pdf-Download - und Umweltmanagement - Hochschule Pforzheim

7. Unternehmensinterne Erfolgsfaktoren und Hemmnisse für ein ESSM7.3.1 Flexible UnternehmensstrukturEine flexible Organisationsstruktur orientiert sich an den Erwartungen und Eignungen seiner Mitglieder undversucht, deren vielfältige Fähigkeiten optimal zu nutzen. Um dies zu erreichen, lässt die Strukturweitgehende Freiheitsgrade nicht nur bei der Aufgabenerfüllung, sondern bereits bei deren -interpretation:Die Mitarbeiter und Manager orientieren sich eher an Symbolen und impliziten Verhaltensnormen, wie siebspw. in Leitbildern verankert sind, als an formalen und expliziten Gestaltungsinstrumenten. Es werden eherRahmenregelungen bzgl. bestimmter Zwecke festgelegt; durch welche Teilaufgaben und Prozesse diesekonkret realisiert werden, bleibt weitgehend offen. Zudem sorgen Anreizsysteme dafür, dass das Engagementund die Kreativität zur Zielerreichung entsprechend belohnt wird. Große Freiheitsgrade ermöglicheneinzelfallspezifische und eher zeitlich befristete Problemlösungen. Dadurch entstehen wenig starrepolyzentrische, flache, bottom up-Strukturen auf Zeit. Sie sind anpassungsfähig und mit ihrer speziellenUmwelt, auf welche die Aufgabenerfüllung jeweils ausgerichtet ist, vernetzt. Die Beziehungsmuster sindhorizontal-lateral ausgerichtet. Verantwortlichkeit ist dezentralisiert und bei der höchstmöglichen Sachkompetenzangesiedelt. Allerdings muss dabei auf die Erzielung von Synergien weitgehend verzichtet werden. Hinterdieser Strukturierung steckt weitgehend das Prinzip der Selbstorganisation, was eine Mischorganisation zurFolge hat, ohne einheitliche Gliederungs- und Integrationsmuster. Auf diese Weise versucht das Unternehmen,die Motivation und Loyalität seiner Mitglieder zu stärken.In Unternehmen mit flexiblen Unternehmensstrukturen werden sowohl kurzfristige als auch langfristigeKostensenkungspotenziale relativ einfach gehoben und selbst anspruchsvollere Projekte weitgehendproblemlos und schnell umgesetzt. Dies hat verschiedene Gründe: Die Verantwortlichkeiten für Energie- undMaterialkosten sowie für technische Verbesserungen sind eindeutig definiert, so dass es Akteure gibt, die sichden Verbesserungsvorschlägen, die durch ein ESSM identifiziert werden, persönlich annehmen. Sie tun dies,weil sie sich für Kostensenkungen verantwortlich fühlen, weil ihr Arbeitsergebnis daran gemessen wird undsie entsprechend belohnt werden. Gleichzeitig sind diese Verantwortlichen in der Lage, flexibel zu agieren,dezentral zu entscheiden und damit die Verbesserungspotenziale relativ schnell und unkompliziert nutzen zukönnen.Darüber hinaus ist die Aufgabenverteilung in einer flexiblen Organisation ohnehin wenig starr und auf Zeitangelegt ist. Meist bestehen systematisierte kontinuierliche Verbesserungsprozesse, durch die Mitgliedergewohnt sind, auch komplizierte, neuartige Herausforderungen frühzeitig anzugehen und rasch zu meistern.Darum werden auch solche Kosteneinsparpotenziale aufgegriffen, die weitergehende Veränderungen imUnternehmen erfordern.Oft führen die hohe Motivation und die weitgehenden Freiheitsgrade, das große Vertrauen, bestehendeAnreizsysteme und betriebliche Vorschlagswesen sogar dazu, dass die Unternehmensmitglieder selber kreativwerden und eigenständig Kosteneinsparpotenziale identifizieren.7.3.2 Starre UnternehmensstrukturEine starre Organisationsstruktur gliedert ihre Aufgaben relativ formalisiert und nach funktionalenGesichtspunkten, die dann auch durch verschiedene, spezialisierte Bereiche und Aufgabenträger bearbeitetwerden. Eine hohe Regelungsdichte versucht zu gewährleisten, dass die Aufgaben korrekt erledigt werden.Dabei entsteht eine recht mechanistische, starre, auf Dauer angelegte und detailliert festgelegte Aufbau- undAblaufstruktur. Die Strukturen sind klar gegliedert, stark hierarchisch und vertikal (top-down) angelegt mitdem Ziel, durch eine weitgehende Zentralisierung und hochgradige Arbeitsteilung Synergien undEffizienzvorteile nutzen zu können. In der hohen Regelungsdichte und der autoritären Führungsweise kommteine Misstrauensorganisation zum Ausdruck. Sie ist auf Sicherheit, Gewissheit und weitgehende Kontrollenangelegt und minimiert Störbarkeitsrisiken weitgehend. Dementsprechend besteht auch ein geringes Interessean internen Kooperationen der Unternehmensmitglieder untereinander.In starren Unternehmensstrukturen gibt es, ebenso wie bei flexiblen Unternehmensstrukturen, klareVerantwortlichkeiten für Produktionsprozesse und für Material- und Energiekosten. Daher besteht von Seitender Verantwortlichen ein Interesse daran, Kosteneinsparmaßnahmen durchzuführen. Kurzfristige Kostensenkungspotenzialehaben relativ große Erfolgschancen, wenn sie von wenigen Mitarbeitern relativ einfach,ohne dass deren besonderes Engagement nötig wäre, umgesetzt werden können. In dem Fall können diedafür notwendigen Maßnahmen per Hierarchie von oben angeordnet und ihre Durchführung kontrolliertwerden.Langfristige Kostensenkungsprojekte im Rahmen des ESSM stoßen jedoch in aller Regel auf zahlreicheWiderstände im Unternehmen. Solche Maßnahmen erfordern in der Regel weiterreichende Entscheidungen,48 Pforzheimer Forschungsberichte Nr. 7