Aufbruch durch Weiterbildung

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Projektmanagement
Projektmanagement
Wie Sie Projektrisiken sicher beherrschen
Wie gehen Sie mit Risiken in Ihren Projekten um? Vermeiden Sie Risiken,
oder scheuen Sie nicht vor Risiken zurück und gehen bewusst
mit ihnen um? Modernes Risikomanagement unterstützt Sie bei der
Erreichung Ihrer Projektziele.
Wo Risiken sind, sind auch Chancen. Chancen zu nutzen
und die entstehenden Risiken einzugrenzen, ist die Aufgabe
eines professionellen Risikomanagements.
Mut zum Risiko – aber mit klaren Regeln
Wenn das Management den Mut hat, Risiken einzugehen,
aber auch in einem frühen Projektstadium nein
sagt oder zu riskante Projekte rechtzeitig abbricht,
steigert es die Erfolgsaussichten beträchtlich. Systematisches
Risikomanagement macht die potenziellen
Problemfelder innerhalb des Projekts ausfindig und
beschreibt die damit verbundenen Risiken. So können
entsprechende Maßnahmen gefunden werden, um diese
Risiken zu minimieren oder zu transferieren.
„Wackelkandidaten“ identifizieren
Risikomanagement hilft, um sich bereits vor Projektbeginn
ein Bild von den Risiken zu machen. Als Faustregel
gilt dabei das Pareto­Prinzip: Die 20 Prozent der wichtigsten
Risiken sind im Fall des Scheiterns für etwa 80 Prozent
der Schäden verantwortlich. Diese Projekt risiken
können viele verschiedene Ursachen haben wie zum
Beispiel unterschiedliche Ziele der Projektbeteiligten
oder unklare Projektanforderungen. Häufig liegen die
Risiken auch im Projektumfeld, in der Marktentwicklung
oder auch in der Auftraggeberorganisation begründet.
Darüber hinaus entstehen Risiken, weil wichtige Arbeitsschritte
versäumt oder Methoden nicht sauber eingesetzt
werden. Beispiele hierfür sind eine unzureichende
Risikoanalyse, unklare Definition bei der Projektanforderung,
unklare Verträge oder wechselnde Zielsetzungen.
10 Leitsätze im Risikomanagement
Die Ursachen für „Sand im Projektgetriebe“ können sehr vielgestaltig
sein. Die Strategie für erfolgreiche Risikoeingrenzung
lässt sich zum Glück in wenigen Leitsätzen beschreiben. Gut
beraten ist, wer die nachfolgenden Punkte berücksichtigt. Sie
helfen, die Projektqualität erheblich zu steigern.
1. Risiken gehören zu jedem Projekt und sind
nicht zu vermeiden.
2. Die „Entdecker“ von Risiken sind nicht wie
„Schuldige“ zu behandeln.
3. Alle Projektbeteiligten sind für das Risikomanagement
verantwortlich.
4. Um drohende Risiken zu erkennen, ist offene
und ehrliche Kommunikation im Projektteam
unverzichtbar.
5. Risiken werden nicht nur vom Projektleiter
bekämpft, sondern durch abgestimmtes und
gemeinsames Handeln des Projektteams.
6. Risiken und entsprechende Abwehrmaßnahmen
gehören zu den TOP-Themen jeder
Projektbesprechung.
7. Beschlossene Abwehrmaßnahmen und
Entscheidungen werden konsequent umgesetzt
und auf Wirksamkeit überwacht.
8. Maßnahmen zur Vermeidung und Minimierung
von Risiken werden möglichst auf der Arbeitsebene
entschieden und nicht zum Management
delegiert.
9. Sofortige, wirksame Maßnahmen sind den
Maßnahmen vorzuziehen, die perfekt wären,
aber zu spät kommen.
10. Vorgehensweisen und Tools im Risikomanagement
werden im Projektteam abgestimmt und
einheitlich angewendet.
Einen umfassenden Überblick über „Risiko­ und Claim­
Management im Projekt“ bietet Horst Harrant im gleichnamigen
Seminar der Haufe Akademie. Details dazu finden
Sie unter www.haufe-akademie.de/7501 <
40 Haufe Akademie Programm-Guide
www.haufe-akademie.de