นายดำหริ ดารกานนท์ - Saha-Union Co., Ltd

การควบคุมภายในบริษัทฯ ได้เน้นระบบการควบคุมภายในเป็นหัวใจสำคัญของระบบการปฏิบัติงาน ระบบการเสนอรายงานทางการเงิน ระบบการปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎระเบียบของหน่วยงานทางการที ่เกี ่ยวข้อง โดยมีวัตถุประสงค์ให้ผู ้บริหาร พนักงานขององค์กร ปฏิบัติงานด้วยความถูกต้อง โปร่งใส เป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ เพื่อลดความเสี่ยงต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นต่อองค์กร ทั้งนี้ ให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจภายใต้สภาวะการณ์ที ่เปลี ่ยนแปลงได้ในระยะยาว ในปี 2551 คณะกรรมการบริษัทฯ และคณะกรรมการตรวจสอบ ได้ประเมินความเพียงพอของระบบการควบคุมภายในของบริษัทฯ แล้ว มีสาระสำคัญสรุปได้ ดังนี้1. องค์กรและสภาพแวดล้อมซึ่งเป็นรากฐานที่สำคัญของระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิผล คณะกรรมการได้ดูแลให้มีการกำหนดเป้าหมายการดำเนินธุรกิจที ่เหมาะสม และแผนการลงทุนที ่ชัดเจนและวัดผลได้ เพื ่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของพนักงาน ส่วนเป้าหมายการปฏิบัติงานได้กำหนดโดยประเมินจากการคาดการณ์ที่เห็นว่าเป็นไปได้ มีการพิจารณาอย่างรอบคอบ คือ ผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการก่อนการกำหนดเป้าหมาย ตลอดจนได้มีการวิเคราะห์ถึงการให้สิ ่งจูงใจ หรือผลตอบแทนแก่พนักงานแล้วว่าเป็นไปอย่างสมเหตุสมผลโดยไม่สูงหรือต่ำเกินไป มีการจัดโครงสร้างองค์กรที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีการจัดทำแนวทางและการมอบอำนาจให้ผู ้บริหารและแสดงโครงสร้างองค์กร ซึ ่งผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถสื่อสาร ประสานงาน และกำกับการปฏิบัติงานขององค์กรให้เป็นไปตามเป้าหมาย และติดตามการดำเนินงานของบริษัทที่ลงทุนทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยแยกอย่างชัดเจนตามประเภทสายธุรกิจ ตามภูมิศาสตร์ มีการกำหนดเป้าหมายแต่ละปีล่วงหน้า รวมถึงทำการวัดผลทุกเดือนโดยมีกรรมการตรวจสอบเข้าประชุมอย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนมีการทบทวนแผนงานอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ในส่วนการทำงานของพนักงาน นอกจากการวัดผลตามแผนแล้ว ยังมีการกำหนดระยะเวลาของงานที่ต้องแล้วเสร็จนอกจากนี ้ บริษัทฯ มีข้อกำหนดเกี ่ยวกับจริยธรรม และข้อกำหนดห้ามฝ่ายบริหารและพนักงานปฏิบัติตน ในลักษณะที ่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับกิจการเป็นลายลักษณ์อักษร รวมทั ้งบทลงโทษหากมีการฝ่าฝืน ซึ ่งเป็นข้อกำหนดในคู ่มือฝ่ายบริหารและระเบียบพนักงานในหมวดวินัยและการลงโทษทางวินัย ระเบียบเกี ่ยวกับการรักษาความลับ และ มีค่านิยมสำหรับการดำเนินงานภายใต้หลักจริยธรรมทางธุรกิจ คือ คุณธรรม คุณภาพ คุณประโยชน์ ต่อผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องธุรกรรมทางการเงินการจัดซื ้อ และการบริหารทั ่วไป บริษัทฯ มีการจัดทำนโยบายและระเบียบวิธีปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษรที ่รัดกุม และเพื ่อป้องกันการทุจริต ภายใต้การกำหนดนโยบายและแผนการปฏิบัติงาน บริษัทฯ ได้คำนึงถึงความเป็นธรรมต่อคู่ค้า ลูกค้า และผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย เพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ และผู้ลงทุนในระยะยาวเช่นกัน2. การบริหารความเสี่ยงบริษัทฯ มีคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง ทำหน้าที่ประเมินเหตุการณ์ที่เป็นสาเหตุของความเสี่ยง ซึ่งอาจมาจากปัจจัยภายในและปัจจัยภายนอก โดยประเมินจากสภาวะการตลาด เศรษฐกิจ สังคม เทคโนโลยีที่เปลี่ยนไป รวมทั้งการเมือง และผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยน ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้แบ่งประเภทความเสี่ยงตามด้านต่างๆ คือ ด้านธุรกิจ ด้านการดำเนินงาน ด้านการเงิน และปัจจัยที่มาจากเหตุการณ์ภายนอก โดยในแต่ละด้านพิจารณาลักษณะความเสี่ยงเรื่องต่างๆ วิเคราะห์โอกาสที่จะเกิด และผลกระทบที ่อาจเกิดขึ ้นกับบริษัทฯ การจัดลำดับความสำคัญที ่มีนัยสำคัญต่อบริษัทฯ และกำหนดมาตรการเพื ่อลดความเสี ่ยงให้อยู ่ในระดับที ่เหมาะสมซึ่งเมื่อเวลาผ่านไป มีการติดตามทบทวนผลการประเมินและปรับปรุงข้อมูลให้ทันสถานการณ์เป็นระยะๆ เพื่อกำหนดนโยบาย และติดตามดูแลเรื่องนี้ให้ครอบคลุมทั้งองค์กร และกำหนดให้คณะทำงานที่เกี่ยวข้องดำเนินงานต่างๆ ในขั้นตอนต่อไป ตัวอย่างเช่นการประเมินความเสี ่ยงเกี ่ยวกับผลตอบแทนในอนาคตที ่อาจไม่บรรลุจุดประสงค์และหามาตรการแก้ไขเป็นต้น ทั ้งนี ้ มีระบบการสื ่อสารให้พนักงานที ่เกี ่ยวข้องรับทราบ และปฏิบัติตามมาตรการการบริหารจัดการเพื ่อลดความเสี ่ยง และให้กรรมการผู ้จัดการของแต่ละหน่วยงานรายงานผลการดำเนินงานในเรื ่องนี ้เป็นระยะ เพื ่อเป็นการติดตามว่าแต่ละหน่วยงานทางธุรกิจมีการปฏิบัติตามมาตรการหรือแผนงานที่ได้กำหนดไว้แล้ว บริษัท สหยูเนี่ยน จำกัด (มหาชน)49