Rekrutierung von Auszubildenden - Kompetenzzentrum ...

Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für Auszubildende3einen Prozess handelt, der sich über mehrere Monatehinweg zieht und daher schon länger im Vorfeld geplantwerden sollte. Weiterhin sollten Sie den Erwartungenund Bedarfen der Bewerberinnen und Bewerber gerechtwerden, da sonst das Risiko besteht, dass Sie Ihr Imageals Arbeitgeber beeinträchtigen.Haben Sie ermittelt, wie viele Personen Sie in denkommenden Jahren auf bestimmten Stellen in IhremUnternehmen benötigen, sollten Sie ein vorläufigesAnforderungsprofil für diese Positionen erstellen. Einsolches Anforderungsprofil bildet die Grundlage fürdie Wahl des richtigen Ausbildungsberufs. Das Anforderungsprofilliefert zudem erste Anhaltspunkte fürdie Ausschreibung des Ausbildungsplatzes und denKriterienkatalog im Auswahlprozess.5.2.1 Tätigkeitsbeschreibung für die (zukünftige) Stelle→→→→Folgende Fragen sollten Sie daher mit „ja“ beantworten können:Ist Ihr Unternehmen als Ausbildungsstätte geeignet(§ 27 BBiG, § 21 HwO)?Verfügen Sie über geeignete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,die zur Durchführung der Ausbildung berechtigt sind(§ 28 ff. BBiG, § 22 HwO)?Sind diese während der gesamten Ausbildungsdauer für dieBetreuung der/des Auszubildenden zeitlich verfügbar?Können Sie den reibungslosen und professionellen Ablauf desRekrutierungs- und Auswahlverfahrens sicherstellen?→→Haben Sie einen Zeitplan, der gewährleistet, dass das Verfahrenrechtzeitig vor Beginn des Ausbildungsjahrs (in derRegel der 01.08.) abgeschlossen ist?→→Haben alle im Unternehmen beteiligten Stellen (Personaler/-innen, Vorgesetzte, ggf. Betriebsrat & Schwerbehindertenvertretung)Ressourcen, um am Rekrutierungs- und Auswahlverfahrenteilzunehmen?Sind die räumlichen Ressourcen für das Rekrutierungs- undAuswahlverfahren vorhanden?Sind die Verantwortlichkeiten geklärt?Herrscht in Ihrem Unternehmen auf Vorgesetzten – wie auchauf Mitarbeiterebene eine positive Einstellung gegenüber neuenAuszubildenden?✓In einem ersten Schritt sollten Sie die Tätigkeiten undAufgaben beschreiben, die auf der zu besetzendenStelle anfallen. Damit einhergehend können Sie Kompetenzendefinieren, die für die Erfüllung dieser Tätigkeitenund Aufgaben notwendig sind. Dabei ist es empfehlenswert,sich an folgenden Fragen zu orientieren:Fragen zur Orientierung für die Bestimmung des Anforderungsprofilssowie der TätigkeitsbeschreibungWelche Zielsetzung und Hauptaufgaben sind mit der Stelleverbunden?Welche weiteren/zusätzlichen Aufgaben sind mit der Stelleverbunden?Welche (Sozial-)Kompetenzen sind für eine erfolgreicheBewältigung dieser Arbeit erforderlich?Welches spezifische (Fach-)Wissen ist nötig?5.2.2 Bestimmung des passenden Ausbildungsberufs✓5. Wie können Sie vorgehen?5.1 Feststellung des AusbildungsbedarfsHaben Sie festgelegt, welche Aufgaben mit der zubesetzenden Stelle verbunden sind, sollten Sie klären,welchem entsprechenden staatlich anerkannten Ausbildungsberufdiese Tätigkeiten zuzuordnen wären.Angesichts zunehmender Fachkräfteengpässe und derTatsache, dass die eigene Ausbildung Ihrer Nachwuchskräftemehrere Jahre in Anspruch nimmt, ist es hilfreich,Ihre Personal- und in diesem Zusammenhangauch Ihre Ausbildungsbedarfe früh zu ermitteln, umrechtzeitig (re-)agieren zu können. Weitere Informationenhierzu können Sie auch der Handlungsempfehlung„Personalbedarfsplanung“ entnehmen.5.2 Wahl des AusbildungsberufsBilden Sie für dieselben Aufgabenbereiche regelmäßigaus, dürfte diese Bestimmung des Ausbildungsberufsin der Regel unproblematisch sein. Da aktuell jedochmehrere Ausbildungsordnungen neu gestaltet und teilweiseauch neue Ausbildungsberufe geschaffen werden,kann es dennoch sinnvoll sein, regelmäßig einenAbgleich der jeweiligen gesetzlich vorgegebenen Ausbildungsinhaltemit Ihren eigenen Bedarfen vorzunehmen.Folgendes Vorgehen bietet sich für die Auswahl despassenden Ausbildungsberufs an:→→Zuordnung des Tätigkeitsbereichs zu einemBerufsfeld: In einem ersten Schritt sollten Sie prüfen,welchem Berufsfeld die Tätigkeiten, für die Sieausbilden wollen, zuzuordnen sind. Eine Übersichtüber existierende Berufsfelder finden Sie auf derInternetseite „BERUFENET“ der Bundesagentur für