Elternrat: Organisation, Funktion und Aufgaben - Schule Kügeliloo

- 2 -Pflichten des Vorstandes! Sitzung vorbereiten und durchführen! Protokollführung! Adressliste verwalten! Kasse führen! Internet (Rubrik Eltern)! Kügifux - Elternmitwirkungs-SeiteWeitere Pflichten des Vorstandes! Kontaktpflege zu den (temporären) Arbeitsgruppen! Vertreten des Elternrates nach aussen; Kontaktpflege zur Elternkonferenz! Koordination Elternratswahlen Anfang Schuljahr! Durchführung der Wahlen des VorstandesZusammenarbeit Vorstand und Schulleitung! Kontaktpflege zur Schulleitung: Elternratssitzungen vorbesprechen! Kontaktpflege zum Schulhausteam: Teilnahme an ausgewählten Sitzungen des Schulhausteamsauf Einladung der SchulleitungFairness-RegelungDie Regelung wird diesem Protokoll beigefügt. Conny erklärt, dass diese schon lange nichtmehr publik gemacht wurde.! Traktandum für nächste Sitzung: Die Regelung kann diskutiert werden und danach stimmenwir darüber ab. Nach Absegnung wird die Fairness-Regelung auf die Homepagegestellt.Reglement über die Elternmitwirkung undPflichtenheft für Organe der ElternmitwirkungDas Reglement entstand im Jahr 2002 und wurde 2005 mit einer kleinen Änderung versehen.In Art. 10, Abs. 1, wurde eingefügt: Der Elternrat wählt jährlich einen mindestens dreiköpfigenVorstand (und desgleichen im Pflichtenheft). Conny entschuldigt sich, dass sie perMail die falsche Ausgabe versandt hat. Bei den Wahlen lag die korrekte Ausgabe auf.Der Art. 12 - Statutenänderung muss wie folgt abgeändert werden, da der Elternrat heutegesetzlich verankert ist und das Wort Statuten sinngemäss in Reglement geändert wird:Art. 12 Reglementsänderung1. Änderungen dieses Reglements bedürfen der Annahme der Mehrheit der anwesendenElternrats-Delegierten oder deren StellvertreterInnen.2. Zusätzlich bedarf es zur Änderung dieses Reglements der Zustimmung des Schulhausteams.Das aktualisierte Reglement wird auf die Homepage gestellt.! Zu diskutierender Vorschlag: An die erste Elternratssitzung im Herbst werden die neugewählten Elternvertreter eine halbe Stunde früher eingeladen, damit ihnen die Organisationund Pflichten des Elternrates näher gebracht werden kann.Elternratsthemen! AG Anlässe: Nana Calisto hat nichts Neues auszurichten. Die nächste Sitzung findet imJanuar statt. An einer Mitarbeit Interessierte sollen sich bitte bei ihr melden. Diese AG unterstütztAnlässe mit einem Kaffee- und Kuchen-Stand, z.B. am Flohmarkt, am Räbeliechtli-Anlass,an den Besuchsmorgen und hilft mit am Sporttag (Feuer machen im Wald).Wenn ein kleiner Überschuss in der Kasse ist, wird dieser von Zeit zu Zeit dem Elternratgespendet, damit dieser ReferentInnen für die Vorträge bezahlen kann.

- 4 -Neuwahlen VorstandGianni Righes:wird einstimmig bestätigt. Sein Amt innerhalb des Vorstandes ist dieFührung der Adressliste und der Versand der Dokumente per Mail.Franziska Pflug: wird mit einer Enthaltung bestätigt. Ihr Amt beinhaltet die Führung derKasse und die Verteilung der Dokumente in die Briefkästen bei denMitgliedern ohne Mail-Adresse.Anne Grob:wird einstimmig neu gewählt und schreibt das Protokoll und ist zuständigfür die Elternratsseite auf der Homepage und für die Beiträge des Elternratesim Kügifux.Tina Pünchera: wird einstimmig neu gewählt. Ihre Aufgabe beinhaltet:- Traktanden sammeln- ER-Sitzungen vorbereiten- Kontaktpflege zu (temporären) Arbeitsgruppen- Kontaktpflege zu Schulleitung + ER-Sitzungen vorbesprechenConny steht dem neuen Vorstand beratend zur Seite!Folgende Aufgaben (siehe Pflichten auf Seite 2) können von anderen Elternräten übernommenwerden:! Vertreten des Elternrates nach aussen; Kontaktpflege zur Elternkonferenz:Sonia Giannini stellt sich zur Verfügung. Es finden 2 Sitzungen pro Jahr statt. Connynimmt Sonia an die nächste Sitzung im Januar mit zur Einführung.! Sitzungsleitung / Moderation: Wie heute Marisa Fuentes durch die Sitzung geführt hat,könnte dies ein ER-Mitglied, welches nicht im Vorstand ist, übernehmen. Wird von Mal zuMal abgesprochen. Die nächsten Male würde sich Marisa nochmals zur Verfügung stellen.! Koordination Elternratswahlen Anfang Schuljahr: Dies ist eine wichtige Arbeit und wird fürdie nächste Sitzung traktandiert. Vielleicht finden wir ein Organisationstalent im Elternrat,welches den Vorstand entlasten könnte.! Durchführung der Wahlen des Vorstandes: Wird kurzfristig vor 1. Sitzung im Herbst bestimmt.Da der Vorstand sich nicht gut selber wählen kann, müsste sich hierzu jemandzur Verfügung stellen.! Kontaktpflege zum Schulhausteam: Teilnahme an ausgewählten Sitzungen des Schulhausteamsauf Einladung der Schulleitung. Die Personen werden nach Interessengebietvon der Schulleitung eingeladen. Keine permanente Besetzung nötig.Ein Nachsatz: Es wird betont, dass die E-Mail-Adressen nur für die Mitteilungen aus demVorstand und zum Austausch untereinander verwendet werden.Schluss der Sitzung: 22.00 Uhr Für das Protokoll: Anne Grob Stirnemann (14.12.07)Nächste Termine: Elternratssitzungen: Dienstag, 15. Januar 2008 (2.)Donnerstag, 13. März 2008 (3.)Dienstag, 17. Juni 2008 (4.)Eltern-Info-Abend zu denneuen Zeugnissen: Dienstag, 22. Januar 2008Themenabende: UNO-Kinderrechtskonvention: Montag, 3. März 2008Online-Sicherheit: entweder Di. 13. oder Do. 15. Mai 2008