34 <strong>hgk</strong>z<strong>intern</strong>3/05 itzevento – das neuehochschulverwaltungstoolEvento ist ein Datenbanksystem<strong>der</strong> Firma Balzano InformatikAG, welches an den SchweizerFachhochschulen als Schuladministrationstooleine breiteAnwendung gefunden hat.Mit <strong>der</strong> Entwicklung des sogenanntenFH-Standards bietetes den Fachhochschulen einumfassendes Werkzeug für dasManagement <strong>der</strong> BolognarelevantenInformationen undDaten. Franziska Karpf undJudith Scheiber *—Die Schulleitung <strong>der</strong> <strong>hgk</strong>z hat sich im letztenJahr ebenfalls für <strong>die</strong>ses System entschiedenund <strong>die</strong> Projektleitung (FranziskaKarpf, Judith Scheiber) mit <strong>der</strong> Einführungbeauftragt.Das System besteht aus 4 Elementen:— Evento Office (Administration von Perso-nen, Modulen, Ressourcen)— Evento Lehrgang (Administration <strong>der</strong>BA-Curricula mit Modulen/Submodulen)— Evento Web (Plattform für Stu<strong>die</strong>rendeund Dozierende für Online-Einschrei-bungen, Leistungsbewertung usw.)— Evento Planer (automatische Stunden-plangenerierung)Was tun wir schon mit Evento?— Verwaltung <strong>der</strong> Personendaten (Stu<strong>die</strong>-rende, Dozierende, Mitarbeitende)— Kursverwaltung <strong>der</strong> öffentlichen Weiter-bildungskurse— Rechnungsstellung an Stu<strong>die</strong>rende sowiean Kantone— Administration und Auswertung <strong>der</strong>BFS-relevanten Daten (Bundes-amt für Statistik)Judith Scheiber und Franziska Karpf, Projektleitung— Datenübergabe an <strong>die</strong> Sesam-Finanz-buchhaltung, den Mercur-Mailserverund <strong>die</strong> Abacus-AuftragsbearbeitungWas soll Evento in nächsterZukunft für <strong>die</strong> <strong>hgk</strong>z tun ?Bis zum Start ins erste Bachelor-Stu<strong>die</strong>njahrim Herbst 2005 haben wir einiges vor!In einer Reihe von Teil<strong>pro</strong>jekten bearbeitenwir zusammen mit den Fachpersonen an<strong>der</strong> <strong>hgk</strong>z folgende Themen:Bachelor-Stu<strong>die</strong>ngängeErfassung <strong>der</strong> Curricula <strong>der</strong> einzelnen Vertiefungsrichtungenmit allen Modulen,sodass sich <strong>die</strong> Stu<strong>die</strong>renden via Internetauf <strong>die</strong> Wahlpflichtmodule einschreibenund <strong>die</strong> Dozierenden eine Bewertung <strong>der</strong>besuchten Module vornehmen können.VorlesungsverzeichnisProduktion des Vorlesungsverzeichnissesfür das Wintersemester 05 unter Berücksichtigung<strong>der</strong> neuen Anfor<strong>der</strong>ungen für<strong>die</strong> Darstellung <strong>der</strong> modularisierten Stu<strong>die</strong>ngänge.Evento WebStu<strong>die</strong>rende, Dozierende und Mitarbeiter-Innen <strong>der</strong> <strong>hgk</strong>z können <strong>die</strong> für sie relevantenInformationen im Evento-Web-Fensterabrufen bzw. eintragen (Adressän<strong>der</strong>ungen,Einschreibung auf Wahlpflichtmodule,Leistungsbewertung).nds/ndkIntegration des Stu<strong>die</strong>nangebotes (Moduleund Curricula), Administration <strong>der</strong> Stu<strong>die</strong>renden,Schnittstellen und Zuständigkeitenklären und Datenerfassung.RäumeRaumbewirtschaftung und Raumreservationen,Klärung <strong>der</strong> Zuständigkeiten, Aktualisierung<strong>der</strong> Stammdaten und Darstellung<strong>der</strong> Raumbelegung.Veranstaltungskalen<strong>der</strong>Integration <strong>der</strong> <strong>hgk</strong>z-Veranstaltungen aufwww.<strong>hgk</strong>z.ch, Standards für <strong>die</strong> Datenerfassungdefinieren.<strong>hgk</strong>z-ProzesseProzessdefinitionen für <strong>die</strong> Schuladministrationfür:— Aufnahmeverfahren— Modulangebot— Semesteranmeldung/Modul-einschreibung— Modulbefreiung/Übernahmevertrag(Erasmus)— Leistungsbewertung— Periodenverarbeitung (ECTS-Punkte)— Son<strong>der</strong>fälle Stu<strong>die</strong>renden-Administra-tionSchulungOrganisation und Durchführung von Kur-sen für <strong>die</strong> laufende Erweiterung des Evento-Know-howaller Beteiligten in den BereichenEvento Office, Evento Lehrgang, EventoWeb.DokumentationErstellen einer Online-Dokumentation füralle Evento-BenutzerInnen sowie spezifischerArbeitsanweisungen (http://intranet.<strong>hgk</strong>z.ch/evento).Information/KommunikationInformation <strong>der</strong> Mitarbeitenden, Dozierendenund Stu<strong>die</strong>renden auf verschiedenenKanälen; monatliches Projektstatusmeetingmit den Teil<strong>pro</strong>jekt-MitarbeiterInnen und<strong>der</strong> Evento-Bologna Umsetzungsgruppe.Evento InterfacesEntwicklung von Webinterfaces in Zusammenarbeitmit <strong>der</strong> Firma Balzano InformatikAG, Definition von Webapplikationenund Entwicklung eines Prototypen.Schnittstelle AbacusImplementierung <strong>der</strong> Schnittstelle Abacus-Evento, Einführung einer Lösung für <strong>die</strong> ILV(individuelle Leistungsvereinbarung).InfrastrukturBetrieb und Wartung <strong>der</strong> Hard- und Softwareauf Produktiv- und Testumgebung.Die wichtigsten Meilensteine:— Erfassung <strong>der</strong> Bachelor-Module1. Semester Ende Mai 05— Aufschaltung Evento Web Juni 05— Einschreibung <strong>der</strong> Stu<strong>die</strong>renden <strong>der</strong>Bachelor-Stu<strong>die</strong>ngänge aufWahlpflichtmodule September 05— Einschreibung aller Stu<strong>die</strong>rendenauf Pilot-<strong>hgk</strong>z-Module noch offen— Ressourcenverwaltung aufden Modul-/KursanlässenW05 laufend— Leistungsbewertung (ECTS-Punkte-Verwaltung) Ende W05Evento ist ein „Voll<strong>pro</strong>gramm”, dessenImplementierung unsere vereinten Kräftebeansprucht. Wir versprechen uns abereinen breiten Nutzen für <strong>die</strong> Stu<strong>die</strong>rendenund Dozierenden unserer Hochschule undfür alle, <strong>die</strong> mit <strong>der</strong> Administration desmodularisierten Unterrichtes betraut sind.Wir bedanken uns herzlich bei allen, <strong>die</strong>tatkräftig mit uns in den einzelnen Teil<strong>pro</strong>jektenmitarbeiten!Für Fragen im Zusammenhang mit Eventostehen wir gerne zur Verfügung.—
verwaltung <strong>hgk</strong>z<strong>intern</strong>3/05 35Bau<strong>pro</strong>jekteim Hauptgebäude,Sommer 05Im <strong>hgk</strong>z-Hauptgebäude kommenab Mitte Juli 2005 diverseBau<strong>pro</strong>jekte zur Ausführung,<strong>die</strong> dem Unterhalt und <strong>der</strong>Erneuerung <strong>der</strong> Gebäudeinfrastruktur<strong>die</strong>nen. MarcoCastellano *—Beson<strong>der</strong>s erwähnenswert sind zwei grössereEingriffe: Die Erneuerung Lift/Toilettenim Saaltrakt und <strong>die</strong> feuerpolizeilichenMassnahmen in den Korridoren des Museumstraktes/Bibliotheksgang.Weitere Projektesind <strong>der</strong> Umbau des Fotolabors im3. OG zu Schulräumen, <strong>die</strong> Korridorsanierungim Schultrakt 2. OG und <strong>die</strong> Sanierung<strong>der</strong> Holzfenster.Erneuerung Lift und ToilettenSaaltrakt HauptgebäudeDer kleine Personenlift im Saaltrakt istüberaltert, störungsanfällig und nicht rollstuhlgängig.Der Aufzug im Saaltrakt erschliesst dasFoyer im Parterre, den Vortragssaal und <strong>die</strong>Galerieausstellung im 1. Obergeschoss undschliesslich <strong>die</strong> Serviceräume des Vortragssaalesim Keller und im 2. Obergeschoss(Regie, Technik, Lüftung, Catering, Lager).Der Lift hat also herausragende Bedeutungsowohl für <strong>die</strong> behin<strong>der</strong>tengerechteErschliessung <strong>der</strong> Publikumszonen Vortragssaalund Galerie wie auch für <strong>die</strong> logistischeErschliessung (Bestuhlung, Technik,Catering, Ausstellungsbau etc.).Das Bau<strong>pro</strong>jekt, das ab den Sommerferienrealisiert wird umfasst folgendeMassnahmen:Einbau eines neuen Aufzuges am altenStandort im Nebentreppenhaus. Da <strong>die</strong>Anlage wesentlich grösser ist (Kabinengrösse210x120 cm), wird <strong>die</strong> schmale Treppeim Nebentreppenhaus abgebrochen, neuerstellt und den neuen Verhältnissen angepasst.Im gleichen Zug werden <strong>die</strong> WC-Anlagenim Vestibül umgebaut:— Erweiterung <strong>der</strong> Damentoiletten vondrei auf fünf— Einbau einer Behin<strong>der</strong>tentoilette im Vorraumdes Herren-WCs— Wickeltisch sowohl bei den Herren alsauch bei den Damen— Sanierung <strong>der</strong> SanitärleitungenLärm von Mitte Juli bis Ende AugustDie umfangreichen Bauarbeiten tangierenden laufenden Betrieb von Schule undMuseum. Mitte Juli bis Ende August isteine lärmintensive Phase <strong>der</strong> Abbrüche. Biszur Fertigstellung <strong>der</strong> neuen Treppe EndeNovember müssen <strong>die</strong> Büros <strong>der</strong> Verwaltungausgelagert werden. Die Sanierung<strong>der</strong> Sanitärleitungen bringt es mit sich, dasspraktisch alle Räume in allen Geschossendes Saaltraktes von den Bauarbeiten betroffensind.Schliessung Cafeteria im FoyerDie Museums-Cafeteria im Foyer bleibt vonMitte Juli bis Anfang September etwas längerals üblich geschlossen. Die Arbeitenim Bereich <strong>der</strong> Toilettenanlagen sind MitteOktober abgeschlossen, <strong>der</strong> neue Lift wirdAnfang Dezember in Betrieb genommen.Feuerpolizeiliche MassnahmenKorridore MuseumstraktDie Feuerpolizei hat anlässlich einer Kontrolle<strong>die</strong> Behebung von brandschutztechnischenMängeln im Bibliothekskorridor2. OG und Untergeschosskorridor bei <strong>der</strong>Museumsschreinerei verlangt. Im Wesentlichengeht es darum, dass sämtlicheRäume einen direkten Ausgang auf denFluchtkorridor aufweisen und <strong>die</strong> Türenden brandschutztechnischen Normen (u.a.Feuerwi<strong>der</strong>stand) entsprechen. Die Arbeiten,<strong>die</strong> <strong>die</strong>sen Sommer ausgeführt werden,sehen den Ersatz aller Türen in den beidenerwähnten Korridoren vor. Im Gegensatzzu den Eichentüren, <strong>die</strong> von aussen in<strong>der</strong> gleichen Erscheinung neu <strong>pro</strong>duziertwerden können, musste bei <strong>der</strong> verglastenEingangstüre zur Bibliothek eine Alternativegesucht werden, da es absolute Prioritätwar, <strong>die</strong> originale Verglasung mit den dünnenStahl<strong>pro</strong>filen zu erhalten. Die Lösungsieht vor, im Innern <strong>der</strong> Bibliothek eineBrandschutzschiebetüre zu installieren.Im Brandfall wird <strong>die</strong> verglaste Eingangstüregegen den Korridor abgeschottet und1. WC Herren2. Behin<strong>der</strong>tentoilette Damen und Herren,Wickeltisch3. Neuer Personen- und Warenlift4. Nebentreppenhaus5. WC Damen und Wickeltisch6. Abbruch alter Personenlift