innovativ:nrw - Geologischer Dienst NRW

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Die Serviceeinrichtungen wie Bibliothek, Archive, Laboratorien,
Verwaltung, Buchhaltung, aber auch der geowissenschaftliche
Verlag des Geologischen Dienstes sind im Geschäftsbereich
4 zusammengefasst.
Für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie für das
Qualitätsmanagement sind zwei Stabsstellen eingerichtet,
die unmittelbar dem Direktor zuarbeiten.
Die neue Organisationsstruktur stärkt die geschäftsbereichsübergreifende
horizontale Zusammenarbeit. So
können Projekte flexibel und zeitnah abgearbeitet werden.
Dies bedeutet aber auch ein höheres Maß an Verantwortung
für jeden Beteiligten.
Nachdem im Oktober 2000 die Besetzung der neuen Funktionsstellen
nach Zustimmung der Personalvertretung feststand,
konnte nach vorgeschalteten Personalbedarfsberechnungen
und Personalgesprächen Anfang 2001 dem Personalrat
das Personalkonzept für die einzelnen Fachbereiche
zur Zustimmung vorgelegt werden. Anschließend
wurden die Umsetzungsverfügungen ausgesprochen und
der neue Geschäftsverteilungsplan trat in Kraft.
Das Rechnungswesen wird umgestellt
Der Geologische Dienst ist ein Landesbetrieb „neueren Typs“
nach § 14 a Landesorganisationsgesetz, der unternehmerisch
geprägt auf Kostendeckung und nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet
ist.
Die Überführung eines Landesamtes in einen nach kaufmännischen
Gesichtspunkten geführten Landesbetrieb führt im Ergebnis
zu einer Dezentralisierung und Übertragung der Finanzund
Ressourcenverantwortung auf die Ortsinstanz.
Ab Oktober 2000 wurde zunächst damit begonnen, die Voraussetzungen
zur Einführung der doppelten Buchführung als Ersatz
für den kameralen Haushalt und zur Umsetzung im Wirtschaftsplan
für das Jahr 2001 zu schaffen. Parallel dazu liefen
die Vorarbeiten zur Einführung der Kosten-/Leistungsrechnung
als betriebswirtschaftliches Informations- und Steuerungssystem.
Das notwendige Fachwissen brachten ein Betriebswirt und
eine Bilanzbuchhalterin mit, die neu eingestellt wurden.
Vor der Umstellung auf das kaufmännische Rechnungswesen
waren erforderlich:
• Beschaffung eurofähiger betriebswirtschaftlicher Software
für die Buchhaltung
• Software-Schulung
• Qualifizierung von Haushalts-Sachbearbeiterinnen zu
Buchhalterinnen
• Aufstellung des Wirtschaftsplans