Protokoll EDV-Sitzung 06.10.2012

BesprechungsprotokollRÖK – EDV Team SitzungDatum/Zeit: 06.10.2012 um 14.00 UhrErstellt von: Eslbauer MichaelaOrt: Parkhotel Stroismüller, Bad SchallerbachTeilnehmer: (alphabetisch, ohne Titel) Burgschwaiger, Eslbauer, Fürstaller, Hammerl, Lutsch,Passecker, Retschitzegger, Silberbauer, Steiner, Wimmer1. Begrüßung Verantwortlich Bis wannSupervisor BO Wimmer begrüßt das neue EDV – Team undlädt alle zu einer Konstruktiven und aktivenZusammenarbeit ein.2. Bundesschau Online - Anmeldung Verantwortlich Bis wannDie Anmeldung kann Vereinsweise und Einzeln Onlineangemeldet werden, wird auch schon gut angenommen.Einzelanmeldungen sind auch in der Vereinsliste ersichtlich.Eine sofortige Anmeldebestätigung sowie die B- Bögenwerden per Mail zugesandt und auch die Abrechnung istsicher. Dafür wurde auf den Eintrittskarten mittels BarcodeSystem ein Code hinterlegt das man sofort beim Eingangsieht ob der Züchter noch nicht bezahlt hat.Es wurden für die gesamte Programmierung diesesAnmeldesystems in etwa 12000 Euro investiert jedochkostet dafür der Katalog um 13000 Euro weniger als in denletzten Jahren. Eine Arbeitserleichterung sollte auch denSparten EDV – Bearbeiter dadurch entgegengebrachtwerden da ein Großteil der Eingaben dadurch abgefedertwerden soll. Das Programm ist auch so von Hr. FRANKprogrammiert das die Rassen nach Standard einstellt sindund die Züchter nach Zufallsgenerator sortiert wird erklärtHr. Fürstaller.Rassen müssen genau mit Farbe voreingegeben werdenbesonders wichtig bei mehr Farbgebungen wie zB. beiMeerschweinchenEtiketten für Bundesschau sind laut den Spartenbearbeiternicht von Nöten.Programmierung für Züchterstufen in der Sparte Vögel wirdvon Hr. Steiner angeregt. Dies wird von BO Wimmer mitFA. Impuls vereinbart ob es noch programmiert werdenkann.BO WIMMERSeite 1 von 3

Besprechungsprotokoll3. RÖK – Homepage Gestaltung Verantwortlich Bis wannDie Sparten sollen sich in der Hauptzeile einheitlicherPräsentieren. So wird fest gehalten das die Butten soangeführt werden:1. Sparte• Alle Ansprechpartner zB. Funktionäre,Preisrichter, Sondervereine2. Galerie3. Rasseneinteilung4. Bundes- Europa, Weltschauen5. Täto – Bestimmungen / Fußring – Bestimmung6. Downloads7. Züchteradressen8. InfoDie Sparte Jugend muss mehr und aktueller Berichten.RÖK soll noch mehr Werbung für Europaschau machen lt.Hr. Passecker.Alle Sparten -Homepagegestalter4. Online Ring / Ohrmarken Bestellung Verantwortlich Bis wannIn der Sparte Vögel ist eine Umsetzung schnell möglichsiehe Konzept Hr. Steiner.Für Sparte Tauben, Geflügel, Meerschweinchen gehört derVorgang mit den Spartenleitern noch abgeklärt sollte aberVereinsweise möglich gemacht werden um die alte ZettelWirtschaft einzuschränken.Ein Online Ring Shop wurde nicht sehr befürwortet da somitder Ringhandel unter nicht aktiv gemeldeten Züchternbelebt werden könnte.ALLFÄLLIGES:Hr. Lutsch: Wie stark ist der Server zur Bearbeitung derEingaben.Hr. Fürstaller: EDV- Bearbeiter benötigen eine SpartenIntegration.Hr. Burgschwaiger: Sein Wunsch wäre eine bessereArbeit der Jugendseite auf der HP.Hr. Retschitzegger: Benötigt für Tierverkauf 2 schwarzweißDrucker.Hr. Steiner: Absprache unter den EDV - Bearbeitern wärevon Vorteil um Kosten zu sparen.Fr. Silberbauer: Übernimmt die Tätigkeit als EDV –Bearbeiter fix.Fr. Eslbauer, Hr. Hammerl, Hr. Passecker haben keineWortmeldungenOffene Diskussion:Anfrage von Hr. Fürstaller und Hr. Lutsch über dieSchauprogramme und deren Anteile von anderen Vereinen.BO Wimmer weist darauf hin, dass das Programm neuaufgesetzt wurde und dass hierfür sich niemand in denletzten Jahren finanziell beteiligt hat. Das neueProgramm wird nur in Absprache mit dem BO und RÖK- Vorstand sowie der Sparte und gegen Bezahlungverliehen.BO Wimmer Abklärung mitSpartenleitern bei RÖKSitzungKlärt BO WimmerKlärt BO Wimmer mit denverantwortlichen derSparten ab.Unterstützung von Hr.RuetzKauft Hr. Wimmerc:\users\user\desktop\edv - team sitzung 06.10.2012.docxSeite 2 von 3

BesprechungsprotokollZukunft EDV – TEAM und Nächster Termin:Nachbesprechung Bundesschau,Einschulung TYPO 3 für HomepageTermin soll gekoppelt werden um Zeit und Fahrtkosten zu ersparen voraussichtlich Frühjahr 2013, jedochsollte einmal jährlich ausreichend sein.Verteiler: alle Teilnehmer der SitzungWerden binnen einer Woche keine Einwände gegen den Inhalt vorgebracht (diese sind bitte an denProtokollverfasser zu richten), gilt dieses als genehmigt. Im Falle einer Änderung ist das korrigierteProtokoll mit gekennzeichnetem Vermerk der Änderung an alle auszusenden.c:\users\user\desktop\edv - team sitzung 06.10.2012.docxSeite 3 von 3