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hgkzintern3/05 17Zusammenführung aller internen BeteiligtenDie erste Koordinationssitzung zu einer Ausstellung findetetwa ein halbes Jahr vor Ausstellungsbeginn statt, die folgendendann in regelmässigen Abständen. Weitere interneBeteiligte kommen nun hinzu: Werkstatt, itz, av-Technik,Museumsdienste, Kommunikation und das interne Grafikatelier.Jetzt werden die Bedürfnisse genau definiert. DerFahrplan für die Realisation der Ausstellung wird präzisefestgelegt. Der Ausstellungsarchitekt ist für die Pläne in denAusstellungsräumen verantwortlich. Er koordiniert auchdie gesamten internen technischen Ansprüche mit demitz und der av-Technik. Das interne Grafikatelier stellt dieLegenden, die Besucherinformationen, das Ausstellungsimpressumund vieles mehr bereit.Die Publikation zur AusstellungBereits in der Konzeptphase wird entschieden, ob zurAusstellung eine Publikation herausgegeben wird und wiesie finanziert werden kann. Die Publikationen des Museumssind konzeptuell eigenständige und gestalterischanspruchsvolle Produkte, die die Ausstellung in weiterenFacetten beleuchten. Sie erscheinen in der „Edition Museumfür Gestaltung“ – in eigener Regie oder in Zusammenarbeitmit ausgewählten Verlagspartnern – und finden häufiginternational Beachtung.Kommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitDie grafische Gestaltung aller Kommunikationsinstrumentewie Einladungskarte, Plakat, Inserat und Kinodia gehenvom Titel und dem Inhalt der Ausstellung aus. Die Streuungder Informationen beginnt lange vor der Ausstellungseröffnung.Die Schaltung von Inseraten und Plakaten, dieVeröffentlichung ausstellungsrelevanter Basisdaten in nationalenund internationalen Veranstaltungskalendern sowiedie Medienkonferenz und die Vernissage sind wichtige Eckpunkteder Öffentlichkeitsarbeit.Die Ausstellung wird gebautDer Aufbau beginnt rund sechs Wochen vor Ausstellungsbeginnim Raum (Halle, Galerie, Vestibül oder in einem derexternen Ausstellungsräume wie Plakatraum, Designraum,Museum Bellerive). Jetzt nimmt auch das Werkstatt-Teamvon Jürg Abegg (siehe dazu auch „Who is who“, Seite 18)seine Arbeit auf. Viele Bauelemente sind bereits vor Aufbaubeginnin den Werkstätten vorbereitet worden. Es folgtjetzt die räumliche Umsetzung. Es wird gestrichen, gebohrt,gekehlt und gehämmert – meist bis kurz vor Beginn derMedienkonferenz.Das grosse AufatmenAm Abend der Vernissage füllen zahlreiche Besucherinnenund Besucher die Räume nach der Begrüssung und derAnsprache. Die Kuratoren und die anderen Beteiligtenfeiern diesen Abend nach wochenlanger Anspannung undKonzentration mit einem erlösenden Glas Wein, Proseccooder Orangensaft.Die Ausstellung läuftDas wäre ohne den Museumsdienst, der als Informationsplattformfür alle Besuchenden fungiert, nicht möglich.Die Aufgabenbereiche des Teams reichen vom Verkauf derEintrittskarten über den Aufsichtsdienst während der Öffnungszeitenbis hin zum Betrieb der Cafeteria und derOrganisation des Museumsshops.—Mehr über das aktuelle Ausstellungs-Programm:www.museum-gestaltung.ch www.museum-bellerive.ch