Rekrutierung von Auszubildenden - Kompetenzzentrum ...

12 Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für Auszubildendeherauszufiltern. Für die Auswahl zukünftiger Auszubildenderbietet sich hier am ehesten an, kleinereArbeitsproben/Tests – zum Beispiel zur Überprüfunghandwerklicher Geschicklichkeit – erstellen zu lassenbzw. durchzuführen.5.7 AusbildungsplatzangebotNach Abschluss des Auswahlverfahrens gilt es, die Entscheidungzu treffen, welcher Kandidatin bzw. welchemKandidaten Sie ein Stellenangebot unterbreitenwollen und auf welche Weise dies geschehen soll.5.7.2 ZusageHaben Sie eine passende Bewerberin oder einen passendenBewerber ausgesucht, steht es an, dieser oder diesemden Ausbildungsplatz offiziell anzubieten. Meistgeschieht dies heutzutage zunächst auf telefonischemWeg. Dies hat den Vorteil, dass Sie sofort eine direkteRückmeldung der Bewerberin oder des Bewerbersbekommen und nicht zusätzlich auf die schriftlicheRückmeldung warten müssen. Außerdem können Siebestimmte Punkte, die möglicherweise im Vorfeldoffen geblieben waren, direkt klären und gegebenenfallssofort in den Ausbildungsvertrag aufnehmen.5.7.1 EntscheidungsfindungIhre Entscheidung sollten Sie möglichst schnell nachBeendigung des Auswahlprozesses fällen. Zum einensind dadurch Erinnerungen aus dem Auswahlprozessnoch präsent, zum anderen können Sie vermeiden, dassBewerberinnen und Bewerber mangels Ihrer Rückmeldunganderswo eine Ausbildungsstelle annehmen. Beider Entscheidung ist es empfehlenswert, noch einmalalle Stufen des Bewerbungsprozesses zu analysieren.Das Anschreiben, die bisherigen Leistungen, das Engagementund das Vorstellungsgespräch (gegebenenfallseinschließlich weiterer Arbeitsproben oder Tests) ergebenzusammen ein mehrperspektivisches Bild von derBewerberin oder dem Bewerber.5.7.3 AbsagenNach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags sollten Siezeitnah allen Kandidatinnen und Kandidaten, für dieSie sich nicht entschieden haben, eine Absage zukommenlassen, damit diese sich anderweitig orientierenkönnen. Zwar ist es aufgrund knapper Ressourcennicht immer möglich, völlig individualisierte Absageschreibenzu verfassen, dennoch sollten Sie Standardformulierungenvermeiden, um dem Aufwand derBewerberinnen und Bewerber Wertschätzung entgegenzubringen.Jedes Schreiben sagt etwas über Sieals Arbeitgeber aus. Nutzen Sie daher auch hier dieChance, ein positives Arbeitgeberbild zu zeichnen.6. ErfolgsmessungInwieweit sich eine systematische Befassung mitRekrutierungs- und Auswahlstrategien zu einer Optimierungder Besetzung von Ausbildungsstellen inIhrem Unternehmen lohnt, können Sie durch folgendeMechanismen überprüfen:ZieleStärkung der PersonalgewinnungErhöhung der Passgenauigkeit Ihrer AuszubildendenSteigerung der RekrutierungseffizienzErfolgsmessung, Indikator→→Entwicklung der Anzahl eingehender Bewerbungen sowie der besetzten Ausbildungsstellen→→Entwicklung der Verbleibszahlen der Jugendlichen nach Abschluss der Ausbildung→→Entwicklung der Qualität der eingehenden Bewerbungen→→Entwicklung der Zahl der Ausbildungsabbrüche und der Fehlzeiten→→Entwicklung der Abschlussnoten und der Zahl Ihrer Übernahmeangebote→→Verringerung des Zeitraums zwischen Ausschreibung und Ausbildungsplatzbesetzung→→Verringerung des Zeitraums, in dem ein Ausbildungsplatz unbesetzt bleibt