นายดำหริ ดารกานนท์ - Saha-Union Co., Ltd

การกำกับดูแลกิจการตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา 30 กว่าปี คณะกรรมการบริษัทได้ให้ความสำคัญต่อการกำกับดูแลกิจการเป็นอย่างมาก โดยยึดถือคุณธรรมและจริยธรรมเป็นหลักปฏิบัติและกำกับดูแลกิจการในด้านต่างๆ เพื ่อให้ธุรกิจมีความเจริญเติบโตอย่างยั ่งยืน ภายใต้หลักการที ่ถูกต้อง โปร่งใส ให้ความเป็นธรรมเหมาะสมกับผู ้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ทั ้งนี ้ หลักการกำกับดูแลกิจการของบริษัทฯ สอดคล้องกับหลักการและข้อพึงปฏิบัติที ่ดีสำหรับกรรมการบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ซึ ่งมีรายละเอียดตามเรื ่องต่างๆ ดังต่อไปนี ้1. สิทธิของผู้ถือหุ้นผู ้ถือหุ ้นของบริษัทฯ นอกจากมีสิทธิต่างๆ ขั ้นพื ้นฐาน เช่น สิทธิการลงคะแนนเลือกกรรมการ เลือกผู ้สอบบัญชี พิจารณาค่าตอบแทนกรรมการ ค่าตอบแทนผู ้สอบบัญชี เป็นต้น แล้วยังมีสิทธิในการรับผลตอบแทนจากการลงทุนในรูปของเงินปันผลตามสัดส่วนการถือหุ ้นอย่างเท่าเทียมกัน สิทธิในการซื้อขาย โอนหุ้น และการได้รับข่าวสารข้อมูลของกิจการ1.1 ในการประชุมผู ้ถือหุ ้นสามัญประจำปีแต่ละครั ้ง บริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู ้ถือหุ ้นสามารถเสนอวาระการประชุมหรือส่งคำถามล่วงหน้าที ่เกี ่ยวกับบริษัทก่อนวันประชุมผู ้ถือหุ ้น โดยบริษัทฯ ประชาสัมพันธ์ผ่าน 2 ช่องทาง คือ เปิดเผยข้อมูลผ่านระบบสื ่อสารอิเล็กทรอนิกส์(ELCID) ของตลาดหลักทรัพย์ และผ่านทาง Website ของบริษัทฯ คือ www.sahaunion.co.th ล่วงหน้าก่อนการส่งเป็นเอกสารให้ผู ้ถือหุ ้น1.2 ผู ้ถือหุ ้นสามารถศึกษาข้อมูลล่วงหน้า เพื ่อประกอบการพิจารณาตัดสินใจในการลงคะแนนเสียงเกี ่ยวกับวาระต่างๆ ในการประชุมผู้ถือหุ้น ได้จากหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นและรายงานประจำปีพร้อมงบการเงินของบริษัทฯ ซึ่งในหนังสือเชิญประชุมนั้น ข้อมูลของแต่ละวาระมีการระบุวัตถุประสงค์ เหตุผล และความเห็นของคณะกรรมการ• ข้อมูลผลการดำเนินงาน ปรากฏตามงบการเงินในรายงานประจำปี• ข้อมูล และประวัติย่อของกรรมการแต่ละคนที่เสนอเข้าแทนกรรมการที่หมดวาระ• ข้อมูล ชื ่อ สกุล ของผู ้สอบบัญชี และสำนักงานสอบบัญชีที ่สังกัด ประสบการณ์ในการตรวจสอบ ค่าบริการ ทั ้งนี ้ ผู ้สอบบัญชีมีความเป็นอิสระ• ข้อมูลเสนอขออนุมัติจ่ายเงินปันผล พร้อมทั้งข้อมูลนโยบายการจ่ายเงินปันผล อัตราเงินปันผล และเหตุผลประกอบ• หนังสือเชิญประชุมและเอกสารข้อมูลต่างๆ ที ่เกี ่ยวข้อง บริษัทฯ จัดส่งให้ผู ้ถือหุ ้นล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน1.3 ในการประชุมผู้ถือหุ้นบริษัทฯ ส่งเสริมให้ผู้ถือหุ้นใช้สิทธิ เช่น สิทธิการเข้าร่วมประชุมและออกเสียงในกรณีผู้ถือหุ้นไม่สามารถมาประชุมด้วยตนเองได้สามารถมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าร่วมประชุมแทนและออกเสียงลงมติได้ โดยบริษัทฯ ได้แนบหนังสือมอบฉันทะให้ผู้ถือหุ้นพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมแล้ว ซึ่งผู้ถือหุ้นอาจจะเลือกกรรมการอิสระ หรือกรรมการตรวจสอบคนใดคนหนึ่งเป็นผู้รับมอบฉันทะก็ได้• บริษัทไม่เคยจำกัดสิทธิ หรือละเมิดสิทธิของผู้ถือหุ้นแต่ประการใด• นอกจากนี ้ บริษัทฯ มีการอำนวยความสะดวกต่างๆ ให้ผู ้ถือหุ ้น โดยจัดเจ้าหน้าที ่ช่วยเหลือด้านการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมซึ่งเปิดลงทะเบียนก่อนเวลาประชุมไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง และหลังเวลาเริ่มประชุมแล้ว• บริษัทฯ จัดประชุมโดยใช้สถานที่ที่สำนักงานใหญ่ ติดถนนใหญ่ มีเส้นทางคมนาคมสะดวก ในเวลาที่ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าประชุมได้ทันเวลาเสมอ โดยมีอาหารว่าง เครื่องดื่มไว้รับรอง พร้อมแจกของชำร่วยให้ผู้ถือหุ้นที่มาประชุมในแต่ละปี• ในการประชุมผู ้ถือหุ ้น เมื ่อถึงกำหนดเวลาประชุม ประธานแจ้งผู ้ถือหุ ้นเกี ่ยวกับองค์ประชุม แล้วจึงเปิดประชุม โดยแนะนำคณะกรรมการและผู้บริหารแต่ละคนให้ผู้ถือหุ้นทราบ ทั้งนี้ ในปี 2551 มีคณะกรรมการเข้าร่วมประชุม 19 คน จากคณะกรรมการทั้งหมด 25 คน โดยประกอบด้วย ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ กรรมการผู้อำนวยการ ประธานกรรมการตรวจสอบกรรมการอิสระ กรรมการ เลขานุการบริษัท ผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน และผู้สอบบัญชีของบริษัทฯ • ประธานได้แจ้งวิธีการลงคะแนนให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้าก่อนดำเนินการประชุม• ระหว่างการประชุมตามวาระต่างๆ ประธานเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถามข้อสงสัยต่างๆ และมีการตอบคำถามต่างๆจนเป็นที่พอใจของผู้ถือหุ้น นอกจากนี้ ยังรับข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้ถือหุ้นไปพิจารณาต่อไป• บริษัทฯ ใช้ระบบคอมพิวเตอร์ในการลงทะเบียน และนับคะแนนเสียงในแต่ละวาระ เมื ่อผู ้ถือหุ ้นลงคะแนนเสียงเรียบร้อยแล้วในแต่ละวาระ หลังประมวลข้อมูล ประธานแจ้งมติและจำนวนคะแนนเสียงแต่ละประเภท ทั ้งเห็นด้วย หรือไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียงเป็นจำนวนกี่เสียงของแต่ละวาระให้ผู้ถือหุ้นทราบในที่ประชุม และมีการบันทึกไว้ในรายงานการประชุมด้วยบริษัท สหยูเนี่ยน จำกัด (มหาชน)41