unser Antrag zur Einführung der Briefwahl - Zz-netz.de

Der Vorstand der Bonner Rosenfreunde 18. Mai 2007Prof. Dr. Dieter Abbo Kalbhen Tel.: 0 22 55 - 68 38Kirchheimerstr. 49email: kalbhen.d.a@uni-bonn.deD-53881 Euskirchen-KirchheimAnden Präsidenten der GRFHerrn Dipl.-Ing. Bernd WeigelGeschäftsstelle der GRFBaden-BadenBetr. Einführung der BriefwahlSehr geehrter Herr Weigel,der Vorstand der Bonner Rosenfreunde beantragt, die beigefügte Satzungsänderungauf der Jahreshauptversammlung am 30, Juni 2007 zur Abstimmung zu stellen.Daneben wird beantragt, über die anliegende, entsprechende Wahlordnungebenfalls abzustimmen.Im Namen des Vorstandes der Bonner Rosenfreunde verbleibe ichmit freundlichen GrüßenD. A. Kalbhen2 AnlagenAnlage 1: Vorschlag zur SatzungsänderungAnlage 2: Vorschlag zur WahlordnungBrief vom Vorstand des Freundeskreises Bonn an den GRF Vorstand Seite 1 (von 1)

Anlage 1:Antrag auf SatzungsänderungÄnderungen der GRF-Satzung (Änderungen sind unterstrichen)§ 7 Abs. 4Die Hauptversammlung findet mindestens alle zwei Jahre statt, nach Möglichkeit in Verbindung miteiner Rosen - oder Gartenschau.§ 7 a. E.Bei Abstimmung und Wahlen entscheidet die einfache Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen,mit Ausnahme des § 11 (Satzunqsänderunqen und Auflösung des Vereins).Neu: § 8 (Schriftliche Abstimmung – Briefwahl)Wichtiqe Entscheidunqen der Hauptversammlunq (vor allem Wahl des Gesamtvorstandes,ausschließlich der von den Freundeskreisen benannten Beiratsmitqlieder; qrößere finanzielleVorhaben; Auflösunq der Gesellschaft, Satzungsänderungen und Änderung der Wahlordnung)werden vorab in einem schriftlichen Verfahren unter allen Mitqliedern der Gesellschaft zurAbstimmunq qestellt. Dazu erhalten die Mitqlieder zeitgerecht die entsprechenden Unterlaqen. indenen sie ihre Stimmabqabe markieren. Es qelten die in der Satzunq festqeleqten Erfordernisse zurErreichunq einer Stimmenmehrheit. Die Beschlussfassunq ist für die Hauptversammlunqverbindlich.Auch ohne Anlehnunq an eine Hauptversammlunq kann über wichtiqe Punkte schriftlichabqestimmt werden.Einzelheiten des schriftlichen Abstimmunqsverfahrens sind in der Wahlordnung.Festgelegt.§ 11 (Satzungsänderungen und Auflösung)Satzunqsänderunqen und die Auflösung der GRF können nur ...... (streichen: auf einerHauptversammlung) ...... beschlossen werden, wenn dies auf der Tagesordnung derHauptversammlung vorgesehen ist.Der Beschluss muss mit 2/3 - Mehrheit gefasst werden.Die Nummerierung der Paragraphen wird ab § 8 (neu) entsprechend angehoben (§ 8 alt wird §9 neu etc.).Brief vom Vorstand des Freundeskreises Bonn an den GRF Vorstand Seite 2 (von 2)

Anlage 2:Antrag zur Einführung einer WahlordnungVorschlag zurWahlordnung für die schriftliche Abstimmung - BriefwahlÜber die zur Abstimmung anstehenden Angelegenheiten sind alle Wahlberechtigtenzeitgerecht und umfassend zu informieren.1. Wahlzettel und Wahlbescheinigung werden fristgerecht mit dem Rosenbogen (imMittelteil eingeheftet) an alle Mitglieder versandt.2. Die ausgefüllten Wahlzettel werden innerhalb von 2 Wochen von den Mitgliedern ineinem Umschlag verschlossen, und dann zusammen mit der mit ihrerMitgliedsnummer und persönlichen Unterschrift versehenen Wahl-Bescheinigung ineinen weiteren Umschlag gegeben und an die Leitung des nächstliegendenRosenfreundeskreise gesandt. Die Portokosten trägt der Wähler.3. Ein aus 3-4 Personen (oder auch noch weiteren Helfern) bestehender Wahlausschussin den einzelnen Freundeskreisen wertet die Wahlzettel aus, notiert und prüft dieMitgliedsnummern (damit keiner mehrfach wählen kann).Die Wahlergebnisse werden protokolliert und von den Freundeskreisen mit allen Unterlagen(Wahlzettel + Wahlbescheinigungen) zu einem festen Termin an die Geschäftsstelle derGRF übersandt. Das Gesamtergebnis der Wahl wird dann von der Geschäftsstelle errechnetund im nächsten Rosenbogen sowie auf der Jahreshauptversammlung veröffentlicht.Brief vom Vorstand des Freundeskreises Bonn an den GRF Vorstand Seite 3 (von 3)