Projektsteuerung - SURF-nature

LOFERER - LAINERBARBARA

Erfolgsfaktorenbei der Entwicklung und Abwicklung von Förderprojekten

Warum soll ein Projekt durchgeführt werdenProjektplanung – Projektüberblick – ProjektschritteEine fundierte und realistische Projektplanung ist die Basis für einefunktionierende Projektsteuerung

Der Aufbau einer kompletten Projektplanung erfolgt in 8 Schritten:Projektstrukturierung:Meilensteine setzen:Aufwandsschätzung:Ablaufplanung:Ressourcenplanung:Kostenplanung:Planoptimierung:Risikoanalyse:Was ist alles zu tun?Welches sind wichtige Ereignisse im Projektverlauf?Wieviel Aufwand ist für die Arbeitsergebnissenotwenig?In welcher Reihenfolge müssen die Arbeitspaketeabgearbeitet werden?Sind Ressourcen eingeplant?Wieviel Kosten verursachen die einzelnen Arbeitspakete?Stimmt der geplante Projektablauf mit den Wünschen desAuftraggebers überein?Was könnte mein Projekt gefährden und welcheMaßnahmen kann ich dagegen treffen?

Projekte brauchen klare Strukturen, gutes Zeitmanagementund optimales Verschneiden von Fachwissen sowie hohesoziale Fähigkeiten der ProjektteilnehmerInnen.Es sind Menschen,die Projekte erfolgreich machen!

„Projektkultur“• Kultur der Zusammenarbeit• Kultur der Wertschätzung• Kultur der Kommunikation und Information• Kultur der Einhaltung gemeinsamer Spielregeln• Kultur der Projektplanung und –steuerung• Kultur der Dokumentation von Projekten• Kultur der Routinen

Sinnhaftigkeit einer Projektes klären:Die „Sinnfrage“ muss geklärt sein!Wenn Du ein Schiff bauen willst, sotrommle nicht Männer zusammen, umHolz zu beschaffen, Werkzeugevorzubereiten, Aufgaben zu vergebenund die Arbeit einzuteilen, sondernlehre die Männer die Sehnsucht nachdem weiten endlosen Meer.

Projektsteuerung:Unter Projektsteuerung (Projektcontrolling) versteht man alle Maßnahmen,die dazu dienen, den tatsächlichen Projektverlauf mit derursprünglichen Planung in Einklang zu bringen.Die Projektleitung muss agieren und nicht reagieren.

Konzeptphase (Planung)EinreichphaseStartphase• Rechtzeitige Kontaktaufnahme mit Förderexperten• Auswahl vom richtigen Förderprogramm• Abstimmen mit der jeweiligen Landesstelle• Wer ist Projektantragsteller (Verein, GmbH, ARGE etc.)• Versicherungen, Verträge mit Grundeigentümern• Professioneller Projektleiter, Koordinator(Experten mit Erfahrung im Bereich von EU-Projekten• Budgetplan: VorfianzierungsabwicklungEigenmittelaufbringungKlare Kostenstrukturen

ProjektabschlussEin Projekt ist abgeschlossen, wenn das Projektziel erreicht ist.Der Projektabschluss ist der offizielle Schlusspunkt eines Projektes.

Viel Erfolg bei den Zukunftsprojekten

Projektleiter oder ProjektmanagerWelche Voraussetzung muss ein Projektleiter mitbringen?Organisieren, planen, anweisen, überwachen, steuern, kommunizieren,dokumentieren, koordinierenProjektleitung ist eine Investition in den Projekterfolg und eineFührungsaufgabe, die Kompetenzen auf fachlicher Ebene erfordert!ProjektmanagerIn = ProjektleiterIn, Fachmann / Fachfrau Kommunikator,Unternehmer, Kontrolleur, Planer, Moderator etc.Der professionelle Umgang mit Risiken und sich änderndenRahmenbedingungen