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34 hgkzintern3/05 itzevento – das neuehochschulverwaltungstoolEvento ist ein Datenbanksystemder Firma Balzano InformatikAG, welches an den SchweizerFachhochschulen als Schuladministrationstooleine breiteAnwendung gefunden hat.Mit der Entwicklung des sogenanntenFH-Standards bietetes den Fachhochschulen einumfassendes Werkzeug für dasManagement der BolognarelevantenInformationen undDaten. Franziska Karpf undJudith Scheiber *—Die Schulleitung der hgkz hat sich im letztenJahr ebenfalls für dieses System entschiedenund die Projektleitung (FranziskaKarpf, Judith Scheiber) mit der Einführungbeauftragt.Das System besteht aus 4 Elementen:— Evento Office (Administration von Perso-nen, Modulen, Ressourcen)— Evento Lehrgang (Administration derBA-Curricula mit Modulen/Submodulen)— Evento Web (Plattform für Studierendeund Dozierende für Online-Einschrei-bungen, Leistungsbewertung usw.)— Evento Planer (automatische Stunden-plangenerierung)Was tun wir schon mit Evento?— Verwaltung der Personendaten (Studie-rende, Dozierende, Mitarbeitende)— Kursverwaltung der öffentlichen Weiter-bildungskurse— Rechnungsstellung an Studierende sowiean Kantone— Administration und Auswertung derBFS-relevanten Daten (Bundes-amt für Statistik)Judith Scheiber und Franziska Karpf, Projektleitung— Datenübergabe an die Sesam-Finanz-buchhaltung, den Mercur-Mailserverund die Abacus-AuftragsbearbeitungWas soll Evento in nächsterZukunft für die hgkz tun ?Bis zum Start ins erste Bachelor-Studienjahrim Herbst 2005 haben wir einiges vor!In einer Reihe von Teilprojekten bearbeitenwir zusammen mit den Fachpersonen ander hgkz folgende Themen:Bachelor-StudiengängeErfassung der Curricula der einzelnen Vertiefungsrichtungenmit allen Modulen,sodass sich die Studierenden via Internetauf die Wahlpflichtmodule einschreibenund die Dozierenden eine Bewertung derbesuchten Module vornehmen können.VorlesungsverzeichnisProduktion des Vorlesungsverzeichnissesfür das Wintersemester 05 unter Berücksichtigungder neuen Anforderungen fürdie Darstellung der modularisierten Studiengänge.Evento WebStudierende, Dozierende und Mitarbeiter-Innen der hgkz können die für sie relevantenInformationen im Evento-Web-Fensterabrufen bzw. eintragen (Adressänderungen,Einschreibung auf Wahlpflichtmodule,Leistungsbewertung).nds/ndkIntegration des Studienangebotes (Moduleund Curricula), Administration der Studierenden,Schnittstellen und Zuständigkeitenklären und Datenerfassung.RäumeRaumbewirtschaftung und Raumreservationen,Klärung der Zuständigkeiten, Aktualisierungder Stammdaten und Darstellungder Raumbelegung.VeranstaltungskalenderIntegration der hgkz-Veranstaltungen aufwww.hgkz.ch, Standards für die Datenerfassungdefinieren.hgkz-ProzesseProzessdefinitionen für die Schuladministrationfür:— Aufnahmeverfahren— Modulangebot— Semesteranmeldung/Modul-einschreibung— Modulbefreiung/Übernahmevertrag(Erasmus)— Leistungsbewertung— Periodenverarbeitung (ECTS-Punkte)— Sonderfälle Studierenden-Administra-tionSchulungOrganisation und Durchführung von Kur-sen für die laufende Erweiterung des Evento-Know-howaller Beteiligten in den BereichenEvento Office, Evento Lehrgang, EventoWeb.DokumentationErstellen einer Online-Dokumentation füralle Evento-BenutzerInnen sowie spezifischerArbeitsanweisungen (http://intranet.hgkz.ch/evento).Information/KommunikationInformation der Mitarbeitenden, Dozierendenund Studierenden auf verschiedenenKanälen; monatliches Projektstatusmeetingmit den Teilprojekt-MitarbeiterInnen undder Evento-Bologna Umsetzungsgruppe.Evento InterfacesEntwicklung von Webinterfaces in Zusammenarbeitmit der Firma Balzano InformatikAG, Definition von Webapplikationenund Entwicklung eines Prototypen.Schnittstelle AbacusImplementierung der Schnittstelle Abacus-Evento, Einführung einer Lösung für die ILV(individuelle Leistungsvereinbarung).InfrastrukturBetrieb und Wartung der Hard- und Softwareauf Produktiv- und Testumgebung.Die wichtigsten Meilensteine:— Erfassung der Bachelor-Module1. Semester Ende Mai 05— Aufschaltung Evento Web Juni 05— Einschreibung der Studierenden derBachelor-Studiengänge aufWahlpflichtmodule September 05— Einschreibung aller Studierendenauf Pilot-hgkz-Module noch offen— Ressourcenverwaltung aufden Modul-/KursanlässenW05 laufend— Leistungsbewertung (ECTS-Punkte-Verwaltung) Ende W05Evento ist ein „Vollprogramm”, dessenImplementierung unsere vereinten Kräftebeansprucht. Wir versprechen uns abereinen breiten Nutzen für die Studierendenund Dozierenden unserer Hochschule undfür alle, die mit der Administration desmodularisierten Unterrichtes betraut sind.Wir bedanken uns herzlich bei allen, dietatkräftig mit uns in den einzelnen Teilprojektenmitarbeiten!Für Fragen im Zusammenhang mit Eventostehen wir gerne zur Verfügung.—