armafolio - Armasuisse
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Persönlich<br />
14<br />
armasuisse Bauten, Bern<br />
Ein Tag mit …Lilian Baumgartner<br />
Lilian Baumgartner<br />
Heute lade ich Sie ein, einen Tag in meinem<br />
Reich zu verbringen. Das Sekretariatsleben ist<br />
mehr als Gäste empfangen, Kaffee servieren und<br />
Termine vereinbaren oder überwachen. «Mädchen<br />
für alles» würde wohl besser zutreffen. Das soll<br />
jetzt aber nicht despektierlich klingen, denn jeder<br />
Mensch der diesen Beruf wählt weiss, dass er<br />
einen Dienstleistungsbetrieb leitet.<br />
*<br />
Bei mir laufen so viele Fäden zusammen,<br />
dass man sich mit der Zeit als Allrounderin fühlt.<br />
Die Telefonnummer der Auskunft, also meine<br />
Nummer, steht nun mal an erster Stelle der<br />
Verzeichnisse und das bedeutet gerade in unserem<br />
Unternehmensbereich sehr viele Anfragen betreffend<br />
Verkauf, Vermietung von Liegenschaften,<br />
Bunkern, Zeughäusern, etc. Da heisst es dann,<br />
gegenüber den Interessenten nett und freundlich<br />
aufzutreten. Es gibt sehr nette und dankbare<br />
Kunden, aber auch das Gegenteil trifft manchmal<br />
zu. Ich persönlich schätze diese Kontakte sehr.<br />
Zugegeben, manchmal nervt es schon ein bisschen,<br />
vor allem wenn ich ein Protokoll oder einen<br />
Bericht schreiben sollte und immer wieder in der<br />
Konzentration gestört werde. Aber das geht auch<br />
anderen Mitarbeitenden so…<br />
*<br />
Auf eine Besonderheit in meinem Pflichtenheft<br />
möchte ich noch zu sprechen kommen: Das<br />
ist die Zuständigkeit für die Sicherheit des<br />
Gebäudes Kasernenstrasse 7. Natürlich bin ich<br />
nicht alleine dafür verantwortlich, aber meistens<br />
diejenige, welche im Hause ist. Was bedeutet<br />
das in der Praxis? Unser Gebäude ist gesichert<br />
und steht in Verbindung mit der Alarmzentrale<br />
des Bundes. Das heisst, am Morgen wird die<br />
Gebäudesicherung auf manuell umgeschaltet,<br />
damit nicht jeder «Piepser» direkt zur Feuerwehr<br />
geht. Sicher kennen die Mitarbeiter der armasuisse<br />
unsere Drehtüre am Eingang. Das ist so eine<br />
Knacknuss! Wenn man nicht direkt auf den Punkt<br />
im Zentrum der Tür steht, geht das Pfeifen los und<br />
viele Besucher sind irritiert, machen das Falsche<br />
und bleiben stecken. Die Besucher werden durch<br />
uns manuell wieder befreit und innerhalb von zwei<br />
Minuten muss auch der Alarm quittiert werden.<br />
Da wir keine Loge haben, sind am Eingang eine<br />
Kamera und eine Gegensprechanlage installiert.<br />
Die Monitore befinden sich in den Sekretariaten,<br />
welche dann die Besucher höflich darauf aufmerksam<br />
machen, dass der Zutrittsbadge an der<br />
Loge Kasernenstrasse 19 abgeholt werden muss.<br />
Auch da heisst es manchmal die Nerven behalten.<br />
Bei grösseren Materialieferungen muss die<br />
Rampentüre bedient werden. Selbstverständlich<br />
gilt auch hier: bei unkorrekter Manupulation wird<br />
der Alarm ausgelöst!<br />
*<br />
Ich könnte noch viele Dienstleistungen aufzählen.<br />
Gerade diese Vielfalt macht meine<br />
Arbeit so interessant. Ich habe in den 39 Jahren<br />
Tätigkeit als «Mädchen für alles» nie bereut, diesen<br />
Weg gegangen zu sein. Ich habe sehr viel<br />
gelernt und mich bewusst immer wieder neuen<br />
Herausforderungen gestellt. Mir war es immer<br />
wichtig, unsere Firma - die sich in den Jahren von<br />
der Gruppe für Rüstungsdienste zur armasuisse<br />
gewandelt hat - flexibel und modern gegen aussen<br />
zu vertreten.<br />
*<br />
Ich wünsche allen Lesern ein schönes<br />
Weihnachtsfest und einen guten Start im neuen<br />
Jahr.<br />
Ein Tag mit…<br />
Auf dieser Seite berichten Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter von armasuisse über ihren<br />
Arbeitsalltag. Heute: Lilian Baumgartner,<br />
Assistentin des Leiters Bauten.