Rekrutierung von Auszubildenden - Kompetenzzentrum ...

Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für Auszubildende9zusätzliches Auswahlkriterium. Die Bewerberin oderder Bewerber erhält zugleich die Möglichkeit, sofortRückfragen zu stellen oder gegebenenfalls frühzeitigselbst eine Absage vorzunehmen und damit auch Ihnendas Verfahren zu erleichtern.5.5.2 Vorbereitung des VorstellungsgesprächsBevor Sie mit der Planung und Vorbereitung des Vorstellungsgesprächsbeginnen, sollten Sie sich über einBewertungssystem sowie über die nötigen Entscheidungsprozesseim Klaren sein. Den Grundstein dafürhaben Sie bereits im Anforderungsprofil gelegt.Bei der Vorbereitung können Sie sich an folgendemAblauf orientieren:→→→→→→Sind aus Ihrem Unternehmen mehrere Personenam Gespräch beteiligt, sollten Sie die Rollen undAufgaben während des Gesprächs klären. Grundsätzlichist es immer von Vorteil, in das Gesprächauch die Ausbildungsverantwortliche bzw. denAusbildungsverantwortlichen einzubeziehen, diebzw. der oft am besten beurteilen kann, ob dieBewerberin oder der Bewerber die erforderlichenPotenziale mitzubringen scheint und außerdemgut ins Team passen könnte.Durch die rechtzeitige Raumreservierung undInformierung aller Beteiligten (teilnehmende Personen,Sekretariat, Empfang etc.) innerhalb IhresUnternehmens können Sie Abstimmungsproblemevermeiden.Zudem ist es empfehlenswert, sich einen Interviewleitfadenzur Strukturierung des Vorstellungsgesprächszu erstellen. Dieser ergibt sich anhand derdrei Phasen eines Vorstellungsgesprächs, welche imnächsten Kapitel dargestellt werden. Dieser Leitfadenerleichtert bei einheitlicher Anwendung auch dieVergleichbarkeit sämtlicher von Ihnen eingeladenerJugendlicher. Zu beachten ist dabei allerdings,dass jedes Gespräch dennoch hinreichend individualisierterfolgen sollte, um auf die spezifischenBesonderheiten der Kandidatin oder des Kandidateneingehen zu können.5.5.3 Durchführung des VorstellungsgesprächsDas Vorstellungsgespräch ist in der Regel der wichtigsteTeil des Auswahlprozesses – unabhängig davon,ob auch andere zusätzliche Verfahrensschritte, zumBeispiel kleine Arbeitsproben, zum Einsatz kommen.Nach dem Gespräch sollten Sie sich insbesondereüber folgende Eigenschaften der Bewerberin bzw.des Bewerbers ein Bild machen können:EigenschaftBewertung1 2 3 4 5 6Eigeninitiative Belastbarkeit Arbeitsbereitschaft Teamfähigkeit Problemlöseverhalten Selbstständigkeit Kommunikatives Vermögen … 1: positiv; 6: negativQuelle: in Anlehnung an IHK Potsdam, o. J., Die richtige AuszubildendenauswahlDer Ablauf des Vorstellungsgesprächs sollte dreigrößere Phasen umfassen:Phase 1: Begrüßung und Einleitung des GesprächsIn dieser Phase sollten Sie versuchen, eine angenehmeAtmosphäre zu schaffen und die Anspannungzu mindern.→→→→Begrüßung der Bewerberin oder des Bewerbers,Small Talk (Fragen nach der Anreise, direkteAnsprache etwaiger Aufregung und Beruhigung),Dank für das Kommen, Angebot von GetränkenVorstellung der Gesprächsteilnehmerinnenund -teilnehmer sowie kurze Beschreibung desGesprächsverlaufsPhase 2: Das inhaltliche GesprächHier geht es darum, die Kandidatin oder den Kandidatenbesser kennenzulernen, um Informationen zugewinnen, auf deren Grundlage Sie die von Ihnen für