Kostenabrechnung für Heizung, Warm- und Kaltwasser

Kostenabrechnungfür Heizung, WarmundKaltwasserDas klare und übersichtlicheSystem zur verbrauchsabhängigenKostenabrechnungIndividuelle Einzelabrechnung für jeden NutzerGesamtabrechnung für die HausverwaltungKlare und übersichtliche FormulareLeicht nachvollziehbares AbrechnungsverfahrenDer sichere Weg zur Erfüllungder gesetzlichen Vorschriften

Die dreiBestandteile derBRUNATA-Abrechnung:Die Kostenaufstellungder HausverwaltungUnsere große Erfahrung kommt Ihnenzugute, denn als spezialisiertes Unternehmenbietet BRUNATA ein bewährtesSystem für die verbrauchsabhängigeAbrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten,das den Anforderungen derHausverwaltung, der einzelnen Wärmeabnehmerund der Gesetzgebung entspricht:1In der von BRUNATA schon vorausgefülltenKostenaufstellung teiltdie Hausverwaltung mit, welche Brennstoff-und Heizungsbetriebskosten aufdie einzelnen Nutzer (Mieter) verteiltwerden sollen. In der Anlage „Wohnungs-/Nutzerdaten“können außerdemNutzerwechsel, Vorauszahlungenusw. bekannt gegeben werden. DieAngaben beider Formulare bilden dieGrundlage jeder BRUNATA-Abrechnung.2Diezweiteilige Gesamtabrechnungfür die Hausverwaltungenthält zum einen die Kalkulation derKosten je Einheit, zum anderen detaillierteAngaben zu jedem einzelnen Nutzer,wie etwa Nutzernummer, Name,Anteile der Grund- und Verbrauchskosten,Verrechnung der Vorauszahlungenusw. Die Hausverwaltung verfügt damitüber eine fertige Buchungsunterlageund wird so entsprechend entlastet. Dieeinzelnen Angaben können auch überDatenträger ausgetauscht werden.3Inder Einzelabrechnung für denNutzer werden von BRUNATA alleKosten nach Angaben der Hausverwaltung– erweitert um die Kosten für dieVerbrauchsabrechnung – übersichtlichzusammengefasst, korrekt aufgeschlüsseltund verbrauchsabhängig aufgeteilt.Jedem Nutzer wird der ihn betreffendeKostenanteil in Rechnung gestellt.15.08.200722.11.200714.01.20083.500,0004.600,0003.200,0001.200,00011.200,00011.200,00030.07.200715.01.200822.01.200811.750,002.248,001.650,00680,005.418,005.418,00121,43139,1535,28295,86Die folgenden Musterformulare verdeutlichendie Systematik des BRUNATA-Abrechnungssystems.Ihr zuverlässiger Partner für dieAbrechnung der Kosten vonHeizung, Warm- und Kaltwasser

… und die Gesamtabrechnung für dieHausverwaltungDie Gesamtabrechnungfür die Hausverwaltung ...2... mit der dazugehörendenAuflistung der Nutzer-Einzelabrechnungen

... und die entsprechende Einzelabrechnungfür jeden Nutzer3Im praktischen FormatDIN A 4Zur schnellenInformationdas Ergebnisan 1. Stelle ...ÜbersichtlicheFormulargliederung„IhreAbrechnung“ist deutlichhervorgehoben

So einfachliest sich die Einzelabrechnung:Aufstellungder GesamtkostenIn diesem Rechnungsabschnitt werdendie Angaben der Hausverwaltungübernommen: Alle Brennstoff­lieferungensind mit Rechnungsdatum, Bezugsmengenund Kosten übersichtlichaufgelistet. Ein noch vorhandenerBrennstoffvorrat aus der letzten Heizperiode(„Anfangsbestand“) wird dazugerechnet, der Brennstoffbestand amEnde der Abrechnungszeit abgezogen(„Restbestand“).Auch alle umlagefähigen weiteren Heizungsbetriebskostensind in dernächsten Spalte verständlich bezeichnetund in Einzelbeträgen deutlich ausgewiesen.Anschließend werden die Brennstoffkostenund die weiteren Heizungsbetriebskostenals Gesamtkosten zusammengefasst.Verteilungder GesamtkostenDie auf alle Parteien zu verteilendenGesamtkosten müssen aufgeschlüsseltwerden. Wenn über das zentraleHeizungssystem auch Warmwasserbereitet wird, sind Heizkosten undWarmwasserkosten separat ausgewiesen.Die Betriebskosten der Heizungsanlage,die jetzt nach Heiz- und Warmwasserkostengetrennt sind, werden inGrundkosten und Verbrauchskostenaufgeteilt.Die Heizkostenverordnung schreibtvor, dass 50 – 70 % der Betriebskostenals sogenannte Verbrauchskostennach dem erfassten Wärme- beziehungsweiseWarmwasserverbrauch zuverteilen sind. Der verbleibende Restwird als Grundkosten nach einem festenAnteil (etwa nach m 2 ) umgelegt.Als guter Maßstab hat sich der Schlüssel50% Grundkosten : 50% Verbrauchskostenbewährt; er wird deshalbüberwiegend angewandt.Die Verbrauchskosten bestimmen dieNutzer selbst. Von den bei allen Nutzerninstallierten Erfassungsgerätenwerden die angezeigten „Einheiten“ beiHeizkostenverteilern, die m 3 bei Wasserzählernoder die MWh bei Wärmezählernals Verbrauchseinheiten verrechnet.Wer also weniger verbraucht,muss auch weniger bezahlen – eine gerechteKostenverteilung!Ihre AbrechnungNachdem alle Betriebskosten ermitteltund sorgfältig in Kostenanteile fürRaumheizung und Warmwasser aufgeschlüsseltworden sind, wird in demunten rechts hervorgehobenen Abschnittdie individuelle Abrechnung fürjeden einzelnen Nutzer durchgeführt.Die Gesamtkosten im Abschnitt „IhreAbrechnung“ abzüglich der Vorauszahlungergeben ein Guthaben odereine Nachzahlungsforderung.Wesentliche Vorzüge des BRUNATA-Abrechnungssystemsfür Heizung, Warm- und Kaltwasser• Das Gesamtergebnis der Einzelabrechnungkurz und bündig vorab an 1. Stelle• Klare und übersichtliche Abrechnungsformulareim praktischen DIN A 4-Hochformat• Sicherheit durch mehr als 50 Prüfroutinen (Plausibilitäts-Kontrollen)bei der Erstellung der Abrechnungen• Gesamtabrechnung für die Hausverwaltung mit zusätzlicherAuf­listung der Nutzer-Einzelabrechnungen• Individuelle Erläuterungstexte zur jeweiligenAbrechnung• Alle Abrechnungskombinationen möglichdurch logisches Baukastensystem• Integrierte und/oder separateKaltwasserabrechnung• Heizkostenabrechnung auch mit integrierterHausnebenkosten-Abrechnung möglich• Mehrfachdruck von Gesamt- undEinzelabrechnung auf Wunsch• Abrechnung mit eigenem Kundenlogo möglich• Alle Daten der Verwaltung (Kosten, Nutzerdaten)und die komplette BRUNATA-Abrechnung sindauch per Datenträger austauschbar

… und die Gesamtabrechnung für dieHausverwaltungDie Gesamtabrechnungfür die Hausverwaltung ...2... mit der dazugehörendenAuflistung der Nutzer-Einzelabrechnungen