veränderbar, der E-Administrator sieht dieses Feld nicht.Die Option LOID (Login-ID) ist für die automatische Anmeldungvia URL. Die Option standardmässig nicht aktiv und muss bei derInstallation aktiviert werden (kann je Community deaktiviertwerden)Wenn die Option aktiviert ist, wird bei Mitteilungen an E-Coach,Forumsbenachrichtigungen, Benachrichtigungen von NeuenWissensobjekteinträgen, Benachrichtigungen bei Änderungen ander Katalogstruktur, beim Mahnen von Kursen und bei Mailingsdie klickbare URL zum öffnen der Portalseite mit der persönlichenLOID ergänzt, so dass man automatisch angemeldet wird.Beim Systemadministrator sollte LOID deaktiviert werden!Falls die eigene Login-ID von einem anderen Benutzer „geklaut“resp. missbraucht wurde, kann man durch die Änderung desFeldes „ID“ die eigene LOID ändern. Die „alte“ Login-ID istdadurch ungültig (kann aber durch das Setzen auf denursprünglichen Wert wieder gültig gemacht werden).Wie komme ich an meine LOID ?Die LOID ist unter Know-how User -> Mein Konto -> Bearbeitenam Seitenende (bei den Benutzersternen) ersichtlich. Es ist einLink auf die Startseite des Portals inklusive dem Parameterloid=xxxxxxxxxxxxE-Mail Typ (emailflag) • Pseudo E-Mailo Wenn dieses Feld gesetzt ist, erhält der Benutzerkeine E-Mails von easyLEARN skills4u5.5.2. Zusätzlich Schaltflächen beim Erfassen/Bearbeiten vonBenutzernNeu stehen zwei zusätzliche Schaltflächen am Ende des Eingabeformulars zur Verfügung.Neben der Standard-Schaltfläche „Übermitteln“ zum Speichern der Eingaben gibt es neu dieSchaltfläche „Kurse planen“ welche die Eingabe speichert und zur Kursplanung wechselt. Diezweite neue Schaltfläche heisst „Rollen zuteilen“. Sie speichert zuerst die Eingaben undverzweigt danach zur Funktion Rollen zuteilen des ausgewählten Benutzers.5.5.3. MassenverarbeitungIn der Massenverarbeitung sind die Felder loid, emailflag änderbar5.5.4. Benutzer-ImportDie neuen Felder title,gender,address1,address2,street,zip,city,emailflag können importiertwerden. Bei LOID wird die Vorgabe verwendet, welche je Community eingestellt werden kannSDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 13 -(Moduloption LOID). Neu können die Datei im Excel-Format sein. Diese werden für den Importvon skills4u automatisch ins CSV-Format konvertiert.5.5.5. LDAP InterfaceDie neuen Felder title,gender,address1,address2,street,zip,city,emailflag könne importiert undabgeglichen werden. Bei LOID wird die Vorgabe verwendet, welche je Community eingestelltwerden kann (Moduloption LOID).5.6. Funktion Texte sendenBei der Funktion Texte senden können zusätzlich die Felder Standort und die Kostenstelle alsFilter verwendet werden.5.7. Exportieren von Snacks standardmässig aktiviertDer Export von Knowledge Snacks ist standardmässig aktiviert. Der Export kann über den Link„Export“ in der Wissensobjektanzeige sowie innerhalb dem Lernrezepteditors über den Link„Export Knowledge Snack“ gestartet werden. Die ZIP-Option wird nur angezeigt, wenn dasModul php_zip.dll in der PHP-Konfiguration aktiviert ist.5.8. Relative URL’s für Bilder im HTML-EditorIm HTML-Editor werden Bilder standardmässig mit der relativen URL (keine absoluten URLsmehr) gespeichert. Dadurch das Problem behoben, dass wenn die Site von intern und viaInternet erreichbar ist, die Bilder von beiden Seiten angezeigt werden können (vorher konntenBilder mit absoluten URLS, welche auf das Intranet verwiesen, vom Internet her nicht angezeigtwerden).5.9. Wissensobjekte als Know-how Links im HTML-EditoreinfügenIm HTML-Editor kann über einen neuen Button „easyLEARN skills4u Know-how Link“ einWissensobjekteintrag via Browser ausgewählt und als Link im Text eingefügt werden. Alstemporäre Link-Adresse wird eine Javascriptfunktion eingefügt, welche dann beim Anzeigendes Texteintrags dynamisch mit der tatsächlichen Link-Adresse des Wissensobjektes ersetztwird.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 14 -5.10. Zusätzliche Berechtigung für Library-ZutritteBis zur Version 4.4 gibt es die Berechtigungen• Wissensobjekteintrag lesen/zeigen (0)• Wissensobjekteinträge erstellen (1)• Wissensobjekteinträge /Kategorien erstellen (2)Neu gibt es die Berechtigung Wissensobjekteintrag listen (-1). Mit dieser Berechtigung werdendie Wissensobjekteinträge in der Know-how Suchmaschine aufgelistet, sie können aber nichtangeklickt werden.Verwendungszweck: Manchmal ist es sinnvoll zu wissen, dass gewisse Wissensobjekteinträgevorhanden sind, auch wenn man selber keinen Zugriff darauf hat.5.11. Zusätzliche Benutzerfilter für Library-ZutritteNeu können neben der Gruppenzugehörigkeit auch die folgenden Filter verwendet werden• Abteilung• Standort• KostenstelleDie Eingaben der Gruppe/Abteilung/Standort und Kostenstelle sind untereinander mit UNDverknüpft, das heisst, alle Angaben müssen beim Benutzerkonto zutreffen.z.B.: In der Gruppe KADER und am Standort Basel und in der Abteilung Marketing5.12. RSS NewsMit dem Script rss.latest.php können die neusten/zuletzt aktualisierten Wissensobjekteinträgeangezeigt werden. Standardmässig werden die 20 aktuellsten Einträge angezeigt (kann durchdie Option top=xx geändert werden, das Maximum ist auf 500 begrenzt). Optional kann eineKategorie angegeben werden, in welcher gesucht wird (Standard: alle Kategoriendurchsuchen). Die Sichtbarkeitsliste der Wissensobjekteinträge wird dabei berücksichtigt.Zusammen mit der Option LOID können auch geschützte Wissensobjekteinträge angezeigtwerden.Beispiel: http://academy.sdnag.com/rss.latest.php?top=50&loid=MeineGeheimeLoidBeim Internet Explorer 7 und FireFox 2.x wird kann über das Feed SymbolStandardfeeds von easyLEARN skills4u ausgewählt werden.einer der beidenSDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 15 -5.13. skills4u FileManager (rfilebrowser)Mit dem skills4u FileManager können Dateien auf den Webserver hochgeladen, umbenannt,gelöscht werden, neue Ordner erstellt, umbenannt oder gelöscht werden. Falls die PHP-Erweiterung php_zip installiert ist, können Zip-Archive erstellt oder entpackt werden. Derskills4u FileManager ist nur für die Rollen Kursdatenbank, Know-how Manager undSystemadministrator verfügbar. Gestartet kann der skills4u FileManager über das PHP-Script„rfilebrowser.php“ oder über den Link „skills4u FileManager“ im Formular Kurs Importieren(Kursdatenbank) resp. Kapitel importieren (Know-how Manager).Der skills4u FileManager ist standardmässig aktiviert, er kann vom Systemadministratordeaktiviert werden.5.14. Auswahlfenster für einzelne WissensobjekteinträgeIm Auswahlfenster für einzelne Wissensobjekteinträge kann neu auch gesucht werden.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 16 -6. Update vorbereiten (Bitte vor dem Update lesen!)6.1. Datensicherung easyLEARN skills4u6.1.1. Sicherung easyLEARN skills4uBeenden Sie den WebServer bzw. die WebSeite, auf welcher easyLEARN skillsl4u installiertist. Erstellen Sie eine Datensicherung welche das Installationsverzeichnis inklusive Unterordnervon easyLEARN skills4u enthält. Bei der Sicherung kann dabei auf die Ordner chapters,download und courses verzichtet werden, da diese nur statische Daten enthalten.6.1.2. Sicherung DatenbankSichern Sie die Datenbank von easyLEARN skills4u (standardmässig heisst die Datenbankeportal). Stoppen Sie dazu den Datenbankserver oder die Datenbank.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 17 -7. Update auf easyLEARN skills4u durchführen7.1. Neue Programmdateien installierenDie Datei skills4u-4.5.exe befindet sich auf der Installations-CD im Unterordner skills4u undenthält alle notwendigen Dateien inklusive Ordner und Unterordner. Zur Installation der neuenProgramme die Datei doppelklicken und den Installationsordner von easyLEARN skills4uauswählen.Wenn easyLEARN skills4u auf Ihrem Webserver unter C:\easylearn installiert ist, wählen Sieüber die Schaltfläche Browse... den Ordner C:\easylearn aus. Achten Sie darauf, dass dieMarkierung bei Overwrite files without prompting aktiviert ist. Zum Start der Installation auf dieSchaltfläche Unzip klicken.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 18 -7.2. Clips AssistentIn installierenDie Datei assistants.exe befindet sich auf der Installations-CD im Unterordner skills4u undenthält alle notwendigen Dateien inklusive Ordner und Unterordner für die AssistentInen. ZurInstallation der Clips die Datei assistants.exe doppelklicken und den Unterordner elearnwin imInstallationsordner von easyLEARN skills4u auswählen.Wenn easyLEARN skills4u auf Ihrem Webserver unter C:\easylearn installiert ist, wählen Sieüber die Schaltfläche Browse... den Ordner C:\easylearn\elearnwin aus. Achten Sie darauf,dass die Markierung bei Overwrite files without prompting aktiviert ist. Zum Start derInstallation auf die Schaltfläche Unzip klicken.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 19 -7.3. Datenbankschema erweiternDie Datenbank muss von der aktuell installierten Version auf 4.5 angehoben werden. StartenSie dazu Ihren Browser (Internet Explorer oder FireFox) und öffnen Sie die Startseite voneasyLEARN skills4u. Möglicherweise erscheinen beim Starten von easyLEARN skills4u einigeFehlermeldungen, da notwendige Datenbankfelder noch nicht existieren. Sie können dieseFehler ignorieren. Fügen Sie in der Adresszeile des Browsers den Programmnamen„update.php“ hinzu.Beispiel: http://easylearn/update.phpMelden Sie sich an easyLEARN skills4u mit einem Konto an, welches die Rechte für denSystemadministrator beinhaltet. Bei der Grundinstallation wird der Benutzeradmin@easylearn.ch mit dem Passwort easylearn erstellt. Dieser Benutzer hatSystemverwalterrechte und kann sämtliche Einstellungen ändern.Falls Sie an easyLEARN skills4u schon angemeldet sind, werden Sie abgemeldet wenn IhremeasyLEARN skills4u Konto die Rolle Systemadministrator nicht zugewiesen ist. Falls Sie miteinem Konto angemeldet sind, welche die Rolle Systemadministrator enthält, erscheint dieLogin Seite nicht.Je nach installierter Version werden die verschiedenen Datenbankupdates durchgeführt.Klicken Sie anschliessend auf den Link WeiterSDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com

- 20 -7.4. Inhalt der Datenbank aktualisierenDer Inhalt der Datenbank muss auf die neue Version aktualisiert werden. Der Update wirdautomatisch nach dem Datebankupdate gestartet und läuft selbständig ab.4.5Wenn alle Updateschritte durchgeführt wurden, wird das Startfenster von easyLEARN skills4uangezeigt.SDN AG Main +41 (0)43 322 72 00Solution Development Network Fax +41 (0)43 322 72 01Bachstrasse 39www.sdnag.comCH - 8912 ObfeldenInfo@sdnag.com