Anwenderbericht - Nemetschek Bausoftware GmbH

Magazin für Kunden und Interessenten 1 | 2011
Durchgängige Lösung für die Schweiz
Nemetschek Bausoftware beginnt Partnerschaft
mit ABBF Bausoft AG
Seit 100 Jahren Experten im Tiefbau
H. Wellauer AG verwendet Bau financials und BauBit easy
Zuverlässigkeit ist das höchste Gebot
Günter Seerig Straßen- und Tiefbau und Seerig-Bau GmbH
arbeiten mit Bau für Windows
Dienstleister am Bau
Die Hetzel-Gruppe nutzt
Bau financials-Gesamtlösung

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Editorial
Liebe Leserinnen und Leser,
Michael Homscheid
(Vorsitzender) und
Wolfgang Götz, Geschäftsführer
der Nemetschek
Bausoftware GmbH
Stillstand ist Rückschritt, heißt es. Natürlich gilt auch bei uns dieses
Prinzip und wir versuchen stets, uns zu verbessern und bei
aktuellen Trends als Erste mit dabei zu sein. Wie wir aktuelle
Themen verarbeiten, zeigen wir Ihnen in diesem Heft an zwei
Beispielen - an der Nemetschek Web App Suite und am Bau für
Windows-Wiki.
Wichtig für alle Schweizer Kunden und Interessenten ist unsere
neue Kooperation mit dem erfolgreichen Bautechnikhersteller
ABBF Bausoft AG. Mit ABBFs Bautechnik BauBit pro sowie dem
Lohn unseres langjährigen Partners Prime Vision AG können wir
Ihnen künftig eine zuverlässige integrierte Bausoftware in der
Schweiz anbieten. Mehr über diese Zusammenarbeit und die
durchgängige Lösung erfahren Sie auf Seite 11.
Außerdem stellen wir Ihnen drei interessante Unternehmen vor,
die mit unseren Softwarelösungen erfolgreich arbeiten:
die H. Wellauer AG aus Frauenfeld, die Essener Hetzel AG und
die Seerig-Bau GmbH aus Teistungen. Dazu kommt wie üblich
eine „bunte Mischung“ aus Tipps und Informationen.
Wir wünschen ihnen viel Spaß beim Lesen und einen angenehmen,
sonnigen Sommer!
Michael Homscheid und Wolfgang Götz
Inhalt
Anwenderberichte
3 Seit 100 Jahren Experten im Tiefbau
H. Wellauer AG verwendet Bau financials und BauBit easy
5 Zuverlässigkeit ist das höchste Gebot
Günter Seerig Straßen- und Tiefbau und Seerig-Bau GmbH
arbeiten mit Bau für Windows
7 Dienstleister am Bau
Die Hetzel-Gruppe nutzt Bau financials-Gesamtlösung
Aktuelles
9 „Apps, SaaS und Cloud“ in aller Munde ...
Produktvorstellung
10 Bau für Windows künftig mit Wiki
Aktuelles
11 Durchgängige Lösung für die Schweiz
Nemetschek beginnt Partnerschaft mit ABBF Bausoft AG
Produktvorstellungen
12 Schnelle Kontrolle von Posteingangs-Dokumenten -
Freiformerkennung
13 In Bau für Windows können sirAdos-Baudaten
genutzt werden
Service
14 Kein Problem mit „BilMoG“
Aktuelles
15 Bau financials und Bau für Windows erhalten GAEB-
Zertifikat zur Bauausführung
Einfach.Sicher.Praxisnah.
Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für das
Baugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für die
Projektabwicklung und Unternehmensführung.
Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de

Seit 100 Jahren Experten im Tiefbau
H. Wellauer AG verwendet Bau financials und BauBit easy
In diesem Jahr feiert die H. Wellauer AG rundes Jubiläum.
Vor genau 100 Jahren, im Juni 1911, ließen Hermann Wellauer
und sein Vater Jakob im Schweizer Uessingen einen kleinen
Tiefbaubetrieb ins Handelsregister eintragen. Das Leistungsspektrum
ist größer geworden, der Firmensitz wurde nach
Frauenfeld verlegt und eine Aktiengesellschaft gegründet
(1954), ein regionaler Familienbetrieb ist die Firma aber bis
heute geblieben.
Stolz auf die
lange Tradition
sind sie bei
Wellauer, aber
auch Modernem
aufgeschlossen.
Das zeigt sich
bei der Softwarewahl
- Wellauer
hat Bau financials
und BauBit easy im
Einsatz.
Gemeinsame Softwaresuche mit befreundeten Unternehmen
„Wir haben 2004 nach einer neuen kaufmännischen Lösung Ausschau
gehalten“, erklärt der kaufmännische Leiter Titus Moser.
Drei befreundeten Unternehmen aus dem nahen Winterthur ging
es ebenso und man entschied sich, gemeinsam die auf dem
Markt erhältlichen Lösungen zu analysieren und eine für alle geeignete
Software zu kaufen. Die Wahl fiel auf Bau financials wegen
der Flexibilität und der überzeugenden Datenbanklösung sowie
„weil Bau financials voll integriert war mit einer von uns ein-
i
Die Geschäftsleitung der H. Wellauer AG wird
gebildet von Oliver Wellauer, Titus Moser und
Rony Wellauer (v.l.).
H. Wellauer AG
Die 100 Jahre alte
H. Wellauer AG
aus Frauenfeld ist spezialisiert
auf Straßen-, Tief- und
Spezialtiefbau. Das Unternehmen mit seinen 60 Mitarbeitern
ist hauptsächlich in der Ostschweiz aktiv, hat aber auch schon
im Tessin, Graubünden und Wallis Arbeiten durchgeführt.
Anwenderbericht
gesetzten Werkhoflösung. Lieferscheine, Tagesrapporte ließen
sich ideal bearbeiten.“ Der vorsitzende Geschäftsführer Rony
Wellauer, Enkel Hermann Wellauers, ergänzt: „Wir müssen die
internen Kosten erfassen, die von Geräte- und Materiallieferungen
verursacht werden und die nur über Lieferscheine und interne
Verrechnungsansätze den Baustellen belastet werden können.
Das klappt mit Bau financials vorzüglich.“
Die Software eigne sich aufgrund ihrer Flexibilität für KMU ebenso
wie für mittelgroße Unternehmen, betont Moser. Auch bei
Großbaustellen, beispielsweise in einer ARGE, sei sie ideal.
Im Spezialtiefbau (hier am Bodensee) beweist die H. Wellauer AG ihre Vielseitigkeit.
(Foto: Wellauer)
Tätig in Straßen-, Tief- und Spezialtiefbau
Zu den aktuellen Großbaustellen zählt der Neubau einer Fabrikationshalle
in Frauenfeld. In den letzten Jahren hat Wellauer ausserdem
an Neu- oder Umbau von drei Bodenseehäfen gearbeitet
- in Bottighofen, Altnau und Staad. Komplizierte Baugrubenabschlüsse,
Beckenvertiefungen, Molenverstärkungen und Baugrubensicherungen
haben die Thurgauer dort durchgeführt. Das
Hauptarbeitsgebiet bilden aber Straßenbau und allgemeiner Tief-
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Anwenderbericht
Zu den aktuellen Großprojekten zählt der Bau einer Fabrikationshalle in
Frauenfeld. (Foto: Wellauer)
bau. Seit den Sechzigerjahren ist Wellauer im Nationalstraßenbau
aktiv. Kürzlich arbeitete das Unternehmen an der Erweiterung
der so genannten Miniautobahn von Andelfingen nach Flurlingen.
Nützliche Anzahlungsbuchhaltung
Damit solch unterschiedliche Projekte zuverlässig bearbeitet
werden können, wird Bau financials bei Wellauer im gesamten
Finanzbereich eingesetzt, also in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung,
Kostenrechnung und Werkhofbewirtschaftung (Geräteund
Materialwirtschaft).
„Die Software deckt alle unsere Anforderungen ab“, betont Moser.
„Sehr nützlich für uns ist beispielsweise die Anzahlungsbuchhaltung.
Wenn bei einer Großbaustelle die Ausmasse und Kontozahlen
mehrfach durch die Oberbauleitung geändert werden,
dann ist es extrem lästig, ständig buchen zu müssen. Vor allem
muss man ja auch immer die Mehrwertsteuer berücksichtigen.
Mit der Bau financials-Anzahlungsbuchhaltung geht alles ganz
leicht. Man kann damit sogar rückbuchen - und zwar für jeden jederzeit
nachvollziehbar. Damit gehen wir ‚auf Nummer sicher‘
und können auch nach Jahren noch die Werte und die Mehrwertsteuer
verlässlich vorweisen.“
Ebenfalls sehr angetan ist der kaufmännische Leiter von den virtuellen
Buchungen, die er mit der Software durchführen kann:
„Gerade bei Arbeitsgemeinschaften sind die sehr hilfreich. Die
guten Bauleiter nutzen heute alle eine ‚Schattenbuchhaltung‘.
Die kooperierenden Unternehmen können gegenseitig ihre Listen
abgleichen. Da nützt es uns, wenn wir virtuell buchen können, also
Modellrechnungen durchführen. Schließlich müssen wir
manchmal abgrenzende Buchungen vornehmen oder ‚nach oben
oder unten‘ korrigieren. Es gefällt mir nicht zu buchen und umgehend
zu stornieren. Mit den virtuellen Buchungen hat man die
ideale Übersicht über die Baustelle, ohne real buchen zu müssen.“
Lobende Worte findet Moser auch für Nemetscheks Partner
Prime Vision und dessen Bau financials-Lohnprogramm. Das
Programm sei „top“ und damit die perfekte Ergänzung zu Bau
financials. Das müsse man umso höher bewerten, da der
Schweizer Baulohn ziemlich kompliziert sei.
Ein wichtiges Merkmal von Bau financials ist für Moser die einfache
Bedienung: „Die Software ist einfach in der Handhabung.
Weiterhin deckt sie die gesamten Bedürfnisse eines Unternehmens
ab und ist dabei flexibel und vielseitig.“
Arbeiten in einer Frauenfelder Bank. (Foto: Wellauer)
Gespannt auf Integration mit BauBit
Erfreut ist man bei Wellauer über die künftige Zusammenarbeit
von Nemetschek Bausoftware und ABBF - immerhin setzt das
Unternehmen auch ABBFs BauBit easy zur Vorkalkulation, Abrechnung
von Normpositionen, Regiefakturierung und Erstellung von
Leistungsverzeichnissen ein. Noch laufen die beiden Lösungen
parallel. So müssen Bauabrechnungen noch in BauBit easy erstellt
und dann manuell in die Buchhaltung eingegeben werden, einschließlich
Mehrwertsteuer und Kontoabzügen. Mit einer Kombination
aus Bau financials und BauBit pro wird das aufgrund der Integration
nicht mehr nötig sein. Moser erwägt daher den Umstieg
auf BauBit pro und erklärt: „Ich freue mich auf eine durchgängige
Lösung aus Bau financials und BauBit pro .“

Zuverlässigkeit ist das höchste Gebot
Bereits seit 25 Jahren gehört
die G. Seerig Strassen-
und Tiefbau zu den
Kunden der Nemetschek
Bausoftware (damals
IBD). Das von Günter
Seerig gegründete Unternehmen
aus dem niedersächsischen
Duderstadt
setzte 1986 auf die DOS-
Lösung zur Kalkulation
und Fakturierung. Als auf
Bau für Windows umgestellt
wurde, kam 2000 die
Finanzbuchhaltung dazu.
Vor fünf Jahren wurde der
Familienbetrieb um eine Schwesterfirma erweitert - die neu
gegründete und von Seerigs Tochter Kerstin Seerig-Kasten
geleitete Seerig-Bau GmbH hat im benachbarten Teistungen
ihren Sitz. Auch sie setzt natürlich Bau für Windows ein.
Hauptsächlich für öffentliche Auftraggeber aktiv
„In erster Linie arbeiten beide Unternehmen für öffentliche Auftraggeber“,
erklärt Kerstin Seerig-Kasten. „Da ist es wichtig für
uns, eine Software zu haben, die das Bearbeiten öffentlicher Ausschreibungen
vereinfacht. Mit der Bau für Windows-Bauauftragsrechnung
lassen sich nicht nur die entsprechenden Objektpositionen
kalkulieren, auch das Erstellen von Aufmaßen nach REB
23.003 und die Bearbeitung von EFB-Blättern klappt einwandfrei.“
Anwenderbericht
Günter Seerig Straßen- und Tiefbau und Seerig-Bau GmbH arbeiten mit Bau für Windows
Die beiden Geschäftsführer Straßenbaumeister
Günter Seerig (G. Seerig
Straßen- und Tiefbau) und seine Tochter
Kerstin Seerig-Kasten, Betriebswirt
im Handwerk (Seerig-Bau GmbH).
i G. Seerig Straßen- und Tiefbau & Seerig-Bau GmbH
Die Duderstädter G. Seerig Straßen-
und Tiefbau (gegründet 1979) und die
Seerig-Bau GmbH (gegründet 2006) aus
Teistungen führen Arbeiten in Straßen-,
Kanal- und Tiefbau durch. Außerdem gehört
die Erstellung von Außenanlagen wie
Parkplätzen zu den Stärken der beiden Unternehmen.
Natürlich arbeiten beide Unternehmen eng zusammen. Da ist es
praktisch, dass mit Bau für Windows kalkulierte Objekte ganz einfach
mit der Schwesterfirma ausgetauscht werden können.
Ohnehin sei es „schön, dass man in Bau für Windows an Daten
überall einfach herankommt. Wenn man den Adressenstamm
einmal angelegt hat, hat man in FiBu, Fakturierung oder eben
Kalkulation überall darauf Zugriff“, ergänzt Seerig-Kasten.
Bei den öffentlichen Auftraggebern im südlichen Niedersachsen
sind die beiden Seerig-Unternehmen mit ihren zusammen gut 70
Mitarbeitern als vollkommen zuverlässige Partner bekannt. Referenzen
gibt es deshalb viele. Zu ihnen zählen unter anderem die
Arbeiten an dem Osteroder Industriegebiet MTA (Medical Technology
Area) - der bisher größte Auftrag - sowie Pflasterarbeiten
in der historischen Duderstädter Innenstadt. Aktuell führt die Günter
Seerig Straßen- und Tiefbau im Auftrag der Göttinger Stadtwerke
verschiedene Bauarbeiten aus. Günter Seerig, der als
technischer Leiter auch in der Firma seiner Tochter tätig ist, freut
sich über den guten Ruf: „Man kennt uns schon lange, schließlich
sind wir schon über 30 Jahre am Markt. Wir besitzen einen umfangreichen
Maschinenpark und eine eigene Werkstatt. Außerdem
haben wir auch besondere Kenntnisse. Beispielsweise sind
wir Mitglied im Kanalbau-Güteschutz sowie zertifizierte Fachbetriebe
nach dem Wasserhaushaltsgesetz.“
Seerig-Mitarbeiter erstellen ein Einlaufbauwerk für Schmutz- und
Regenwasserkanalisation in Nörten-Hardenberg. (Foto: Seerig)
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Anwenderbericht
Besonderheiten der Finanzbuchhaltung
Ebenso zuverlässig wie die Seerig-Unternehmen ist auch die Bau
für Windows-Finanzbuchhaltung. „Wir buchen mit der Software
und verwenden die Umsatzsteuervoranmeldung“, erläutert
Kerstin Seerig-Kasten. Allein der Jahresabschluss wird bei Seerig
vom Steuerberater durchgeführt, unterjährig buchen die Unternehmen
selbst. Außerdem setzt Seerig-Kasten Bau für Windows
für Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ein: „Wir finden es
gut, dass man mit der GuV auch einen Überblick über das gesamte
abgelaufene Jahr hat und vergleichen häufig das aktuelle
Ergebnis mit dem des Vorjahres.“
Der größte Auftrag waren die Arbeiten an der MTA in Osterode. Hier wird
dort gerade ein Rahmenprofildurchlass für den Fluss Mühlenanger gebaut.
(Foto: Seerig)
Nützlich findet die Geschäftsführerin auch das Rechnungseingangsbuch.
Eingegangene Rechnungen bezahlt Seerig-Kasten
übrigens mit einer Kombination aus Bau für Windows und einem
Online-Banking-Programm. Einmal pro Woche werden alle fälligen
Rechnungen aus der Finanzbuchhaltung genommen und auf
einem Datenträger abgespeichert. Von diesem können die Rechnungsdaten
an das Online-Banking-Programm übertragen und
die Rechnungen schließlich bequem online bezahlt werden.
Zurzeit Einführung der Baubetriebsabrechnung
Im Moment ist man dabei, das Controlling zu intensivieren bzw.
eine umfangreiche Kostenrechnung einzuführen. Dafür wurde
das Bau für Windows-Modul zur Baubetriebsabrechnung gekauft.
„Bei unserem bisherigen Controlling haben wir aus der FiBu Listen
gezogen sowie Ausgangsrechnungen genommen und davon
Lohn und Eingangsrechnungen abgezogen. Das erhaltene Ergebnis
ist uns aber zu ungenau. Wir möchten nun in der Nachkalkulation
eine genaue Gegenüberstellung von Leistung und Kosten
haben“, erzählt Seerig-Kasten.
Weitere Arbeiten für die Osteroder MTA: Straßenneubau, Pflaster- und
Gossenarbeiten. (Foto: Seerig)
Die Kosten der einzelnen Baustellen sowie die geleistete Arbeit
sollen detailliert protokolliert werden und nicht nur die Mitarbeiter
in Buchhaltung und Kalkulation, sondern auch die Kollegen auf
den Baustellen sollen mitarbeiten. „Wir wollen natürlich wissen,
woran es liegt, wenn die Kosten einer Baustelle zu sehr steigen.
Auch als Familienbetrieb benötigen wir ein umfangreiches Controlling,
um mögliche ‚Löcher‘ zu entdecken“, bestätigt Günter
Seerig. Davon profitieren wird auch die dritte Seerig-Generation:
Kerstin Seerig-Kastens Sohn Florian hat, nach der Lehre zum
Straßenbauer, 2009 seinen Straßenbaumeister absolviert, qualifiziert
sich jetzt noch zum Betriebswirt im Handwerk weiter und hilft
bereits nebenbei in den Firmen von Mutter und Großvater.
Fertige Gehweg- und Fahrbahnpflasterung in Katlenburg-Lindau.
(Foto: Seerig)

Dienstleister am Bau
Die Hetzel-Gruppe nutzt Bau financials-Gesamtlösung
„Wir sind keine klassischen Bauunternehmen mehr, sondern
sehen uns heute als Dienstleister am Bau.“ So beschreibt
Prokuristin Astrid Theisen das Arbeitsfeld der Essener
Hetzel-Gruppe. Die beiden Unternehmen der Gruppe, die
Hetzel GmbH & Co. KG und die J. Sponheuer GmbH, haben
sich in den vergangenen Jahren von klassischen Handwerksbetrieben
zu Komplettdienstleistern enwickelt. „Wir
sehen unsere Kompetenzen auch in der Beratung, Planung,
Koordination und dem Management und können unseren
Kunden neben der technischen Realisierung ein umfangreiches
Servicepaket bieten.“
Im Bereich Software setzen die Essener selbst auf Leistungen
eines einzelnen Anbieters - seit 2009 verwendet die
Hetzel-Gruppe die Bau financials-Gesamtlösung.
Durchgängige Lösung gesucht
Die Entwicklung der Hetzel-Gruppe erforderte natürlich auch den
Einsatz einer adäquaten Software. Bis dahin hatte man eine
Handwerkersoftware im Einsatz, die trotz zahlreicher Zusatzpro-
i
Prokuristin Astrid Theisen und Teamassistent André Kraska.
(Fotos: Hetzel)
Hetzel-Gruppe
Zur Essener Hetzel-Gruppe
gehören die Hetzel GmbH &
Co. KG sowie die J. Sponheuer
GmbH. Die Gruppe ist
deutschlandweit als Komplettdienstleister
für Umbau, Ausbau und Instandsetzung in
den Bereichen Bauwerkserhaltung, Denkmalschutz und Bauwerksanierung
tätig.
Anwenderbericht
An der denkmalgeschützten Fassade der Duisburger Grillo-Villa führte die Hetzel-
Gruppe Stuck- und Putzarbeiten durch. (Foto: Astrid Theisen)
grammierungen nicht mehr den Anforderungen genügte. Eine
Reihe von Insellösungen (Finanzbuchhaltung, Lohn/Gehalt) und
fehlende Schnittstellen sorgten außerdem für erhöhten Verwaltungsaufwand.
Die Hetzel-Gruppe suchte daher eine neue Software,
die eine umfassende Integration in allen funktionalen Einheiten
im kaufmännischen und technischen Bereich bietet und
entschied sich für die Nemetschek-Software. André Kraska,
Teamassistent in der kaufmännischen Projektabwicklung, lobt die
Integration: „Daten werden nur einmal erfasst und stehen dann
schnell in allen integrierten Anwendungen zur Verfügung.“
Montage einer vorgehängten hinterlüfteten
Glasmosaikfassade an der
Düsseldorfer Fachbibliothek O.A.S.E.
(Foto: Susanne Seifert)
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Anwenderbericht
Hetzel ist in vielen Einkaufszentren aktiv - in Düsseldorf findet eine
komplette Revitalisierung eines Einkaufscenters statt.
(Foto: Susanne Seifert)
Vielseitigkeit der Hetzel-Gruppe
Schnelligkeit ist für Hetzel nicht nur im Bereich Software extrem
wichtig. Die Gruppe hat vor allem im Segment Einzelhandel zahlreiche
namhafte (Filial-)Kunden, die auf eine kurze Planungsund
Bauzeit angewiesen sind. „Es ist eine unserer Stärken, zu
gewährleisten, dass ein Ladengeschäft zum Eröffnungstermin
schlüsselfertig übergeben wird“, erklärt Theisen. Und die Hetzel-
Gruppe hat viele Stärken: spezialisiert auf individuelle Wünsche
und Bedürfnisse findet der Kunde in entsprechenden Geschäftsfeldern
immer den richtigen Ansprechpartner.
Die Gruppe realisiert anspruchsvolle Umbau-, Ausbau- und Instandsetzungskonzepte
in den Bereichen Wohnbau, Gewerbe
und Industrie / Einkaufszentren und Geschäften / Hotel und Gastronomie
/ Bauwerkserhaltung, Denkmalschutz und Fassade.
Nutzung von Bau financials
Im baukaufmännischen Bereich werden die Module Finanzbuchhaltung,
Anlagenbuchhaltung, Baubetriebsabrechnung, Geräteabrechnung,
Baulohn und Gehalt sowie Materialwirtschaft umfangreich
genutzt. Astrid Theisen schätzt dabei die Detailgenauigkeit
von Bau financials: „Gebuchte Posten können über verschiedene
Auswertungsebenen nachvollzogen werden bis zum erfassten Einzelposten.
Die für uns notwendige Mandantenfähigkeit der Software
hat uns Nemetschek auch geboten. Gleichzeitig sind für uns
mit Bau financials wichtige mandantenübergreifende Auswertungen
möglich. Durch die umfassende Integration der einzelnen
Module stehen die Daten der Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
immer aktuell in der Baubetriebsabrechnung zur Verfügung.
Die Baubetriebsabrechnung ist für uns ein wichtiges Instrument
für die baubegleitende Betrachtung der Kosten-Leistungssituation
je Kostenstelle.“
In der Bautechnik werden neben den klassischen Modulen (Massenermittlung,
Kalkulation, Angebotserstellung, Bauabrechnung)
auch AVA, die Nachkalkulation und die Projektkostenverfolgung
genutzt. Weitere Bereiche sollen folgen.
Umfassende Nachunternehmerverwaltung
Ein Großteil der Leistung wird nicht nur von den 60 Mitarbeitern,
sondern durch den Einsatz von Nachunternehmern erbracht.
Entsprechend wichtig ist für die Hetzel-Gruppe eine umfangreiche
Nachunternehmerverwaltung. Jeder Vertrag wird mit allen
Daten in Bau financials hinterlegt, so dass jeder Mitarbeiter darauf
Zugriff hat. André Kraska lobt: „Das Gute dabei ist, dass die
Daten schon voreingestellt von der Nachunternehmerverwaltung
in die Buchhaltung übertragen werden.“ Intensiv genutzt wird bei
der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern auch das Bescheinigungswesen.
„Das System meldet automatisch, wenn vorliegende Bescheinigungen
abgelaufen sind. Das ist sehr praktisch“, erklärt Theisen.
Ein wichtiges Hilfsmittel zur Verwaltung von Nachunternehmern
ist auch das CRM-Modul iPunkt. Die dort angelegten Adressen
stehen den kaufmännischen und technischen Bereichen zur Verfügung
und können auch leicht gefiltert werden. In Kombination
mit der Bautechnik lassen sich z.B. alle möglichen Nachunternehmer,
die für eine Ausschreibung infrage kommen, mit ihren
entsprechenden Gewerken auf einen Blick anzeigen.
Auch wenn die Software schon umfassend eingesetzt wird, weiß
man bei Hetzel, dass einige Bereiche der Lösung noch intensiver
genutzt werden können. André Kraska gibt zu: „Nach zwei Jahren
kennen wir viele, aber noch längst nicht alle Möglichkeiten von
Bau financials. Wir freuen uns darauf, diese in den nächsten Jahren
kennen zu lernen und zu verwenden.“

„Apps, SaaS und Cloud“ in aller Munde ...
... aber (noch) auf wenigen Rechnern unserer Kunden
Vor nicht allzu langer Zeit waren stationäre PCs und klassische
Client / Server-Lösungen das Maß aller Dinge. Heute
gehören Netbooks, Tablet-PCs, PDAs oder Smartphones fast
schon zur Hardware-Grundausstattung - auch bei unseren
Kunden. Folgerichtig steigt das Interesse an mobilen Softwarelösungen,
wie z.B. Bau-Apps für das iPhone oder das
iPad. Zudem macht der Begriff „Cloud Computing“ die
Runde.
Die Nemetschek-Mitarbeiter (hier
Bau für Windows-Vertriebsleiter
Uwe Richter) stellten in München
Interessenten die neue Web App
Suite vor.
Denn Software und Daten müssen
durchaus nicht zwangsweise auf lokalen
Rechnern oder in Firmennetzwerken
gespeichert sein. Hardwareplattform,
Software und Dienstleistungen
werden statt des klassischen Lizenzkaufs
als „Software-as-a-Service“
(SaaS) angeboten. Anwendungen und
Dienstleistungen werden über das Internet
„konsumiert“ und nach tatsächlicher
Nutzung abgerechnet. Wie schnell
diese Trends die Baubranche durchdringen
werden, haben wir auf der
BAU 2011 in München durch eine strukturierte
Befragung von Kunden und Interessenten
analysiert.
Geräteverrechnungssätze und MIS-Cockpit als App auf dem
iPad und als Web App
Die „Probanden“ wurden mit der Vorstellung des Prototypen der
„Nemetschek Web App Suite“ auf das Thema eingestimmt. Diese
besteht aus mehreren Apps für das iPad. Eine „Prototyp-App“ ermöglicht
den Zugriff über das Internet auf einen Gerätekatalog. Gerätedaten
können dann an eine weitere App übergeben werden,
mit der eine detaillierte Kalkulation von Geräteverrechnungssätzen
erfolgt.
Unsere erste kommerziell nutzbare App wird das so genannte
„MIS-Cockpit“ sein. Es bietet den Zugriff auf wichtige Geschäftszahlen
auch von unterwegs. Dazu greift die App auf Bau für
Windows bzw. Bau financials zu.
Die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Funktionen
wie Zeiterfassung und Aufmaß sind als weitere Apps angedacht.
Aktuelles
Das MIS-Cockpit bietet den Zugriff auf wichtige Geschäftszahlen - auch
von unterwegs.
Bestätigung durch Fragebogenaktion
Die Befragten füllten einen Fragebogen zu mobilen Lösungen,
webbasierter Software und den damit verbundenen Lizenzmodellen
aus. Ergebnis: Viele Bauunternehmen erkennen den Nutzen
und die Bedeutung mobiler Lösungen bereits jetzt und versprechen
sich durch sie Arbeitserleichterung, Zeitersparnis und
größere Flexibilität. Nur wenige nutzen bereits heute solche Produkte
in ihren Unternehmungen und schätzen deren Vorteile.
Uneins waren sich die Unternehmen, wie die Lizenzmodelle der
Zukunft aussehen werden. Während einige offene Begeisterung
für das „Cloud Computing“ mit Datenspeicherung im Internet
äußerten, halten andere Unternehmens- bzw. Projektdaten für zu
sensibel, um sie jemals in der Cloud / im Internet zu speichern.
Einig waren sich hingegen die meisten Interessenten, dass sie
mit Onlinelösungen künftig Geld sparen könnten, wenn Software
nur nach Nutzung abgerechnet (gemietet) würde und nicht mehr
gekauft werden müsse.
Bei der Frage, welche Apps man sich zusätzlich vorstellen könne,
zeigten sich die Befragten übrigens sehr kreativ - von der Schnellkalkulation
über ein detailliertes Bautagebuch bis zur Verwaltung
von Dokumenten und Pläne gingen die Ideen.
Das Ergebnis der Fragebogenaktion zeigt auf jeden Fall, dass
unsere Kunden durchaus Gefallen an der schönen neuen mobilen
Softwarewelt finden und die Zukunft bei SaaS und Cloud
Computing sehen. Sie sehen: wir sind „im Thema“.
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Produktvorstellung
Bau für Windows künftig mit Wiki
Neue Hilfe kann von Anwendern ergänzt werden
Wenn man als Softwareanwender mal nicht mehr weiter weiß,
freut man sich über eine übersichtliche Hilfefunktion. Eine
solch nützliche Hilfe kennen Sie seit Jahren in Bau für Windows;
vermutlich hat Sie Ihnen auch schon gute Dienste geleistet.
Im vierten Quartal - zusammen mit der Version 2012 -
werden alle Wartungskunden in Bau für Windows - zusätzlich
zur bewährten Hilfe - kostenlos ein modernes Hilfesystem bekommen:
Das Bau für Windows-Wiki.
Den Begriff „Wiki“ kennen Sie bestimmt vom Onlinelexikon Wikipedia.
Er stammt aus dem Hawaiianischen und bedeutet „schnell“.
Ein Wiki ist ein Hypertextsystem, mit dem Webseiten nicht nur
gelesen, sondern auch ganz einfach selbst verändert werden
können. Einen solchen editierbaren Userbereich hat natürlich
auch das Bau für Windows-Wiki: Sie können das Wiki also selbst
ändern und ergänzen und so Ihren Kollegen wertvolle Tipps für
den Umgang mit Bau für Windows geben. Unser Wiki basiert auf
einer Open Source-Lösung. Beim Bau für Windows-Wiki ist das
die Software „screwturn wiki“, die wir unseren Bedürfnissen angepasst
haben.
Der Aufbau des Wikis
Das Bau für Windows-Wiki besteht aus
zwei Teilbereichen: einer Datenbank der
Nemetschek Bausoftware und einer Datenbank
Ihres Unternehmens. Der Bereich
der Nemetschek Bausoftware erscheint
in Orange und wird von uns bei
jedem Update aktualisiert. In diesem vorgegebenen
Bereich können Sie keine
Änderungen vornehmen. Ihr Bereich ist
grün und kann jederzeit bearbeitet werden.
Hier können Sie firmeninterne, individuelle
Hilfe- bzw. Anwendungsvorgaben
eintragen, z.B. „Wir bauen die Kostenstellen-Nummer
folgendermaßen auf …“
und vieles mehr. Was Sie im Wiki eintragen,
ist vollständig Ihnen überlassen. Ein
besonderer Vorteil des Wikis ist, dass die
dort eingetragenen Informationen immer
im Kontext aufrufbar sind.
Die Bedienung des Wikis
Die Bedienung des Bau für Windows-Wikis ist sehr einfach. Nach
der Installation kann der Administrator Ihren Mitarbeitern entweder
einfache Lese- oder weitergehende Benutzerrechte zuweisen.
Als angemeldeter Benutzer kann man im Wiki Bearbeitungen
vornehmen. Das funktioniert über ein einfaches Content
Management System. Die Seiten des Wikis lassen sich beliebig
mit Ordnern, Intranet und Internet verlinken. Im Bau für Windows-
Wiki können Sie nicht nur schreiben, sondern natürlich auch
nachschlagen: Es besitzt eine integrierte Suchmaschine.
Wichtige Informationen können Sie außerdem ganz leicht weiterleiten
- eine E-Mail-Funktion ist ebenfalls enthalten.
Übrigens:
Wenn Sie als Bau für Windows-Kunde bereits jetzt Interesse an
unserem Wiki haben, melden Sie sich einfach bei unserem
Support (bfw-support@bausoftware.de).
Wir schalten Ihnen das Wiki auf Wunsch auch gerne jetzt schon
frei.
Alles Wichtige finden Sie schnell über die integrierte Suchmaschine -
hier als Beispiel eine Liste mit Suchergebnissen zum Thema „Nachunternehmer“.

Durchgängige Lösung für die Schweiz
Nemetschek Bausoftware beginnt Partnerschaft mit ABBF Bausoft AG
Eine vollständig integrierte kaufmännisch-technische Software
bietet die Nemetschek Bausoftware mit ihren Partnern
ABBF Bausoft AG und Prime Vision AG in der Schweiz an.
Im März einigten sich die Geschäftsführungen von ABBF
und Nemetschek Bausoftware auf eine umfassende Kooperation.
Bau financials deckt den kaufmännischen Bereich ab,
ABBFs BauBit pro ist die dazu passende Bautechnik-Lösung.
Das aktuell fertig gestellte Integrationsmodul sorgt für ein
perfektes Zusammenspiel der Systeme und damit für eine
durchgängige Softwarelösung für die Schweiz.
Wie unser langjähriger Lohnpartner
Prime Vision spielt auch
ABBF eine wichtige Rolle in der
Schweiz: Das Unternehmen ist
mit seinen Bautechniklösungen
BauBit pro und BauBit easy sowie
der Planungssoftware BauBit CAD
und Visual Planning seit Jahren
sehr erfolgreich. Vor allem in
den Bereichen Entwicklung und
Vertrieb wird es eine enge Zu-
Auch im Vertrieb wird eng zusammengearbeitet
- hier Peter
Brumann (ABBF) und Jürgen
Enders (Nemetschek).
sammenarbeit der Unternehmen geben. Unsere Kunden können
daher direkt mit uns ihr Bau financials zur durchgängigen Gesamtlösung
ausbauen.
Durchgängige Daten für alle Bereiche
Zahlreiche Stammdaten werden permanent zwischen kaufmännischem
und technischem Bereich ausgetauscht, stehen also beiden
Bereichen zur Verfügung. Über die Adressen hinaus betrifft
dies Debitoren, Zahlungsbedingungen, Währungen, Kostenstellen/Projekte,
Personal, Kostenarten, Geräte, Einheiten, BAS, etc.
All diese Daten müssen nicht länger doppelt eingegeben werden.
Änderungen werden automatisch in beide Richtungen synchronisiert,
müssen also nicht an mehreren Stellen manuell nachgepflegt
werden.
Kaufmännisch-technische Integration
Wie nützlich die Integration ist, zeigt sich u.a. bei den Rechnungsausgängen.
Rechnungen aus Baubit pro erscheinen im Rechnungsausgangsbuch
der Bau financials-Finanzbuchhaltung und werden
Aktuelles
dort ohne Doppelerfassung geprüft und gebucht. Das spart Zeit
und vermeidet Übertragungsfehler. In umgekehrter Richtung
fließen die Zahlungseingänge: nämlich aus der Finanzbuchhaltung
in die Bautechnik. Das hat nicht nur den Vorteil, dass die
Starke Partner in der Schweiz:
Nemetschek Bausoftware + ABBF + Prime Vision
„Bautechniker“ die Zahlungen nicht länger eintippen müssen,
sondern dass sie auch jederzeit über den Zahlungsstand zu jeder
Ausgangsrechnung informiert sind, ohne in der Finanzbuchhaltung
nachfragen bzw. nachsehen zu müssen.
Auch der Forderung, eine durchgehende Nummerierung der Ausgangsrechnungen
vorweisen zu müssen, wird die durchgängige
Lösung gerecht: Bei der Vergabe von Rechnungsnummern in der
Bautechnik wird nämlich auf eine übergreifende Nummernserie
zurückgegriffen. Abstimmungsaufwand oder zusätzliche manuell
zu pflegende Listen gehören der Vergangenheit an.
Da die kaufmännisch-technische Integration auch den Bereich
der Lohnabrechnung einschließt, müssen auch die Lohnstunden
nur noch einmal erfasst werden - und zwar genau dort, wo sie
auch anfallen - im technischen Bereich. Sie werden an die Lohnerfassung
in SwissSalary (Prime Vision) zur weiteren Bearbeitung
und Abrechnung übergeben.
Ein ganz wesentlicher Nutzen der Integration erschließt sich beim
Baustellencontrolling: alle kalkulierten Planwerte werden den Ist-
Werten der Baustelle gegenübergestellt. Abweichungen werden
sofort transparent aufgezeigt. Durch den Vergleich der kalkulierten
Soll- und aktuellen Ist-Werte hat man die Baustellen jederzeit
„unter Beobachtung“ und kann bei Abweichungen umgehend reagieren
und notfalls gegensteuern. Selbstredend, dass dafür keine
manuellen Übertragungen (mehr) erforderlich sind. Nebenbei bemerkt:
Es bietet sich an, verschiedene Planversionen für Angebot,
Auftragskalkulation und Arbeitskalkulation zu verwalten, um
die Entwicklung der Baustelle perfekt im Überblick zu behalten.
Fragen hierzu beantwortet unser Vertriebsleiter Jürgen
Enders gerne (+49 4202 989-195, enders@bausoftware.de).
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Produktvorstellung
Schnelle Kontrolle von Posteingangs-
Dokumenten
Texterkennungssoftware identifiziert wichtige Daten
Für viele ist das „papierlose“ Büro nach wie vor das Ideal.
Damit unsere Kunden diesem Ziel so nahe wie möglich kommen,
bieten wir Software zur digitalen Archivierung (Docu-
Ware) und für den elektronischen Workflow (JobRouter) an.
Eine sehr nützliche und vor allem Ressourcen sparende Ergänzung
zu diesen Dokumentenmanagement-Lösungen stellen
Tools zur Texterkennung dar - was diese Softwareprogramme
können, wollen wir Ihnen kurz vorstellen.
Funktionsweise von Texterkennungssoftware
Archivierungssoftware (etwa DocuWare) ersetzt nicht nur lange
Reihen von Aktenordnern, sondern erleichtert die Arbeit auch erheblich,
da alle Dokumente sofort zur Verfügung stehen. Allerdings
müssen eingescannte Dokumente mit Schlagworten versehen
werden - und das passiert z.B. bei bestimmten Belegarten
wie Schriftverkehr oder Projektdokumenten in der Regel halbmanuell.
Da jedes Dokument einzeln durchgesehen und abgelegt
werden muss, ist dies ein aufwändiger Vorgang. Diese Arbeit
kann bei Posteingangs-Dokumenten zu einem Großteil von modernen
OCR- und ICR-Programmen übernommen werden. OCR
steht für „Optical Character Recognition“ (Optische Zeichenerkennung),
ICR für „Intelligent Character Recognition“, d.h. Intelligente
Zeichenerkennung. OCR-Programme „erkennen“ gedruckte
Buchstaben, Barcodes und Zahlen. Sie können aufgrund des
Dokumentaufbaus deuten, wann Dokumente bzw. deren Inhalte
Systemablauf bei der Freiformerkennung.
beginnen und enden und sind ebenfalls in der Lage, aus Begriffen
zu schließen, in welchen Bereich ein Dokument gehört.
Software ist selbstlernend
Keine Texterkennungssoftware liest jedes Zeichen richtig. Beispielsweise
können handschriftliche Eintragungen, dunkles Papier
oder schräg gedruckter Text das Ergebnis trotz in diesen
Systemen enthaltener, optimierter Belegverbesserung verzerren.
Wenn die Texterkennungsprogramme Worte oder Zahlen nicht
sicher erkennen, markieren sie die Zweifelsfälle und bieten die
Möglichkeit zur manuellen Nachkorrektur. Ganz lässt sich also
auch mit Texterkennungssoftware das Prüfen durch Mitarbeiter
nicht verhindern, es wird aber extrem eingeschränkt.
Das liegt auch an zwei besonderen Stärken von Erkennungsprogrammen
- ihrer Skalierbarkeit sowie ihrer Lernfähigkeit. Zum einen
lassen sich die Softwarelösungen nach den eigenen Anforderungen
einstellen, zum anderen „merken“ sie sich, wenn ein
Wort nachträglich korrigiert wurde und stellen es beim nächsten
Mal richtig dar.
Programme sind fähig zur Freiformerkennung
Weiterhin können die Programme Dokumente automatisch klassifizieren.
Damit sind wir bei der intelligenten Zeichenerkennung.
Die Software kann Daten insbesondere sogar dann ausmachen,
wenn sie sich an unterschiedlichen Stellen in den einzelnen Do-

kumenten einer Klasse befinden. Wichtige Schlagworte und
Wortfolgen erkennt die Software z.B. in einer Rechnung an Begriffen
wie „wir berechnen“ oder einfach an dem Wort „Rechnung“.
Ergänzend kann das System beispielsweise externe Datenbestände
(z.B. aus dem Einkauf) heranziehen, welche aus Bau für
Windows/Bau financials oder über ODBC-Datenbanken bereitgestellt
werden, um Rechnungs- und Bestelldaten abzugleichen.
Darüber hinaus werden bei der Erfassung Unregelmäßigkeiten
erkannt und es wird z.B. auf fehlerhafte Mehrwertsteuerbeträge
verwiesen, die dann manuell nachbearbeitet werden. Die Software
prüft automatisch, ob auf den Belegen bestimmte Informationen
enthalten sind - als Beispiele seien die Steuernummer/
UST-ID bzw. der bei Nachunternehmerrechnungen zwingend erforderliche
„§13b-Passus“ (Steuerschuld Bauleistender) genannt.
Fehlen diese Informationen, so werden die geprüften Dokumente
„zurück zum Lieferanten“ geschickt. Die ICR-Software arbeitet also
sozusagen eine „Checkliste“ von wichtigen Dokumenteigenschaften
ab. Die ‚fertigen‘ (und für gut befundenen) Daten samt
sirAdos-Baudaten ...
... in Bau für Windows verwenden
Für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen oder von
Nachträgen benötigt man zuverlässige und vor allem rechtssichere
Positionstexte. Bau für Windows-Kunden können wir
nun mit den sirAdos-Baudaten die idealen Stammdaten anbieten:
Die bewährten Baudaten des WEKA-Verlags umfassen
60 Leistungsbereiche mit 25.000 Positionen.
Die sirAdos-Leistungsverzeichnisse enthalten neben den Leistungsbeschreibungen
die Positionspreise mit den Preisanteilen
Lohn, Material und Gerät. Auch die Zeitwerte und Mittellohn stehen
je Gewerk als Berechnungsgrundlage zur Verfügung. Die praxisgerechten
Angebotstexte gibt es für die Bereiche Neubau, Altbau
und Gebäudetechnik. Selbstverständlich können Sie den Positionen,
die Sie in Eigenleistung ausführen, eigene Stammkalkulationen
hinterlegen, um noch effektiver zu arbeiten. Positionen,
die Sie üblicherweise an NU vergeben, können Sie im Nachunternehmer-Modul
als Gewerkestammdaten vorhalten, damit Sie zukünftig
Zeit bei der Erstellung von Ausschreibungen sparen.
Das Datenpaket unterstützt Bau für Windows-Anwender beim Erstellen
von Angeboten und Nachträgen. Einbinden lassen sich die
Daten ganz einfach in die Bau für Windows-Bautechnik, indem
Dokument werden anschließend automatisch an die Folgesysteme
(DocuWare/JobRouter) zur weiteren Bearbeitung weitergegeben.
So lassen sich wesentliche Daten auch in Dokumenten
mit wenig Struktur auslesen und identifizieren. Dies bezeichnet
man als Freiformerkennung.
Fazit
Texterkennungsprogramme wie zum Beispiel smartFIX, AnyDoc
oder RecSolution prüfen eingescannte Dokumente und stellen
sie für Folgesysteme zur Verfügung. Aufgrund ihrer Vielseitigkeit
können sie wichtige Hilfsmittel im Erfassungs-Workflow sein.
Wenn Sie mehr über OCR-/
ICR-Programme wissen
möchten, wenden Sie
sich an Thorsten Sprenger,
Telefon +49 4202 989-231
bzw. per E-Mail an
sprenger@bausoftware.de.
Produktvorstellung
Autor:
Dipl.-Bw. (FH)
Thorsten Sprenger,
DMS-Experte der
Nemetschek
Bausoftware
die Leistungsbereiche in das SLV einkopiert werden und/oder in
die Elemente der Lieferanten (DATANORM). Die mitgelieferten Positionspreise
stammen aus der bundesweiten Auswertung von Bieterpreisspiegeln.
Als marktgerechte Angebotspreise sind sie mit
den Preisanteilen eine sichere Grundlage für Ihre LV-Erstellung.
Die Lizenz für diese nützlichen Stammdaten kostet € 998,- zzgl.
MwSt. Damit die sirAdos-Daten ständig aktuell sind, gibt es einmal
jährlich eine Aktualisierung der Software. Diese Aktualisierung
erhalten Sie für € 198,- zzgl MwSt.
Wenn Sie mehr über die sirAdos-Daten wissen möchten,
wenden Sie sich an Uwe Richter, Telefon +49 231 9742-171
oder richter@bausoftware.de bzw. bestellen Sie formlos per
E-Mail eine Demo-CD, aus der Sie den Leistungsumfang und
die Qualität der Positionstexte exakt beurteilen können.
Abb.: WEKA
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Service
Kein Problem mit „BilMoG“
Bau financials und Bau für Windows unterstützen Bilanzerstellung
Im Mai 2009 ist in Deutschland das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz
(kurz: BilMoG) in Kraft getreten. Dieses zum
Handelsrecht gehörende Gesetz regelt die Erstellung von
Handels- und Steuerbilanz und soll die Bilanzierung erleichtern.
Obgleich BilMoG grundsätzlich bereits bei der Abschlussbilanz
2010 angewandt werden musste, berücksichtigen
viele Unternehmen es aus Vorsicht oder Unwissenheit
bis heute nicht beim Erstellen von Bilanzen. Dabei können
unsere Kunden sich ruhigen Gewissens BilMoG zuwenden -
schließlich sind Bau financials (künftig) und Bau für
Windows (bereits jetzt) absolut BilMoG-tauglich.
Grundsätze des BilMoG
Die Einführung des BilMoG führt dazu, dass die so genannte „Einheitsbilanz“,
d.h. eine einheitliche Handels- und Steuerbilanz
nicht mehr gegeben ist, da der Grundsatz der umgekehrten Maßgeblichkeit
entfallen ist. In der Regel muss ein Unternehmen jetzt
eine eigenständige Steuerbilanz und eine eigenständige Handelsbilanz
oder zumindest eine detaillierte Überleitungsrechnung aufstellen.
Der handelsrechtliche Abschluss soll aussagekräftiger
werden. Insofern lehnt sich der Aufbau der Handelsbilanz nun an
die internationalen Vorgaben (der IFRS) an.
Anzeige der Salden in Bau financials.
Die Bedeutung von Buchungen im Eigenkapital nimmt zu - mit
dem BilMoG kommen erstmals regelmäßige erfolgsneutrale Buchungen
in den Einzelabschluss. Der Eigenkapitalspiegel gewinnt
an Bedeutung.
Ein wesentlicher Punkt beim BilMoG ist die Abschaffung der umgekehrten
Maßgeblichkeit, d.h. ein Unternehmen, das einen steuerlichen
Vorteil in Anspruch genommen hat, konnte den gleichen
Wert in der Handelsbilanz ansetzen. Steuerliche Wahlrechte können
nun nur in der Steuerbilanz ausgeübt werden und dürfen
nicht in der Handelsbilanz ebenfalls zum Ansatz gebracht werden.
Für Bauunternehmen ist auch wichtig, dass nun umfangreichere
Berechnungen vorgenommen werden müssen als bisher, etwa
bei der Abzinsung von Rückstellungen. Als Beispiel sei die Drohverlustrückstellung
angeführt - so dürfen unfertige Bauten in der
Regel höchstens zu den Herstellungskosten bewertet werden.
Sind die Leistungswerte niedriger als die Herstellungskosten (d.h.
bei einer Verlustbaustelle), so muss für Verluste über die Herstellungskosten
hinaus in der Handelsbilanz eine Rückstellung
für drohende Verluste gebildet werden. In der Steuerbilanz hingegen
ist die Bildung einer Drohverlustrückstellung nicht zulässig.
BilMoG mit Bau financials (in Planung für 2011)
In Bau financials kann die Überleitungsrechnung in einer separaten
Postentabelle verwaltet werden. Nach Anwahl des entsprechenden
Menüpunktes werden die Salden der Handelsbilanz
nach BilMoG angezeigt (siehe Abbildung), d.h. es sind keine neuen
Einrichtungen vorzunehmen. Die notwendigen Differenzbuchungen
können dann in einem speziellen Buchungsblatt erfasst
und gebucht werden. Sie werden in einer separaten Postentabelle
gespeichert und verwaltet. Diese Korrekturen sind als Differenzposten
zur Bilanz, die nach den Vorgaben des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzesaufgestellt
wurde, zu erfassen. Die Auswertungen
(Saldenliste, Bilanz) können
nun auf Wunsch mit den Werten
der Handelsbilanz oder zusätzlich mit
den Wertänderungen für die Steuerbilanz
ausgegeben werden.
In der Anlagenbuchhaltung sollte man
ein ‚AnlagenAfABuch‘ für die steuerliche
Abschreibung anlegen, sofern hier abweichende Abschreibungssätze
angewendet werden. Die Differenzen zur handelsrechtlichen
Wertentwicklung werden dann ebenfalls im Buchungsblatt
für die Steuerbilanz erfasst und gebucht.
BilMoG mit Bau für Windows
Bau für Windows bietet die Möglichkeit, mehrere Bilanzen und
GuV zu führen. Arbeitsgebiet 712 Bilanz / GuV gewährleistet den
Aufbau einer Handelsbilanz und das Arbeitsgebiet 912 alternative

Aufbau einer alternativen Bilanz in Bau für Windows.
Bilanz / GuV gewährleistet den Aufbau der Steuerbilanz. Da die
meisten Anwender bisher mit der Einheitsbilanz gearbeitet haben,
sind natürlich umfangreiche Kopiermöglichkeiten geschaffen
worden, um die Aufbauten und Kontenzuordnungen erstmalig
übernehmen zu können. Danach werden Konten angelegt, die
den jeweiligen Bilanzen zusätzlich zugeordnet werden, um eine
GAEB-Zertifikat
Bau financials und Bau für Windows
erhalten Zertifikat zur Bauausführung
Seit Kurzem vergibt der Bundesverband Bausoftware e.V.
(BVBS) Zertifikate zum GAEB Datenaustausch DA XML für
den Bereich Bauausführung. Zu den ersten Ausgezeichneten
zählen unsere Softwarelösungen Bau financials und Bau für
Windows.
Um das begehrte Zertifikat zu erhalten, mussten sich unsere Programme
einer strengen Prüfung unterziehen. Geprüft wurden der
Import (Lesen) eines Leistungsverzeichnisses der Datenart 83
sowie der Export (Schreiben) eines LVs der Datenart 84. Nach
der bestandenen Prüfung bestätigte der BVBS Bau financials und
Bau für Windows den fehlerfreien Im- und Export von GAEB-Da-
teien. Auftraggeber und Bauunternehmen sind mit Bau financials
und Bau für Windows also "auf der sicheren Seite".
Beide Zertifikate sind gültig
für fünf Jahre.
Die Prüfungskriterien sowie
weitere dazugehörige Dokumente
können Sie auf der
Homepage des BVBS unter
www.bvbs.de nachlesen.
Service | Aktuelles
differenzierte Darstellung zu erreichen. Diese „Differenzkonten“
werden bebucht. Ein Beispiel hierfür ist die Abzinsung von Rückstellungen
mit steuerlich 5,5% und gemäß Handelsrecht dem
marktüblichen Zins der Bundesbank (derzeit 4,7%).
Sie erhalten dann eine Bilanz mit Kontennachweis nach Handelsrecht
und eine Bilanz mit Kontennachweis nach Steuerrecht. Die
Auswertungen für Journal, Kontenblätter und die Summen- und
Saldenlisten sind übergreifend. Hier wird keine weitere Unterscheidung
vorgenommen.
Anwender, die die Anlagenbuchhaltung im Einsatz haben und
nun steuerrechtlich andere Abschreibungssätze aufgrund der verfügbaren
Wahlrechte verwenden als handelsrechtlich, führen eine
weitere Akte zu den Inventaren und erhalten dadurch einen
Anlagespiegel handelsrechtlich, einen Anlagespiegel steuerrechtlich
sowie eine Differenzliste über die abweichenden Abschreibungsbeträge.
Diese sind zu buchen und ebenfalls über „Differenzkonten“
der jeweiligen Bilanz zuzuordnen. Sie erreichen damit
eine Darstellung Ihres Anlagevermögens abhängig von den
steuerrechtlich und handelsrechtlich vorhandenen Vorschriften.
Das Autorenteam:
Dipl.-Oec. Maria Brügger
und Dipl.-Betriebswirt
(FH) Juan Martinez
Anwendungsberater
der Nemetschek
Bausoftware GmbH
Über GAEB
Der GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen)
fördert als Interessengemeinschaft aller am Bau beteiligten -
IT-gestützt - eine gemeinsame Sprache im Bauwesen. Für den
Datenaustausch werden GAEB-Dateien verwendet. Das sind
nach den Regeln des GAEB aufgestellte, strukturierte Dateien,
die hard- und softwareneutral in Anwendersoftware wie z.B. Kalkulationsprogramme
importiert und exportiert werden können.
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Nemetschek Bausoftware ist Mitglied der
Nemetschek Construction Group.
Effizient planen - erfolgreich realisieren
Integrierte Softwarelösungen für das Bauwesen.
Von der technischen Projektierung bis zur kaufmännischen
Unternehmensführung - dafür steht die Gruppe mit Ihren
Mitgliedern Auer, Bausoftware und der BCM-Lösung von Allplan.
www.nemetschek.com
Impressum
Herausgeber:
NEMETSCHEK Bausoftware GmbH
Im Finigen 3
28832 Achim
Tel.+49 4202 989-0
info@bausoftware.de
www.bausoftware.de
Redaktion:
Martin Fricke, Karlsruhe
Layout:
Ferch-Design, Berlin
Titelbild:
H. Wellauer AG