Untis

Untis Kurzeinführung
Benutzerhandbuch
GR UBER & PETTERS
Untis
Kurzeinführung
grupet.at

GR UBER & PETTERS
Untis
Kurzeinführung
Benutzerhandbuch
(Jänner 2009)
grupet.at

Inhalt
Inhalt .......................................................................................................3
1 Einführung........................................................................................7
2 Übersicht ..........................................................................................8
3 Installation von Untis.......................................................................9
3.1 Lizenzdaten eingeben ..................................................................................10
3.2 Die Demo-Dateien.........................................................................................11
3.3 Hilfe ................................................................................................................11
4 Der Eingabeassistent ....................................................................13
4.1 Festlegung des Schuljahres und der Unterrichtszeiten ...........................14
4.2 Eingabe der Räume, Klassen, Lehrer, Fächer ...........................................16
4.3 Eingabe der Kernzeiten................................................................................18
4.4 Eingabeassistent beenden ..........................................................................19
5 Schuldaten......................................................................................20
5.1 Schuljahr .......................................................................................................20
5.2 Zeitraster .......................................................................................................20
6 Stammdaten ...................................................................................22
6.1 Raum..............................................................................................................23
6.1.1 Ausweichraum........................................................................................................ 24
6.1.2 Raumgewicht ......................................................................................................... 25
6.1.3 Raum sperren ........................................................................................................ 26
6.2 Klassen ..........................................................................................................27
6.2.1 Zeitwünsche für Klassen ........................................................................................ 28
6.2.2 Klassenraum .......................................................................................................... 29
6.3 Lehrer.............................................................................................................30
6.3.1 Hohlstunden ........................................................................................................... 30
6.3.2 Stunden pro Tag .................................................................................................... 31
6.3.3 Zeitwünsche für Lehrer........................................................................................... 31

4 Untis Kurzeinführung - Inhalt
6.4 Fach............................................................................................................... 33
6.5 Druck der Stammdaten................................................................................ 33
7 Unterricht ....................................................................................... 35
7.1 Das Unterrichtsfenster ................................................................................ 35
7.2 Unterrichtseingabe ...................................................................................... 37
7.2.1 Einfacher Unterricht................................................................................................ 37
7.2.2 Gekoppelter Unterricht ........................................................................................... 38
7.2.3 Doppelstunde ......................................................................................................... 42
7.2.4 Block ...................................................................................................................... 43
8 Automatisches Verplanen............................................................. 44
8.1 Gewichtung................................................................................................... 44
8.2 Optimierungsstrategien .............................................................................. 46
8.3 Bewertung der Stundenpläne..................................................................... 48
8.4 Diagnose der Stundenpläne ....................................................................... 49
8.5 Mittagspause ................................................................................................ 52
8.5.1 Flexible Mittagspause............................................................................................. 52
8.5.2 Fixe Mittagspause .................................................................................................. 53
9 Manuelles Planen .......................................................................... 56
9.1 Manuelles Planen im Stundenplan............................................................. 56
9.1.1 Stunden verplanen ................................................................................................. 56
9.1.2 Stunden verschieben.............................................................................................. 58
9.1.3 Stunden tauschen .................................................................................................. 59
9.1.4 Stunden entplanen ................................................................................................. 60
9.1.5 Raum zuordnen...................................................................................................... 60
9.2 Manuelles Planen im Planungs-Stundenplan ........................................... 62
9.3 Manuelles Planen im Planungsdialog........................................................ 63
10 Die Stundenpläne .......................................................................... 65
10.1 Stundenplan-Synchronisation.................................................................... 65
10.2 Stundenplan-Formate.................................................................................. 66

Inhalt 5
10.3 Stundenplan anpassen ................................................................................67
10.4 Druck von Stundenplänen ...........................................................................70
11 Module ............................................................................................72
12 Untis MultiUser...............................................................................79
13 WebUntis ........................................................................................80
14 Updates...........................................................................................83
15 Index................................................................................................84

6 Untis Kurzeinführung

1 Einführung
Einführung 7
Ziel dieser Broschüre ist es, Ihnen eine rasche, unkomplizierte Einführung in das Programm
zu bieten. Mit Hilfe dieses Handbuches sollte es Ihnen gelingen, binnen kürzester
Zeit den Stundenplan Ihrer Schule zu erstellen.
Zwangsläufig führt dies dazu, dass viele der Spezialfunktionen, die Ihnen Untis zum
Optimieren und individuellen Anpassen Ihres Stundenplans bietet, in dieser Broschüre
unerwähnt bleiben. Informationen über diese Funktionen entnehmen Sie bitte den weiterführenden
Handbüchern.
Sie können sämtliche Handbücher von unserer Webseite www.grupet.at herunterladen
bzw. nachbestellen.
Bedenken Sie bei den ersten Arbeiten, dass die erstmalige Eingabe aller Daten (Lehrer,
Klassen, Räume, mit den gleichen Ausgangsdaten arbeiten können und lediglich
jährlich anfallende Änderungen an Ihrer Schule (z.B. Lehrerkollegium, Lehrfächerverteilung)
eingeben müssen.
Es stehen in Untis eine Reihe von Schnittstellen zu Schulverwaltungsprogrammen zur
Verfügung (Datei | Import/Export), so dass bei der Ersteingabe oftmals viele Daten
(Klassen, Lehrer, Unterrichte) übernommen werden können. Kontaktieren Sie dazu
Ihren Untis Eingabeberater. Er wird Ihnen - falls notwendig - dabei gerne behilflich sein.
Sämtliche Untis Berater finden Sie auf der Webseite www.grupet.at unter „Kontakt |
Partner".

8 Untis Kurzeinführung - Übersicht
2 Übersicht
Die Abbildung unten bietet Ihnen einen Überblick über die Vorgangsweise von der Installation
des Programmes bis zum fertigen Stundenplan.

3 Installation von Untis
Installation von Untis 9
Legen Sie Ihre Installations-CD in Ihr CD-Laufwerk ein. Sollte der Installationsvorgang
nicht automatisch beginnen, so starten Sie diesen mit einem Doppelklick auf die Datei
„setup.exe“. Der Setup-Assistent unterstützt Sie nun bei der weiteren Installation von
Untis.
Wir empfehlen, dass Sie den vorgeschlagenen Wert für den Installationspfad beibehalten.
Bei einer Installation mit Administratorenrechte auf einem deutschsprachigen Windows
System ist dies C:\Programme\Untis.
Dies gilt auch für alle weiteren im Prinzip frei wählbaren Pfade, Bezeichnungen und
Namen, da diese Kurzeinführung, sowie sämtliche Broschüren, auf diese Vorschläge
Bezug nehmen.
Der Setup-Assistent informiert Sie, sobald die Installation abgeschlossen
ist. Im Folgenden starten Sie Untis durch Anklicken des Programm-Icons,
das auf Ihrem Desktop angelegt wurde.

10 Untis Kurzeinführung - Installation von Untis
3.1 Lizenzdaten eingeben
Wenn Sie den Menüpunkt „Neu" aus dem Menü „Datei" wählen bzw. die Schaltfläche
in der Hauptsymbolleiste drücken, werden Sie aufgefordert, Ihre Lizenzdaten
(ein Lizenzblatt haben Sie von Ihrem Untis-Partner erhalten) einzugeben.
Geben Sie Ihre Lizenzdaten
exakt ein. Wechseln Sie zwischen
den Feldern mit
oder klicken Sie mit der Maus
in das Feld, in das Sie Daten
eingeben wollen. Aus Ihren
Lizenzdaten errechnet das
Programm automatisch die von
Ihnen bestellten Module
(Vertretungsplanung,
Pausenaufsicht, etc.) und
schaltet die Funktionen frei.
Bestätigen Sie die Eingabe mit
. Eine kurze Übersicht
über die einzelnen
Programmmodule finden Sie
ab S.72.
Lizenzdaten falsch
Sollten Sie über eine zeitlich befristete Testlizenz verfügen, so müssen Sie auch ein
Ablaufdatum eingeben. Sollte die Meldung
auf Ihrem Bildschirm erscheinen, so vergleichen Sie bitte nochmals Ihre Eingabe mit
den Lizenzdaten auf Ihrem Lizenzblatt und korrigieren Sie die Eingabe. Sie müssen
dabei auf Groß- und Kleinschreibung keine Rücksicht nehmen, dafür muss jedes Zeichen
der Schulbezeichnung, der Lizenznummern und des Ablaufdatums exakt übertra-

Installation von Untis 11
gen werden. Nur wenn die Lizenzdaten korrekt eingegeben wurden, können Sie auch
eine eigene Schuldatei erstellen.
Beachten Sie, dass die Lizenzdaten in der Datei und nicht im Programm gespeichert
werden. Wenn Sie also die gp-Untis Daten-Datei (.gpn Datei) mit den eingetragenen
Lizenzdaten an einem anderen Computer mit Untis öffnen, müssen Sie die Lizenzdaten
nicht nochmals eingeben.
Nachdem Sie die Lizenzdaten eingetragen haben, erscheint automatisch der Untis
Eingabeassistent. Der Eingabeassistent leitet Sie durch die ersten Dateneingaben (siehe
Kap. „Der Eingabeassistent" S.13)
3.2 Die Demo-Dateien
Sie haben zwei Möglichkeiten Untis kennenzulernen:
• Sie geben die Daten Ihrer Schule ein und arbeiten damit
oder
• Sie verwenden die bei der Installation angelegten Demo-Dateien. Indem Sie die vorgegebenen
Daten verändern erkunden Sie spielerisch die Möglichkeiten von Untis.
Diese Dateien finden Sie unter C:\Programme\gp-Untis. In den Demo-Dateien sind
bereits Lizenz- und Schuldaten eingegeben, die je nach Datei unterschiedliche
Schwerpunkte aufweisen. Für Beispiele in diesem Handbuch wird oft die Datei demo.gpn
herangezogen.
3.3 Hilfe
Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt allgemeine Hilfe benötigen, so erhalten Sie diese,
indem Sie drücken und „Inhalt" wählen. Zu jedem Thema finden Sie dann ein
Buch, das Ihnen ausführliche Auskunft bietet.
Brauchen Sie hingegen ganz spezifische Informationen z.B. über eine gewisse Schaltfläche
oder ein Eingabefeld, aktivieren Sie einfach das betreffende Feld und drücken
Sie dann . Sie können auch die Schaltfläche „Hilfe“ betätigen und mit dem Hilfe-

12 Untis Kurzeinführung - Installation von Untis
Pfeil das entsprechende Feld anklicken. Am Ende der Kurzbeschreibung finden Sie
jeweils weiterführende Stichwörter.
Wenn Sie Fragen bei der Einarbeitung in Untis haben, so wenden Sie sich telefonisch
bzw. per E-Mail an den für Sie zuständigen Eingaberater bzw. direkt an Gruber&Petters.
Sämtliche Untis Berater finden Sie auf unserer Webseite www.grupet.at
unter „Kontakt / Partner".

4 Der Eingabeassistent
Der Eingabeassistent 13
Der Eingabeassistent öffnet sich automatisch beim Anlegen einer neuen Datei und
kann jederzeit über „? | Eingabeassistent" aufgerufen werden. Der Eingabeassistent ist
optisch zweigeteilt. Links sehen Sie die in der Reihenfolge 1 bis 3 zu erledigenden Aufgaben,
rechts wird Ihnen zusätzliche Information zu den jeweiligen Punkten angeboten.
Der Eingabeassistent ist bewusst einfach gehalten und unterstützt Sie bei den Eingaben
der wichtigsten Daten. Wollen Sie auf den Eingabeassistent gänzlich verzichten, so
können Sie mit der Dateneingabe - ebenfalls beginnend bei Null - in den speziell dafür
vorgesehenen Fenstern beginnen. Blättern Sie dazu weiter zum Kapitel Schuldaten auf
S.20.
Klicken Sie auf um mit Punkt 1 zu beginnen. Wenn Sie erstmals mit Untis
arbeiten, verwenden Sie den Assistenten in der angegebenen Reihenfolge.

14 Untis Kurzeinführung - Der Eingabeassistent
4.1 Festlegung des Schuljahres und der Unterrichtszeiten
Klicken Sie auf um zur „Eingabe des Schuljahres“ zu gelangen.
Eingabe des Schuljahres
Wählen Sie mit den Auswahlfeldern, wann Ihr Schuljahr beginnt und endet. Die Sommerferien
sollen nicht im Schuljahr enthalten sein.
Weitere Eingaben zum Schuljahr wie Feiertage oder Ferien können Sie in eigenen
Fenstern vornehmen. Derartige Hinweise finden Sie im rechten Teil des Eingabeassistenten.
Wann findet an Ihrer Schule Unterricht statt?
Anzahl der Schultage pro Woche
Wählen Sie aus an wie vielen Tagen in der Woche der Unterricht stattfindet.

Anzahl der Stunden pro Tag
Der Eingabeassistent 15
Wählen Sie aus, wie viele Stunden pro Tag an Ihrer Schule maximal unterrichtet wird.
Anzahl der Stunden am Nachmittag
Wählen Sie aus wie viele Stunden Nachmittagsunterricht an Ihrer Schule stattfindet.
Dies ist wichtig für evtl. Verplanung von Mittagspausen, Nachmittagsunterricht oder
etwa freie Halbtage für Lehrer oder Klassen.
Nach diesen Eingaben wird Punkt 1, als Zeichen dafür, dass bereits Eingaben gemacht
wurden, grün hinterlegt angezeigt und Punkt 2 wird automatisch zur weiteren Bearbeitung
vorgeschlagen. Mit gelangen Sie zur Eingabe der Räume, Klassen,
Lehrer und Fächer (der sogenannten Stammdaten), beginnend mit den Räumen.

16 Untis Kurzeinführung - Der Eingabeassistent
4.2 Eingabe der Räume, Klassen, Lehrer, Fächer
Die Eingabe der Räume, Klassen, Lehrer und Fächer funktioniert nach demselben
Schema. Anhand der Räume soll diese Eingabe näher beschrieben werden.
Kurzname Raum
Wählen Sie ein entsprechendes Kürzel, das eindeutig einen Raum an Ihrer Schule
beschreibt. Z.B. Th1 für die Turnhalle 1 oder R10 für den Raum mit der Nummer 10. Mit
der Schaltfläche bzw. mit wird der Raum neu hinzugefügt

Der Eingabeassistent 17
Tipp: Raumnamen
Wir empfehlen die Namen der Räume nicht ausschließlich numerisch zu halten, sondern
ihnen zumindest einen Buchstaben hinzuzufügen (z.B. R10 statt 10). Dies beugt
Verwechslungen mit evtl. gleichen Klassennamen vor und erhöht damit die Lesbarkeit
des Stunden- bzw. Vertretungsplanes.
Langname Raum
Geben Sie einen Langnamen, der den Raum näher beschreibt, ein.
Mit einem Klick auf bzw. mit der Betätigung der Enter-Taste wird der Raum
angelegt und erscheint in der Liste unter der Eingabemaske. Die Eingabe der Klassen,
Lehrer und Fächer erfolgt analog.
Tipp: Element löschen
Sie können ein Element (Klassen, Lehrer, Räume oder Fächer) löschen, indem Sie
z.B. den zu löschenden Raum anklicken und die Entf-Taste betätigen.
Nach der Eingabe der Stammdaten gelangen Sie zur Eingabe der Kernzeiten.

18 Untis Kurzeinführung - Der Eingabeassistent
4.3 Eingabe der Kernzeiten
Um sicherzustellen, dass bei der automatischen Verplanung (Stundenplanoptimierung)
Stunden zunächst am Vormittag verplant werden, sollten Sie sogenannte Kernzeiten
eingeben (siehe dazu auch das Kapitel „Zeitwünsche für Klassen“ auf S.28).
Wann soll unbedingt Unterricht stattfinden?
von Stunde / bis Stunde
Geben Sie an von welcher Stunde, bis zu welcher Stunde unbedingt Unterricht stattfinden
soll. Sie können mit den beiden Schaltflächen , die Sie
vorher in der Liste selektieren oder die Kernzeiten eintragen.
Damit sind die möglichen Eingaben über den Eingabeassistent abgeschlossen.

4.4 Eingabeassistent beenden
Der Eingabeassistent 19
Mit können Sie den Eingabeassistenten schließen und zu einem späteren
Zeitpunkt über die Menüpunkte „? | Eingabeassistent“ jederzeit wieder einsteigen und
bei Punkt 1 bis 3 weitermachen.
Wenn Sie den Eingabeassistenten beenden, werden Sie gefragt, wie Sie nun weiterarbeiten
wollen. Entsprechend Ihrer Auswahl wird das dazu passende Fenster automatisch
geöffnet.
Light-Modus
Bei der ersten Eingabe von Daten wird zusätzlich gefragt, ob Sie in den Light-Modus
wechseln wollen. Im Light-Modus werden nur die wichtigsten Funktionen von Untis
angezeigt. Unter „Einstellungen | Light Modus“ können Sie wieder in den Vollmodus
wechseln.

20 Untis Kurzeinführung - Schuldaten
5 Schuldaten
Sämtliche Eingaben, die Sie mit dem Eingabeassistenten gemacht haben, können Sie
auch in den speziell dafür vorgesehenen Fenstern erledigen. Wenn Sie nicht mit dem
Eingabeassistenten arbeiten, können Sie mit den folgenden Kapiteln quasi bei Null
beginnen. Wenn Sie bereits die Basiseingaben mit dem Assistenten erledigt haben,
bieten Ihnen die folgenden Kapitel Unterstützung zur Eingabe jener Daten, die nicht
über den Assistenten eingegeben werden können, bis hin zum fertigen Stundenplan.
5.1 Schuljahr
Unter „Einstellungen | Schuldaten“ stellen Sie die Dauer des Schuljahres ein. Die
Sommerferien sollen im Schuljahr nicht enthalten sein. Bestätigen Sie die Eingabe mit
.
5.2 Zeitraster
Im Zeitraster bestimmen Sie, an wie vielen Tagen in der Woche an Ihrer Schule unterrichtet
wird, wie viele Stunden pro Tag und wie eine eventuelle Verteilung von Vormittags-
und Nachmittagsunterricht aussieht. Wenn Sie im Eingabeassistenten die Zeiten
zum Schuljahr und zur Unterrichtsdauer eingegeben haben, finden Sie diese hier wieder.

Im Beispiel sind für die Schule folgende Zeiten eingegeben:
• 5 Tage pro Woche (Mo bis Fr)
• 10 Stunden pro Tag
• max. 4 Nachmittagsstunden pro Tag
• Freitag Nachmittag kein Unterricht
Schuldaten 21
Die 10 Stunden täglich sind auf 6 Vormittags- und 4 Nachmittagsstunden aufgeteilt.
Diese Unterscheidung zwischen Vormittags- und Nachmittagsstunden hat einerseits
auf die Lage einer eventuellen Mittagspause Einfluss (siehe Kapitel „Mittagspause" auf
S.52) und kann andererseits - bei zusätzlichen Einstellungen - auch Einfluss auf die
Verplanung von Unterricht haben (z.B. Randstunden, Freifächer).
Freitags wird im Beispiel nur 6 Stunden unterrichtet. Dies erreichen Sie, indem Sie die
7. bis 10. Stunde markieren und die Schaltfläche drücken.
Die Dauer der einzelnen Unterrichtsstunden tragen Sie im Raster bei den einzelnen
Stunden ein. Damit haben Sie die Möglichkeit für z.B. Nachmittags- oder Abendstunden
eine andere Unterrichtsdauer einzugeben.

22 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
6 Stammdaten
Unter Stammdaten werden in Untis die schulspezifischen Ressourcen, die zur Erstellung
des Stundenplanes essenziell sind, verstanden. Dies sind im Wesentlichen die
Räume, Klassen, Lehrer und Fächer.
Für die folgenden Beispiele wurde die Datei demo.gpn herangezogen. Sie können diese
aber auch mit ihrer eigenen Schuldatei nachstellen.
Die Stammdaten können Sie über das Fenster „Stammdaten | Alle Stammdaten“ eingeben.
Wenn Sie bereits mit dem Eingabeassistent gearbeitet haben, finden Sie hier
die eingetragenen Räume, Klassen, Lehrer und Fächer wieder.
Mit den Schaltflächen in der Symbolleiste können Sie zwischen den einzelnen Stammdatenelementen
(Klasse, Lehrer etc.) wechseln. Im Raster sehen Sie standardmäßig
für jedes Element die wichtigsten Spalten eingeblendet.
Neues Stammdatenelement anlegen
Um im Stammdatenfenster ein neues Element (z.B. eine neue Klasse) einzugeben,
klicken Sie in die letzte mit dem Stern markierte Zeile im Raster und tragen Kurz- und
Langnamen ein.
Tipp: Langname
Die Eingabe eines Langnamen ist optional, sollte jedoch erfolgen. Vor allem bei den
Lehrern kann der Kurzname (der in der Regel aus drei bis fünf Buchstaben besteht)
nicht für alle auf den ersten Blick zuordenbar sein. So kann etwa für den Stundenplan
der Kurz-, für Ausdrucke von Listen der Langname herangezogen werden.
Stammdatenelement umreihen
Wollen Sie ein Element umreihen, so klicken Sie in die erste (graue) Spalte jener Klasse,
die Sie umsortieren wollen und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie nun
das Element an die gewünschte Stelle der Liste.
Stammdatenelement löschen
Ein Stammdatenelement können Sie löschen indem Sie die Schaltfläche
betätigen.

6.1 Raum
Die Eingabe der Räume, Klassen, Lehrer und Fächer funktioniert nach demselben
Schema. Anhand der Räume soll diese Eingabe näher beschrieben werden.
Kurzname Raum
Stammdaten 23
Wählen Sie ein entsprechendes Kürzel, das eindeutig einen Raum an Ihrer Schule
beschreibt. Z. Bsp. TH1 für die Turnhalle 1 oder R10 für den Raum mit der Nummer 10.
Tipp: Raumnamen
Wir empfehlen die Namen der Räume nicht ausschließlich nummerisch zu halten, sondern
ihnen zumindest einen Buchstaben hinzuzufügen (z.B. R10 statt 10). Dies beugt
Verwechslungen mit evtl. gleichen Klassennamen vor und erhöht damit die Lesbarkeit
des Stunden- bzw. Vertretungsplanes. Die Raumnamen sollten auch nicht die gleichen
Bezeichnungen wie die Klassen erhalten (z.B. R1a für den Raum der Klasse 1a), da
sonst u.U. jedes Schuljahr eine Änderung der Raumnamen notwendig wird.
Langname Raum
Geben Sie einen Langnamen, der den Raum näher beschreibt ein.
In der Liste der Räume in der Datei demo.gpn sehen Sie die eingetragenen Klassen
und Fachräume. Für die automatische Verplanung sollten Sie Ausweichräume und das
Raumgewicht eintragen.

24 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
6.1.1 Ausweichraum
Im Ausweichraum wird der Unterricht dann verplant, wenn der ursprünglich gewünschte
Unterrichtsraum bereits belegt ist. In unserem Beispiel ist etwa der Ausweichraum des
Th1 der Th2 und umgekehrt.
Ausweichraum-Ring
Wenn Sie eine Reihe gleichartiger Räume haben, können Sie natürlich auch mehrere
Räume aneinanderreihen, so dass ein Ring von Ausweichräumen entsteht. In der Datei
demo.gpn wurde dies bei den Klassenräumen eingegeben. Ausweichraum des Raumes
R1a ist R1b, Ausweichraum von R1b ist R2a usw. bis sich der Ring wieder
schließt.
Ist bei der automatischen Verplanung (Optimierung) für einen
Unterricht etwa der Raum R1b vorgesehen, dieser aber bereits
durch einen anderen Unterricht belegt, wird untersucht ob
der nächste Raum im Ring (R2a) frei ist - solange bis ein freier
Raum im Ring gefunden wird.

Ausweichraum-Kette
Stammdaten 25
Wollen Sie bei den Ausweichräumen auch noch die Kapazität der einzelnen Räume
berücksichtigen, so bilden Sie anstelle des Ausweichraum-Rings eine Ausweichraum-
Kette:
In diesem Beispiel hat der Raum R3a ein Fassungsvermögen von 22 Personen. Ist
dieser nicht frei, ist der nächstgrößere Raum R2a für diesen Unterricht geeignet, als
nächster der R2b. Als Ausweichraum für den R1a ist wiederum der R1b geeignet, die
Kette endet allerdings bei diesem Raum, da der R3a aufgrund der zu geringen Kapazität
nicht als Ausweichraum für den R1b dienen kann.
Diese Vorgangsweise hilft Ihnen sparsam mit der oft engen Ressource Raum umzugehen,
da immer der optimale Raum zugeteilt wird und nicht kleine Klassen große Räume
beanspruchen, die dann für große Gruppen nicht mehr zur Verfügung stehen.
6.1.2 Raumgewicht
Das Raumgewicht gibt an, wie wichtig der gewünschte Raum für den betreffenden Unterricht
ist.
Raumgewicht 0 bedeutet, es ist unwesentlich ob der Unterricht im Raum bzw. Ausweichraum
stattfindet. Raumgewicht 4 bedeutet, dass die Verplanung des Unterrichts
nur zu Zeiten sinnvoll ist, in denen der Raum (oder sein Ausweichraum) frei ist. So
macht z. B. Turnunterricht nur Sinn, wenn auch ein Turnsaal frei ist, Kochen nur wenn
die Küche frei ist, währenddessen ein Mathematik Unterricht statt im ursprünglichen
Klassenraum auch in einem anderen Klassen- oder einem Fachraum unterrichtet werden
kann.

26 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
Alle übrigen Eingabefelder empfehlen wir zunächst frei zu lassen. Sie können diese
Einträge zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie mit den Grundfunktionen von Untis
schon vertraut geworden sind und Ihren Stundenplan individuell an die Besonderheiten
Ihrer Schule anpassen wollen, ergänzen. Ausführliche Informationen zu diesen Feldern
finden Sie in den weiterführenden Handbüchern und in der Hilfe-Funktion.
6.1.3 Raum sperren
Steht Ihnen ein Raum zu bestimmten Zeiten nicht zur Verfügung, weil er etwa von einer
anderen Schule mitverwendet wird, so können Sie diesen für die automatische Verplanung
sperren.
Beispiel: Der Raum Th1 wird am Montag und Donnerstag von der 7. bis zur 10. Stunde
und am Freitag Vormittag von einer anderen Schule verwendet.
1. Klicken Sie den Raum Th1 in der Liste der Räume an.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche -3.
4. Überstreichen Sie die Stunden die Sie sperren wollen mit gedrückter linker Maustaste.
5. Über die Schaltfläche können Sie Zeitwünsche wieder löschen.

Stammdaten 27
Der Zeitwunsch -3 kommt einer absoluten Sperrung gleich, d.h. die Optimierung verplant
im Raum Th1 zu diesen Zeiten keinen Unterricht.
6.2 Klassen
Analog zu den Räumen werden hier Daten zu den Klassen eingetragen.
Auch für jede Klasse muss ein eindeutiger Kurzname (Name) vergeben werden. Mit
einem Doppelklick auf den Kurznamen können Sie diesen in einem eigenen Fenster
ändern. Alle anderen Daten können Sie mit einem einfachen Klick in der Rasteransicht
markieren und ändern.
Prinzipiell ist für das Erstellen eines Stundenplans mit Untis keine weitere Zusatzinformation
zu den Stammdaten der Klassen nötig. Um möglichst rasch zu einem für Sie
nutzbaren Stundenplan zu kommen, ist aber in der Regel der Eintrag von Zeitwünschen
für die Klasse notwendig.

28 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
6.2.1 Zeitwünsche für Klassen
Untis bietet Ihnen die Möglichkeit für jedes Element (d.h. für Lehrer, Klassen, Räume,
Fächer) und für jeden Unterricht, für jede Stunde des Tages, für jeden Tag der Woche
einen individuellen Zeitwunsch abzugeben. Das Wunschgewicht reicht von -3 (keinesfalls
Unterricht) bis +3 (auf jeden Fall Unterricht). Zeitwünsche für Klassen geben Sie
über die gleichnamige Schaltfläche in der Symbolleiste des Stammdatenfensters
ein.
Kernzeiten
Wenn Sie wollen, dass Untis mit dem Verplanen
der Stunden am Vormittag in der ersten Stunde
beginnt, müssen Sie bei den Stunden, an denen
unbedingt Unterricht stattfinden soll einen Zeitwunsch
+3 eingeben. In unserem Beispiel ist dies
von der ersten bis zur vierten Stunde. Dies wird
als sog. Kernzeit bezeichnet. Eine Verletzung
dieser Kernzeit ist für den Optimierungsalgorithmus
ein sehr schwerer Verstoß.
Wenn Sie im Eingabeassistenten bereits Kernzeiten formuliert haben, scheinen diese
hier als Zeitwunsch +3 auf.
Differenzierte Zeitwünsche
Wenn Unterricht prinzipiell zu bestimmten Zeiten
stattfinden darf, Sie aber Präferenzen setzen
wollen, so können Sie mit den Zeitwünschen
von +2 bis -2 arbeiten. Der Zeitwunsch
für die Klasse 1b würde folgendes bedeuten:
Von der ersten bis zur 4. Stunde muss auf alle
Fälle Unterricht stattfinden. In der 5. und 6.
Stunde soll Unterricht stattfinden, in der 7.
Stunde besser nicht, in der 8. Stunde soll kein
Unterricht stattfinden, in der 9. und 10. Stunde darf auf gar keinen Fall Unterricht verplant
werden. Wie stark die Zeitwünsche (+3 bis -2) bei der automatischen Verplanung
im Vergleich zu anderen Eingaben berücksichtigt werden, können Sie selbst bestimmen
(siehe Kap. Gewichtung S.44).

Stammdaten 29
Hinweis: Zeitwunsch -3
Ein Zeitwunsch -3 kommt einer absoluten Sperrung gleich und muss daher nicht nochmals
gewichtet werden.
6.2.2 Klassenraum
Für Klassen mit eigenem Raum wird dessen Kurzname im Feld Raum eingetragen. Sie
haben dafür mehrere Möglichkeiten:
Kurznamen eintippen
Beginnen Sie in einem Feld zu tippen, so zeigt die Funktion Autovervollständigen jeweils
das erste Element an, dessen Name mit der bis dahin eingegebenen Zeichenkette
übereinstimmt. Sie können dann den Namen mit oder übernehmen,
ohne ihn voll ausschreiben zu müssen
Beispiel: Beginnen Sie bei der Klasse 1a in der Zelle Raum mit R zu tippen, so wird
Ihnen der R1a vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlag mit übernehmen
oder einfach weitertippen.
Eintrag über das Pull-Down-Menü
Sie können mit einem sog. Pull-Down-Menü aus der Liste der von Ihnen eingetragenen
Räumen einen auswählen.

30 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
6.3 Lehrer
Auch jeder Lehrer benötigt einen eindeutigen Kurznamen und wahlweise einen Langnamen,
der bei den Lehrern in den meisten Fällen dem Nachnamen entspricht, aber
auch den Vor- und Nachnamen enthalten kann.
Von den zahlreichen Eingabemöglichkeiten bei den Lehrern sollten Sie zunächst die
Hohlstunden (= Fensterstunden, Springstunden), die Anzahl der gewünschte Stunden
pro Tag und die Zeitwünsche eintragen.
6.3.1 Hohlstunden
In der Spalte „HohlStd.“ können Sie eintragen wie viele Hohlstunden (= Fensterstunden,
Springstunden) von einem Lehrer pro Woche gewünscht bzw. gerade noch toleriert
werden. Ein Eintrag 0,1 bedeutet, dass der Lehrer keine oder eine Hohlstunde pro
Woche haben darf. Ein Eintrag 1,3 würde bedeuten, dass er zumindest eine, aber nicht
mehr als drei Hohlstunden pro Wochen haben soll.
Tipp: Serienänderung
Sie können mehrere Zeilen in einer Spalte mit einer Eintragung ändern. Sie wollen z.B.
für mehrere Lehrer die Anzahl der minimal und maximal erlaubten Hohlstunden ändern:
1. Selektieren Sie mit gedrückter linker Maustaste die Lehrer bei denen Sie eine Eintragung
vornehmen möchten.
2. Geben Sie den gewünschten Wert ein.
3. Bestätigen Sie mit oder .

6.3.2 Stunden pro Tag
Stammdaten 31
Unter „Std./Tag“ können Sie festsetzen, wie viele Stunden pro Tag ein Lehrer mindestens
und höchstens unterrichten soll. 3,7 würde heißen, dass der Lehrer, wenn er an
einem Tag unterrichtet, mindestens 3, aber höchstens 7 Stunden halten soll.
6.3.3 Zeitwünsche für Lehrer
Von besonderer Bedeutung sind in den meisten Fällen die Zeitwünsche der Lehrer.
Untis gestattet daher eine Stundenplanung, die auf die individuellen Anforderungen und
Wünsche der Lehrer besonders eingeht.
Aktivieren Sie zunächst unter „Stammdaten | Lehrer" einen Lehrer durch Anklicken in
der Raster-Ansicht und betätigen Sie dann die Schaltfläche . Es erscheint
nun die Eingabemaske für Zeitwünsche.
Bestimmte Zeitwünsche
Im unteren Teil des Zeitwunschfensters geben Sie Zeitwünsche für ganz bestimmte
Tage und Stunden ein.

32 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
Demnach wünscht sich Lehrer Gauss im Beispiel am Dienstag die 2.-5. Stunde „eigentlich
schon" und in den ersten Stunden „lieber nicht“ zu unterrichten. Am Donnerstag hat
Lehrer Gauss seinen freien Tag.
Unbestimmte Zeitwünsche
Außerdem ist es möglich, unbestimmte
Zeitwünsche einzugeben.
Dem Wunsch eines Lehrers nach
einem freien Tag an irgendeinem
Tag der Woche würde durch das
Eintragen einer „1“ in der Spalte
„Tag“ der Zeile „-3“ Rechnung
getragen. Genauso sind Zeitwünsche
für einen Halbtag (Vormittag
oder Nachmittag) formulierbar.
Lehrer „Rub“ soll im Beispiel einen
freien Tag (-3) und, wenn möglich,
einen freien Nachmittag (-2) in
der Woche haben.
Achtung!
Unbestimmte Zeitwünsche gelten zusätzlich zu den bestimmten Zeitwünschen und sind
damit additiv!

Stammdaten 33
Tipp: Unbestimmte Zeitwünsche
Wenn möglich, sollten Sie mit unbestimmten Zeitwünschen arbeiten. Bei einem unbestimmten
freien Tag (bzw. Halbtag) für den Lehrer entscheidet die Optimierung dann
aufgrund der spezifischen Stundenplansituation welcher Tag für den Lehrer freigehalten
wird. Damit schränken Sie die Optimierung nicht unnötig ein und es können bessere
Stundenpläne errechnet werden.
Von den Grunddaten fehlen nur noch die Fächer, die im folgenden Kapitel beschrieben
werden.
6.4 Fach
Die Eingabe der Fächer erfolgt analog der Eingabe der bereits beschriebenen Stammdaten.
Von den möglichen Eingabefeldern, sollten Sie zunächst die Fachräume den
Fächern zuteilen. Bei der Erstellung eines Unterrichts mit diesem Fach wird dann automatisch
der Fachraum eingetragen. Dies hilft Ihnen bei der Eingabe der Unterrichte
Zeit zu sparen.
Tipp: Normalform anzeigen
Wenn Sie zwischen den Stammdatenelementen (z.B. zwischen Klasse und Fach)
wechseln, kann es aufgrund unterschiedlich langer Einträge und eingeblendeter Spalten
vorkommen, dass Sie nur einen Teil der Daten sehen. Mit einem Klick auf die
Schaltfläche wird das Fenster automatisch auf die optimale
Größe eingestellt.
6.5 Druck der Stammdaten
Für den Druck der Stammdaten gilt prinzipiell, dass alle in der Rasteransicht aktiven
Felder gedruckt werden. Über die Schaltflächen für und
können Sie die Stammdaten drucken. In der Druckauswahl können Sie bei Bedarf
die zu druckenden Elemente auswählen.

34 Untis Kurzeinführung - Stammdaten
Nach der Eingabe der Stammdaten, mit der Formulierung der wichtigsten Eigenschaften,
kann der Unterricht für alle Klassen und Lehrer eingegeben werden.

7 Unterricht
Die Eingabe des Unterrichts kann aus Sicht der Klassen, Lehrer oder Fächer vorgenommen
werden. Die entsprechenden Fenster finden Sie in der Hauptsymbolleiste
unter den Menüpunkten „Unterricht | Klassen“, „Unterricht | Lehrer“ oder „Unterricht |
Fach.“ Wir wollen im Folgenden den Unterricht aus Klassensicht eingeben.
Öffnen Sie das Fenster „Unterricht | Klassen“, entweder in Ihrer eigenen Schuldatei,
oder in der Datei demo.gpn.
7.1 Das Unterrichtsfenster
Unterricht 35
Das Unterrichtsfenster ist im Wesentlichen dreigeteilt in Formularansicht, Rasteransicht
und Unterrichtslupe (Kopplungszeile).
Formularansicht
In der Formularansicht können Sie sämtliche Eingaben, die in diesem Fenster möglich
sind in Form von Masken eingeben. Alle Eingaben die Sie hier vornehmen, werden
sofort in der Rasteransicht angezeigt und umgekehrt. Sie haben damit also die Mög-

36 Untis Kurzeinführung - Unterricht
lichkeit die Eingaben auf zwei verschiedene Arten vorzunehmen. In den folgenden Beispielen
werden die Eingaben in der Rasteransicht vorgenommen.
Rasteransicht
In der Rasteransicht sehen Sie alle Einträge der eingeblendeten Spalten in Listenform,
wie Sie es bereits aus dem Stammdatenfenster kennen. Auch hier sind wieder die
wichtigsten Spalten eingeblendet. Über die Schaltfläche können
Sie Spalten im Raster ein- und ausblenden.
Unterrichtslupe (Kopplungszeile)
In der Unterrichtslupe sehen Sie sämtliche Informationen zu den Unterrichten bei denen
mehrere Lehrer beteiligt sind. Im Kapitel „Gekoppelter Unterricht“ wird darauf näher
eingegangen.

7.2 Unterrichtseingabe
Unterricht 37
Es werden nun anhand der Demo-Schule (demo.gpn) verschieden organisierte Unterrichte
eingegeben.
7.2.1 Einfacher Unterricht
Bei einem einfachen Unterricht unterrichtet ein Lehrer eine Klasse in einem Fach. Dies
kann z.B. 2 Stunden Physik pro Woche in der Klasse 1a bei Lehrer Newton im Physikraum
sein:
Wst Lehrer Fach Klasse Raum
2 New Ph 1a Phys
1. Öffnen Sie das Fenster „Unterricht | Klassen“. Sie sehen die bereits eingetragenen
Unterrichte.
2. Setzen Sie den Cursor in die letzte (leere) Zeile um einen neuen Unterricht einzugeben.
3. Tippen Sie 2 in der Spalte „Wst“ (Wochenstunde) ein und bestätigen Sie mit der
Taste.
4. Tippen Sie den Kurznamen „New“ ein und bestätigen Sie wieder mit . Auch
hier funktioniert das Autovervollständigen wie bereits auf Seite 29 beschrieben.
5. Tippen Sie „Ph“ beim Fach ein. Alternativ können Sie die Bezeichnungen auch aus
der Drop-Down-Liste übernehmen.
6. Die Klasse 1a erscheint automatisch, da wir uns im Unterrichtsfenster der 1a befinden.

38 Untis Kurzeinführung - Unterricht
7. Der Stammraum für diesen Unterricht wird automatisch aus den Stammdaten der
Klasse oder des Lehrers übernommen. Da das Fach Physik laut „Stammdaten |
Fach“ prinzipiell im Physikraum stattfinden soll, wird der Physikraum in der Spalte
„Fachraum“ eingetragen.
Öffnen Sie nun das Fenster „Unterricht | Lehrer“ und stellen Sie es auf den Lehrer Newton.
Sie sehen dass dieser Unterricht nun auch beim Lehrer aufscheint.
7.2.2 Gekoppelter Unterricht
In der Untis Nomenklatur ist ein Unterricht dann gekoppelt, wenn entweder mehr als ein
Lehrer und/oder mehr als eine Klasse an diesem Unterricht beteiligt sind und der Unterricht
dieser Kopplungsteile gleichzeitig abgehalten wird.
Gekoppelter Unterricht (mehrere Klassen)
Lehrer Rubens soll die Klassen 1a und 1b zwei Wochenstunden im Fach Kochen in der
Küche unterrichten.
Wst Lehrer Fach Klasse Raum
2 Rub Ko 1a,1b Kü

Unterricht 39
Gehen Sie vor wie beim einfachen Unterricht, aber tragen Sie in der Spalte „Klasse(n)“
die Klassen 1a und 1b durch ein Komma getrennt ein. Der Raum wird dieses mal nicht
automatisch eingetragen, da dem Fach „Kochen“ kein Raum zugeordnet ist. Tragen Sie
ihn daher in der Spalte „Fachraum“ ein.
Wechseln Sie zur Klasse 1b. Sie sehen dass dieser Unterricht automatisch bei dieser
Klasse aufscheint.
Gekoppelter Unterricht (mehrere Klassen und Lehrer)
Das Fach Deutsch soll in den zweiten Klassen vierstündig leistungsdifferenziert unterrichtet
werden. D.h. die Schüler der 2a und 2b werden in drei Gruppen von drei Lehrern
(Cer, Ander, Callas) in drei unterschiedlichen Räumen unterrichtet.
Wst Lehrer Fach Klasse Raum
4 Cer D 2a,2b R2a
4 Ander D 2a,2b R2b
4 Callas D 2a,2b PS1
1. Stellen Sie das Unterrichtsfenster auf die Klasse 2a.
2. Tippen Sie „4“ in der Spalte „Wst“ ein und bestätigen Sie mit der Taste.

40 Untis Kurzeinführung - Unterricht
3. Tippen Sie den Kurznamen „Cer“ ein und bestätigen Sie wieder mit . Es
macht keinen Unterschied mit welchem der drei Lehrer Sie beginnen.
4. Tippen Sie „D“ beim Fach ein.
5. Tragen Sie in der Spalte „Klasse(n)“ die Klassen 2a und 2b durch ein Komma getrennt
ein.
6. Der Stammraum der Klasse 2a - der R2a - wird automatisch eingetragen.
7. Klicken Sie nun in die leere Zeile in der Unterrichtslupe (Kopplungszeile) und geben
Sie den nächsten Lehrer „Ander“ wiederum mit den Klassen 2a und 2b ein.
8. Ändern Sie nun den Raum R2a auf R2b, da im Raum R2a bereits Cervantes seine
Gruppe unterrichtet.
9. Tragen Sie dasselbe für Lehrerin Callas mit einem anderen Raum in der dritten
Kopplungszeile ein.

Unterricht 41
Achtung: Kopplungszeile
In der Liste der Unterrichte für die Klasse 2a sehen Sie nur die erste Zeile der gesamten
Kopplung. Der Eintrag in der Spalte Kl,Le (2,3) weist aber daraufhin, dass es sich
hierbei um einen gekoppelten Unterricht mit 2 Klassen und 3 Lehrern handelt. Die vollständige
Information wird in der Unterrichtslupe (Kopplungszeilen) angezeigt.
Gekoppelter Unterricht (mehrere Klassen, Lehrer und Fächer)
Die Mädchen und Knaben der 1a und der 1b sollen getrennt aber zeitgleich im Fach
Sport bei Lehrerin Callas und Lehrer Rub unterrichtet werden.
Wst Lehrer Fach Klasse Raum
3 Callas SportM 1a,1b Th2
3 Rub SportK 1a,1b Th1
1. Stellen Sie das Unterrichtsfenster auf die Klasse 1a.
2. Tippen Sie 3 in der Spalte „Wst“ ein und bestätigen Sie mit der Taste.
3. Tippen Sie den Kurznamen „Callas“ ein und bestätigen Sie wieder mit .
4. Tippen Sie „SportM“ beim Fach ein (bzw. wählen Sie es aus dem Drop-Down-
Menü aus).
5. Tragen Sie in der Spalte „Klasse(n)“ die Klassen 1a und 1b durch ein Komma getrennt
ein.
6. Wechseln Sie in die Kopplungszeile und tragen Sie Lehrer Rub mit dem Fach
SportK für die Klassen 1a und 1b im Th1 ein.

42 Untis Kurzeinführung - Unterricht
Für das Eintragen von gekoppelten Unterrichten kann also folgender Merksatz
festgehalten werden:
Mehrere Klassen werden durch Komma getrennt eingetragen, bei mehr als einem Lehrer
wird jeder Lehrer in eine eigene Kopplungszeile geschrieben.
7.2.3 Doppelstunde
Jeder Unterricht wird, wenn nicht anders gewünscht, in Einzelstunden verplant. Sind
Doppelstunden erwünscht oder erlaubt, müssen Sie dies beim jeweiligen Unterricht in
der Spalte „Dopp.Std.“ eingeben. In diesem Feld geben Sie die minimale und maximale
Anzahl an Doppelstunden an, die für den Unterricht zugelassen wird:
Der Eintrag 1,1 (Doppelstunden min, max) bedeutet, dass der Unterricht mindestens in
einer und maximal in einer Doppelstunde (also genau in einer) verplant werden soll.

Unterricht 43
Der Eintrag 0,1 heißt, dass der zweistündige Unterricht in einer Doppelstunde abgehalten
werden kann, aber nicht muss (mindestens 0, maximal 1 Doppelstunde).
Der Eintrag 1,2 heißt, dass die 4 Stunden des Unterrichts, in einer oder auch in zwei
Doppelstunden gehalten werden können. Der Stundenplanalgorithmus soll entscheiden
welche Variante aus Gesamtsicht des Stundenplans besser geeignet ist.
Tipp: Doppelstundenbedingung
Wenn bei einzelnen Unterrichten eine Variabilität von Doppelstunden möglich ist (z.B.
0,1 oder 1,2 etc.), so lassen Sie dem Algorithmus diese Freiheiten. Dies kann u.U. zu
einem wesentlich besseren Gesamtergebnis führen.
7.2.4 Block
Soll ein mehrstündiger Unterricht hintereinander gehalten werden, so handelt es sich
um einen Stunden-Block.
Tragen Sie in der Spalte Block z.B. 3 für einen 3-Stunden Block ein.
Soll ein 6-stündiger Unterricht in zwei 3er Blöcken gehalten werden, so geben Sie 3,3
ein.

44 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
8 Automatisches Verplanen
Vor der automatischen Verplanung des Stundenplans müssen Sie dem Programm mitteilen,
welche Eingaben und Rahmenbedingungen wie stark berücksichtigt werden
sollen. Sie öffnen das entsprechende Fenster über das Menü „Planung | Gewichtung".
8.1 Gewichtung
Mit diesen Steuerdaten legen Sie fest, was für den Stundenplan Ihrer Schule wichtig ist.
Dies geschieht durch Vergabe von Gewichtungsziffern zwischen unwichtig (0) und extrem
wichtig (5).
Beispiel: Wenn Ihnen die eingegebene Bedingung für die Einhaltung der Lehrerhohlstunden
wichtig ist, so schieben Sie den Regler bei „Optimierung der Lehrerhohlstunden"
nach rechts (z.B. auf 4).
Gewichtsverteilung
Für das Erzielen eines guten, ausgewogenen Stundenplans ist das Profil der Gewichtung
maßgebend. Verwenden Sie die Prioritäten 4 und 5 nicht zu häufig. Das Ziel der
Eingabe der Gewichtungsparameter ist es, das Anforderungsprofil Ihrer Schule möglichst
genau abzubilden. Sollten Sie keine Erfahrung mit früheren Versionen von Untis

Automatisches Verplanen 45
haben, so empfehlen wir, die Voreinstellungen der Gewichtung zunächst unverändert
zu lassen und erst nach ein oder mehreren Probe-Optimierungen schrittweise zu verändern.
In der Karteikarte „Analyse" kann die Einstellung der einzelnen Gewichtungsregler eingesehen
werden. Generell gilt, dass die Gewichtung 4 und vor allem 5 sehr sparsam
verwendet werden sollten. Im Folgenden jeweils ein Beispiel einer schlechten und guten
Gewichtungsverteilung:

46 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
8.2 Optimierungsstrategien
Über den Menüpunkt „Planung | Optimierung" gelangen Sie zunächst zu den „Steuerdaten
zur Optimierung“.
Hier können Sie zwischen einfacheren (schnelleren) und aufwändigeren (länger dauernden)
Optimierungsstrategien wählen und die Anzahl der Stundenpläne eingeben,
die in einem Lauf gerechnet werden sollen.
Im Folgenden sollen die fünf möglichen Optimierungsstrategien kurz erläutert werden.
Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch zum Stundenplan.
Strategie A - Schnelle Optimierung
Bei dieser Strategie errechnet Untis für Sie eine Serie von Stundenplänen mit n Einzelplänen.
Die Zahl der Einzelpläne (n) kann in den Steuerdaten unter „Je Serie der Opt.:
Anzahl der Pläne (1-20)“ eingegeben werden. Der beste Plan wird zum Schluss automatisch
geladen.
Diese Strategie sollten Sie zu Beginn der automatischen Verplanung - nach der Eingabe
der Daten - verwenden. Sie können rasch mehrere Optimierungen hintereinander
laufen lassen um Eingabefehler bzw. -schwächen aufzufinden und zu korrigieren.
Strategie B - Aufwändige Optimierung
Bei dieser Strategie wird zunächst - wie bei Strategie A - eine Serie mit n Einzelplänen
gerechnet. Der beste Plan dieser Serie ist dann Ausgangspunkt für eine neue Serie aus
n Einzelplänen, die mit großer Ähnlichkeit zum besten Vorplan erstellt wird. Dies wird
so lange wiederholt, bis keine Verbesserung mehr erzielt wird.
Diese Strategie sollte anschließend an die Optimierungsläufe mit der A-Strategie verwendet
werden.

Strategie C - Schnelle Prozentverplanung
Automatisches Verplanen 47
Bei Verwendung von Strategie C erstellt Untis zunächst eine Serie von n Stundenplänen,
bei denen zunächst 30% der Stunden verplant werden.
Der beste Plan dieser Serie dient als Ausgangspunkt der nächsten Verplanungsserie
von wiederum n Stundenplänen, bei der weitere 10% der Gesamtstunden verplant werden.
Auf diese Weise wird der zu verplanende Prozentsatz schrittweise angehoben bis Untis
in der letzten Serie versucht alle Stunden (100 %) zu verplanen.
Strategie D - Aufwändige Prozentverplanung
Optimierungsstrategie D ist eine Kombination der Strategien B und C. Untis verplant
zunächst - wenn nicht anders angegeben 30% der Klassenstunden nach Strategie B.
Wie bei Strategie C dient der beste Plan als Ausgangspunkt für den nächsten Optimierungsschritt.
Wiederum wird der zu verplanende Prozentsatz schrittweise um den Erhöhungsprozentsatz
angehoben, bis Untis bei den letzten Optimierungsserien versucht alle Stunden
zu verplanen.
Strategie C und D sollte erst nach den Optimierungsläufen mit der Strategie A verwendet
werden.
Strategie E - Übernacht-Optimierung
Bei der Strategie E handelt es sich um einen genetischen Algorithmus, der zwar rechenaufwändig
ist, dafür aber sehr gute Resultate liefert.

48 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
Untis errechnet zunächst eine Serie von Stundenplänen. Im Unterschied zur Strategie
B, bei der nur ein Plan Ausgangspunkt von neuen Serien ist, werden bei dieser Strategie
nach einem ausgeklügelten Auswahlverfahren zwei Pläne (ein Mutter- und ein Vaterstundenplan)
für Nachfolgeserien verwendet.
Diese Strategie sollten Sie dann verwenden, wenn Sie mit den anderen Strategien
schon gute Ergebnisse erzielt haben. In der Regel wird Strategie E nochmals ein besseres
Ergebnis bringen. Die Dauer des Optierungslaufes hängt stark von der Schulgröße,
aber auch von der Anzahl der zu rechnenden Plänen, der Optimierungsschritte je
Plan, sowie der Leistungsfähigkeit des Computers ab und kann durchaus auch „Übernacht"
dauern.
Optimierungsschritte je Plan (1-9)
Ein Wert zwischen 1 (wenig Optimierung) und 9 (aufwändige
Optimierung) ist möglich. Ähnlich einem
Schachcomputer bestimmen Sie, mit welcher Genauigkeit
der Computer die verschiedenen Lösungswege
analysiert.
Start der Optimierung
Sie können die Optimierung starten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
8.3 Bewertung der Stundenpläne
Die Optimierung ist das eigentliche „Herz“ von Untis und für die automatische Verplanung
des Unterrichts zuständig. Grundsätzlich besteht jeder Optimierungslauf aus zwei
Teilen, der Setzoptimierung und der Tauschoptimierung. Während der Setzoptimierung
werden die einzelnen Unterrichtsstunden - beginnend mit der schwierigsten - in den
zunächst noch leeren und sich langsam füllenden Zeitraster hineingesetzt, während der
Tauschoptimierung versucht das Programm durch gezielte Täusche das Ergebnis zu
verbessern.
Während der Optimierung sehen Sie ein zweigeteiltes Fenster. Die Optimierung ist
abgeschlossen wenn ein gelbes Fenster mit blauem „Ok" erscheint. Die Zeit der Opti-

Automatisches Verplanen 49
mierung ist abhängig von der Rechenleistung Ihres Computers, der gewählten Optimierungsstrategie
und der Größe Ihrer Schule.
Im oberen Teil des Fensters sehen Sie in einer ersten groben Diagnose Werte zur Qualität
des bei der Optimierung erzeugten Stundenplanes.
Bewertungszahl
Jeder Verstoß gegen eine Ihrer Vorgaben (z.B. bei der Stammdaten- oder Unterrichtseingabe)
wird mit Schlechtpunkten geahndet. Gemäß der von Ihnen vorgenommenen
Gewichtung werden diese Schlechtpunkte nochmals bewertet, so dass zu guter
Letzt für den Gesamtstundenplan Ihrer Schule eine Bewertungskennzahl ermittelt wird,
die ein Maß für die Güte des Stundenplans ist. Je niedriger diese Bewertungszahl, umso
weniger Ihrer Vorgaben sind verletzt worden.
Nicht verplante, Hohlstunden, Kernzeitverl.
Mit der Anzahl der nicht verplanten Stunden, der Hohlstunden (für Klassen) und der
Kernzeitverletzungen (Kernzeit = +3 Zeitwunsch für Klassen) bekommen Sie einen
ersten groben Hinweis auf die Qualität der n besten Pläne.
Eine genauere Diagnose des Stundenplanes bieten Ihnen eigens dafür geschaffene
Werkzeuge:
8.4 Diagnose der Stundenpläne
Wählen Sie den Menüpunkt „Planung | Diagnose“. Mit diesem Fenster können Sie den
von Untis optimierten Stundenplan nach verschiedensten Kriterien analysieren. Die
Stundenplan-Diagnose ist in zwei Fenster unterteilt: links befindet sich das Diagnose-
Auswahlfenster, rechts das Diagnose-Detailfenster. Sie können nun im Diagnose-

50 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
Auswahlfenster einen beliebigen Diagnosepunkt aktivieren und sehen im Detailfenster
welcher Unterricht in welcher Klasse bzw. bei welchem Lehrer davon betroffen ist.
Unter dem Punkt „Eingabedaten" werden die Daten auf Konsistenz überprüft und etwaige
Ungereimtheiten, die bei der Erstellung des Stundenplanes Probleme bereiten
könnten, ausgewiesen.
Beispielsweise sind in der Datei demo.gpn in der Klasse 2b 6 Stunden Deutsch vorgesehen,
die in Einzelstunden verplant werden sollen. Da die Deutsch-Lehrerin Callas
einen freien Tag in der Woche hat, ist dies theoretisch unmöglich, ohne dass eine Bedingung
(z.B. Doppelstundenbedingung oder Fach nicht mehrmals am selben Tag)
gebrochen wird. In der Diagnose wird unter dem Punkt „Eingabedaten / Klasse" angezeigt,
dass ein mal „Fach 1/Tag nicht möglich" ist. Im rechten Teil des Fensters wird
gezeigt um welchen Unterricht es sich dabei konkret handelt - eben das Fach D in der
Klasse 2b (U-Nr. 6).
Die weiteren Punkte zeigen Verstöße, die bei der Erstellung des Stundenplanes aufgetreten
sind, entweder aus Sicht des betreffenden Unterrichts, oder des betroffenen
Stammdaten-Elements.
Im folgenden Beispiel haben acht Lehrer zu wenig Stunden pro Tag (laut Eingabe bei
den Stammdaten) bekommen. Zum Beispiel hat Lehrer Hugo, statt mindestens vier
Stunden am Tag am Freitag nur eine. Allerdings war diese Bedingung nur mit 2 gewichtet
und daher ist es nicht verwunderlich, dass nicht bei allen Lehrern diese Bedingung
eingehalten wurde. Soll diese Eingabe im Vergleich zu anderen Eingaben stärker be-

Automatisches Verplanen 51
rücksichtigt werden, so muss der Regler „Maximale bzw. minimale Stundenzahl je Tag
für Lehrer einhalten" weiter nach rechts geschoben (z.B. auf drei oder vier) und neuerlich
optimiert werden.

52 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
8.5 Mittagspause
Bei der Planung der Mittagspause haben Sie einerseits die Möglichkeit fixe Mittagspausen-Zeiten
zu vergeben und andererseits eine flexible Mittagspausenplanung durchzuführen.
8.5.1 Flexible Mittagspause
Eine etwaige Mittagspause wird automatisch in die letzten Vormittags- und/oder die
ersten Nachmittags-Stunden gelegt. Auf der Karteikarte „Pausen" des Fensters „Zeitraster"
können Sie die Lage der Mittagspause beeinflussen, indem Sie auswählen,
welches die erste bzw. die letzte Stunde ist, die als Mittagspause dienen kann. Die
Länge der Pause zwischen dem Vormittags- und Nachmittagsunterricht wird erst später
festgelegt (z.B. je nach Klasse entweder 1 bis 2 Stunden).
Im Beispiel ist die 5. Stunde die erste, die als Mittagspause verwendet werden kann,
die 7. die letzte. Die Mittagspause muss immer an, oder über der Vormittags-, Nachmittagsgrenze
liegen. Die weißen Felder kennzeichnen jene Pausen, die zwischen der
letzten Vormittags- und der ersten Nachmittagsstunde liegen.

Automatisches Verplanen 53
Die Länge der Mittagspause - also ob sie eine, zwei oder mehrere Stunden dauern soll
bzw. darf, wird im Stammdatenfenster der Klassen in der Spalte „Mitt-pause" festgelegt.
Auch hier gilt wieder eine Bereichsangabe. „1,2“ bedeutet beispielsweise, dass die
Mittagspause eine, aber auch zwei Stunden lang sein darf. Bei einem Eintrag „1,3“ soll
die Pause mindestens eine, aber nicht mehr als drei Stunden betragen.
8.5.2 Fixe Mittagspause
Für die Festlegung einer fixen Mittagspause zu einer bestimmten Stunde gibt es mehrere
Möglichkeiten.
Zeitraster
Endet beispielsweise die sechste Stunde um 13:20 Uhr und beginnt die siebte Stunde
um 14:20 Uhr, so wird diese eine Stunde nicht als Unterrichtsstunde im Stundenplan
visualisiert. Zur besseren Kenntlichmachung der Mittagspause kann im Stundenplan
zwischen diesen beiden Stunden ein dicker Strich eingefügt werden.

54 Untis Kurzeinführung - Automatisches Verplanen
Zeitwunsch
Über eine Sperrung (Zeitwunsch -3) kann eine bestimmte Stunde (z.B. Stunde 6) für
die Verplanung von Stunden gesperrt werden.

Unterricht
Automatisches Verplanen 55
Sie können für jede Klasse einen 5-stündigen (bei einer 5-Tage-Woche) Unterricht mit
dem Fach „Mittagspause" definieren, diesen manuell in die Mittagspausen-Stunde (z.B.
Stunde fünf) setzen und dort fixieren oder auch automatisch - beispielsweise in Stunde
5,6, oder 7 mit verplanen lassen. Der Vorteil dieser Variante liegt darin, dass in der
Mittagspausen-Stunde auch tatsächlich „Mittagspause" im Stundenplan steht.

56 Untis Kurzeinführung - Manuelles Planen
9 Manuelles Planen
Für das manuelle Planen - das Setzen von unverplanten Stunden, sowie das Verschieben
und Löschen von verplanten Stunden - bietet Untis mehrere Möglichkeiten: das
manuelle Planen im Stundenplan, den Planungs-Stundenplan und den Planungsdialog.
In dieser Broschüre soll der Fokus auf die einfachste Variante des manuellen Planens -
dem Planen im Stundenplan - gelegt werden. Der Planungs-Stundenplan und der Planungsdialog
werden in den weiterführenden Handbüchern ausführlich beschrieben.
9.1 Manuelles Planen im Stundenplan
Die einfachste Möglichkeit des manuellen Planens, die auch gänzlich ohne das Erlernen
neuer Fenster auskommt, ist das Planen im Stundenplan. Manuelles Planen ist sowohl
in den Einzelstundenplänen, als auch in den Übersichtsplänen (z.B. Stundenplan |
Klassen Übersicht) möglich.
9.1.1 Stunden verplanen
Ziel der ersten Aufgabe ist es, Unterrichtsstunden in einen leeren Plan zu setzen und
diese Stunden zu fixieren, so dass sie von der automatischen Verplanung nicht mehr
verschoben werden können.
1. Öffnen Sie die Datei demo.gpn und schließen Sie zunächst alle Fenster.
2. Löschen Sie den derzeitigen Stundenplan über „Planung | Stundenplan“ löschen.
3. Öffnen Sie am Bildschirm einen Klassenstundenplan und eine Klassen-
Unterrichtsansicht.
Das Symbol in der Spalte Kl,Le zeigt Ihnen die Unterrichte mit unverplanten
Stunden.
4. Ziehen Sie nun den ersten Unterricht der 1a (U-Nr.11) in das benachbarte Stundenplanfenster.
Sie müssen dazu den Unterricht in der zweiten grauen Spalte, „Kl,
Le", anfassen.
Während des „Ziehens" wird Ihnen zur Erinnerung die Unterrichtsnummer, der Lehrer,
das Fach und die Klasse des betreffenden Unterrichts eingeblendet.

Manuelles Planen 57
Felder mit grünem Hintergrund weisen darauf hin, dass an diesen Stellen eine kollisionsfreie
Verplanung möglich ist. Je dunkler die grüne Farbe, desto besser ist die Position
laut Ihren Einstellungen (Zeitwünsche, Doppelstundenbedingung, Gewichtung etc.)
geeignet. Felder mit rotem Hintergrund zeigen, dass eine Verplanung nur dadurch möglich
ist, dass zumindest eine wichtige Vorgabe (z.B. Zeitwunsch -3) nicht berücksichtigt
wird. Graue bzw. weiße Felder (je nach Layout des Stundenplans) zeigen dass eine
kollisionsfreie Verplanung nicht möglich ist.
5. Ziehen Sie nun den zweiten Unterricht der 1a (U-Nr.7) in den Stundenplan. Der
Unterricht wird gemäß der Eingabe bei den Doppelstunden automatisch als Doppelstunde
verplant.
Tipp: Rückgängig
Sämtliche Verplanungen können über die gleichnamige Schaltfläche wieder rückgängig
gemacht werden.

58 Untis Kurzeinführung - Manuelles Planen
Stunden im Stundenplan fixieren
Wollen Sie manuell gesetzte Stunden fixieren, d.h.
dass Sie von der automatischen Verplanung nicht
mehr geändert werden, so klicken Sie die Stunde im
Stundenplan an und drücken Sie auf Schaltfläche
. Als Zeichen dafür, dass die
Stunde fixiert ist, wird sie mit einem * gekennzeichnet.
Achtung: Fixieren von manuell gesetzten Stunden
Wenn Sie Stunden manuell in den Stundenplan setzen und nicht fixieren, kann die
Stundenplanoptimierung diese Stunden wieder verlegen.
9.1.2 Stunden verschieben
Stunden können leicht im Stundenplan verschoben werden. Das folgende Beispiel zeigt
Ihnen die Vorgangsweise.
1. Öffnen Sie die Datei demo.gpn.
2. Stellen Sie den Klassenstundenplan auf die
Klasse 3a.
3. Klicken Sie auf Montag 7. Stunde, halten sie
die Maustaste gedrückt und „ziehen" Sie die
Stunde von der Position Mo-7 weg.
4. Sie können diese Stunde nun auf eine beliebige
Position im Stundenplan fallen lassen.
Leere grüne Felder bedeuten dabei: eine Verlegung
auf diese Stunde ist kollisionsfrei möglich.
Rote Felder bedeuten, dass die Position nicht für
eine Verplanung geeignet ist. In der Lupe des
Stundenplanes sehen Sie auch den Grund dafür.
Wenn Sie die Stunde trotzdem dort verplanen,
erhalten Sie eine Kontrollabfrage, ob die Stunde
trotz Sperrung an dieser Position verplant werden
soll.

9.1.3 Stunden tauschen
Mit grün hinterlegten Stunden
(grüne Felder, die nicht leer
sind) ist ein Stundentausch
möglich. Lassen Sie die ursprüngliche
Stunde darauf fallen,
so öffnet sich ein Fenster, in
dem Sie bestimmen können, ob
ein Tausch stattfinden oder eine
Kollision erzeugt werden soll.
Felder mit violetter Hintergrundfarbe
bedeuten, dass eine Verlegung
(bzw. Tausch) zwar kollisionsfrei
möglich ist, dass aber
weder der gewünschte Raum,
noch einer seiner Ausweichräume
frei sind.
Manuelles Planen 59

60 Untis Kurzeinführung - Manuelles Planen
Die Verplanung der „gezogenen" Unterrichtsstunde auf ein Feld, das nicht farblich gekennzeichnet
ist, ist nicht kollisionsfrei möglich. In der Unterrichtslupe sehen Sie die
Unterrichtsnummer (und die Details) des behindernden Unterrichts.
Lässt man den betreffenden Unterricht auf eine solche Stunde fallen, so öffnet sich ein
Fenster, das Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten bietet:
• - die Aktion wird abgebrochen.
• - die „gezogene" (aktive)
Stunde wird verplant, der ursprüngliche Unterricht
entplant.
Wenn Sie dabei durch Anhaken der entsprechenden
Auswahlfelder eine Lehrer-, Klassen-,
oder Raumkollision zugelassen haben, so wird
dies beim Entplanen des ursprünglichen Unterrichts
entsprechend berücksichtigt.
9.1.4 Stunden entplanen
Sie können Stunden auch entplanen, indem
Sie sie in den Bereich der Unterrichtslupe
ziehen und dort fallen lassen. Der Unterricht
selbst ändert sich dabei nicht.
9.1.5 Raum zuordnen
Auch die Raumzuordnung können Sie direkt
im Stundenplanfenster regeln. Über die
Schaltfläche öffnen Sie
den Raumzuordnungsdialog. Links sehen Sie
die Räume laut Ihrer Eingabe beim Unterricht,
rechts unterrichtsfreie Räume. Wählen Sie
einen Raum aus und klicken Sie auf die
Schaltfläche . Mit können Sie auch den bereits verplanten
Raum löschen.

Manuelles Planen 61
Aktivieren Sie die Option „Auch besetzte Räume anzeigen". Es werden nun auch die zu
diesem Zeitpunkt besetzten Räume ausgewiesen. Wird einer dieser Räume zugeordnet,
so können Sie
• eine Raumkollision erzeugen,
• den momentan im betreffenden Raum verplanten Unterricht aus dem Raum verdrängen,
oder
• Räume tauschen.

62 Untis Kurzeinführung - Manuelles Planen
9.2 Manuelles Planen im Planungs-Stundenplan
Auch im Planungs-Stundenplan haben Sie die Möglichkeit Ihren Stundenplan manuell
zu verändern. Sämtliche Funktionen der manuellen Verplanung die im Kapitel „Manuelles
Planen im Stundenplan“ beschrieben wurden, sind auch im Planungs-Stundenplan
möglich.
Im Planungs-Stundenplan sehen Sie bei der Verplanung eines Unterrichts neben der
Belegung der Klasse auch, ob andere Positionen im Stundenplan aus Lehrer- und
Raumsicht für eine Verplanung des Unterrichts geeignet sind, oder nicht.
• Öffnen Sie die Datei
demo.gpn.
• Öffnen Sie den Planungs-Stundenplan
über
den Menüpunkt „Planung
| Planungs-
Stundenplan".
Es wird der Stundenplan
der Klasse 1a mit zusätzlichen,
planungsrelevanten
Informationen angezeigt.
Im linken oberen Teil des
Planungs-Stundenplanes
sehen Sie welche Klasse
(1a) und welcher Unterricht
(53) aktiv sind.
In der Karteikarte „Nicht
verplant“ werden die nicht
verplanten Unterrichte aufgelistet.
Das eigentliche Stundenplanfenster,
zeigt neben
den bereits verplanten Unterrichtsstunden
der Klasse

Manuelles Planen 63
noch zusätzliche Informationen für den aktiven Unterricht, die im Folgenden beschrieben
werden. Dies ist im Beispiel der noch nicht verplante Unterricht 53 (Deutsch in der
1a bei Lehrer Rub):
x...Die mit einem kleinen x gekennzeichneten Felder sind bereits durch den Lehrer
belegt (vgl. Mo-5 unterrichtet Rub bereits in der 1b).
X....Ein großes X zeigt eine Kopplung, an der der Lehrer beteiligt ist, an (z.B. Mi-5).
- ....Die noch nicht durch Klasse oder Lehrer belegten Stunden am Mo, Di und Do werden
mit einem „-“ gekennzeichnet. Dies zeigt an, dass eine Verplanung in diesen Stunden
nicht möglich ist. In diesem Fall ist der Grund eine Zeitsperrung der Klasse 1a an
drei Nachmittagen in der Woche (siehe „Stammdaten | Klassen“ ).
Ist ein Feld frei, wie im Beispiel Freitag 5. Stunde, so können Sie den aktiven Unterricht
in diese Stunde verplanen. Verplanen Sie nun die unverplante Stunde des Unterrichts
Nr. 53 durch Doppelklicken in das Feld Fr 5.Stunde, bzw. durch Klick auf die Taste .
Eine ausführliche Beschreibung des Planungs-Stundenplanes finden Sie im Benutzerhandbuch
zum Stundenplan.
9.3 Manuelles Planen im Planungsdialog
Ähnlich einer Stecktafel sind im Planungsdialog die Stunden einer Woche nebeneinander
angeordnet. Der Planungsdialog ist matrixartig zu lesen, wobei die Spalten die
Unterrichtsstunden der Woche repräsentieren. Der Planungsdialog bietet gegenüber
dem manuellen Planen im Stundenplan den Vorteil, dass die Stundenbelegung aller an
einem Unterricht beteiligter Elemente - und damit auch mögliche Verplanungspositionen
- mit einem Blick zu sehen und zu bewerten sind.
Beispiel Planungsdialog
In der Datei demo.gpn soll der gekoppelte Sport-Unterricht der 1a und der 1b am Freitag
in der 7. Stunde verlegt werden.
Im Planungsdialog ist die Belegung aller am Unterricht beteiligter Elemente und deren
Zeitwünsche mit einem Blick zu sehen. In diesem Fall sind dies zwei Klassen (1a und
1b), zwei Lehrer (Arist und Rub) und zwei Räume (Th1 und Th2).
Eine Verlegung dieser Stunde wäre für die einzelnen Wochentage folgendermaßen zu
analysieren:

64 Untis Kurzeinführung - Manuelles Planen
Samstag
Sa-5 wäre möglich. Der -1 Zeitwunsch für Lehrer
Arist und für die Fächer müsste gebrochen
werden. Als Zeichen dafür, dass diese Position
aus Sicht aller beteiligter Elemente die am
besten geeignetste ist, wird sie mit !1! gekennzeichnet.
Montag und Mittwoch
An diesen zwei Tagen sind bereits die zwei anderen
Stunden dieses Unterrichts verplant.
Dienstag
Di-6 wäre aus Klassen- und Lehrersicht möglich. Lehrer
Arist hat einen Zeitwunsch -2. Für die 1a würde zudem
die Mittagspause verplant werden.
Mittels Drag&Drop kann die Stunde verschoben
werden.
Im Planungsdialog stehen für das Manuelle
Planen weitere Funktionen zur Verfügung, die
im Stundenplan nicht möglich sind. Eine genaue
Beschreibung aller Funktionen des Planungsdialoges
finden Sie im Benutzerhandbuch.
Donnerstag
Do-5 wäre aus Sicht der 1a möglich, nicht jedoch aus
Sicht der 1b. Der Nachmittag ist für die Klassen mit -3
gesperrt.
Freitag
Fr 5-6 wäre aus Klassen- und Lehrersicht möglich.
Lediglich Lehrer Arist und die Fächer SportM und
SportK haben einen Zeitwunsch -1 bzw-2

10 Die Stundenpläne
Die Stundenpläne 65
Unter dem Menüpunkt „Stundenplan“ können Sie vorgefertigte Stundenpläne für Klassen,
Lehrer, Räume und Fächer öffnen.
Prinzipiell besteht ein Stundenplanfenster aus drei Teilen: dem Auswahlfenster (oberster
Teil), dem eigentlichen Stundenplan (mittleres Fenster) und der Stundenlupe (unten).
Auswahlfenster
Im Auswahlfenster werden diverse Informationen
wie z.B. Wochenstundenzahl,
nicht verplante Stunden oder der Zeitbereich
für den der Stundenplan gilt, angezeigt.
Im Feld des Kurznamens können
Sie wählen, welchen Plan Sie sehen wollen.
Stundenplanfenster
Das Stundenplanfenster zeigt den eigentlichen
Stundenplan, wobei Sie selbst
bestimmen können, welche Informationen
(Fächer, Räume, Klassen etc.) wie
(Schriftart, Größe etc.) angezeigt werden.
Stundenlupe
Die Stundenlupe zeigt die Informationen
des Unterrichts zur aktuellen Stunde.
10.1 Stundenplan-Synchronisation
Öffnen Sie einen Klassen-, einen Lehrer- und einen Raumplan und ordnen Sie sie nebeneinander
an.
Aktivieren Sie im Klassen-Stundenplan der „1a" am Montag die 1. Stunde („E"). Lehrer-
und Raumplan werden automatisch auf das aktuelle Element synchronisiert (Lehrer
Arist und Raum R1a).

66 Untis Kurzeinführung - Die Stundenpläne
10.2 Stundenplan-Formate
Unter dem Menüpunkt „Stundenplan" finden Sie häufig
verwendete Stundenplanformate wie zum Beispiel
„Klassenplan groß“ oder Übersichtspläne für die
einzelnen Elemente.
Unter „Stundenplan | Ansichten-Übersicht“ finden Sie
weitere Stundenplanformate. Sie können diese mit einem
Doppelklick auf den Langnamen öffnen, oder mit einem
Häkchen in der Spalte „im Menu“ ins Menü aufnehmen.

10.3 Stundenplan anpassen
Die Stundenpläne 67
Mit Hilfe der Schaltfläche können Sie Art und Größe des
gezeigten Stundenplanes einstellen. Dies wirkt sich sowohl auf die Bildschirmanzeige,
als auch auf den Druck aus.
Beispiel: Im Klassenplan sollen neben dem Fach auch der Lehrer und der Raum angezeigt
werden. Das Fach soll zusätzlich fett ausgegeben werden.
1. Öffnen Sie die Datei demo.gpn und einen Klassenstundenplan.
2. Öffnen Sie die .
3. Öffnen Sie die .
4. Fügen Sie über ein Feld für den Lehrer und eines für den Raum ein.

68 Untis Kurzeinführung - Die Stundenpläne
5. Ziehen Sie den Rahmen für die Felder größer auf und ordnen Sie die Felder an.

6. Klicken Sie nun auf das Feld „Fach"
und wählen Sie „Fett".
7. Mit oder werden
nun im Klassenplan in der Stunde
auch der Lehrer und der Raum angezeigt.
Die Stundenpläne 69

70 Untis Kurzeinführung - Die Stundenpläne
Die Gesamtgröße des Stundenplanes kann über die
und geändert werden.
10.4 Druck von Stundenplänen
Um beispielsweise einen Lehrer-Übersichtsplan zu drucken, gehen Sie folgendermaßen
vor:
Öffnen Sie in der Datei demo.gpn einen Übersichtsplan
über „Stundenplan | Lehrer Übersicht".
Betätigen Sie nun die Schaltfläche
oder . Mit dem Dialog
„Druckauswahl“ können Sie nun festlegen, wessen
Stundenpläne Sie ausdrucken möchten.
Einzelheiten des Ausdrucks können Sie über die
Schaltfläche bestimmen (z.B. dass nur
ganze Tage auf ein Blatt gedruckt werden sollen).

Die Stundenpläne 71

72 Untis Kurzeinführung - Module
11 Module
Neben den im „Standardpaket“ vereinten Funktionen bietet Untis eine Reihe weiterer
Möglichkeiten, die mittels Zusatzmodulen genutzt werden können. Zu diesen Funktionen,
die im Folgenden mit einigen Schlagworten kurz charakterisiert werden, existieren
eigene, ausführliche Handbücher.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auch auf unserer Webseite www.grupet.at.
Sie können auch jedes einzelne Modul testen. Kontaktieren Sie dazu Ihren Untis Eingabeberater.
Mehrwochenstundenplan
Das Modul ermöglicht die Verplanung von zeitlich begrenztem Unterricht (z.B. bei Abschlussklassen)
und periodisch (z.B. 14-tägig) stattfindendem Unterricht. Auch völlig
unregelmäßige Zeitschemata, wie Sie etwa an vielen Berufsschulen üblich sind, lassen
sich damit abbilden.
Weiters lässt sich das Schuljahr in unabhängige Perioden - mit unterschiedlichen Stundenplänen
- unterteilen. Damit ist es möglich, mehrere unterschiedliche Stundenpläne
eines Jahres in einer Datei zu erstellen. Auswertungen und Statistiken über das ganze
Schuljahr sind damit jederzeit problemlos möglich.

Unterrichtsplanung und Wertrechnung
Module 73
Das Modul Unterrichtsplanung unterstützt Sie noch bevor die Arbeit am eigentlichen
Stundenplan beginnt – bei der Planung des Lehrereinsatzes (Lehrfächerverteilung,
Deputat). Es stehen eine Reihe von Hilfsmitteln für die Unterrichtsverteilung zur Verfügung
(z.B. Unterrichts-Matrix, Stundentafeln, Lehrervorschlag etc.). Zudem erfolgt die
gesamte Wertrechnung über dieses Modul (Lehrer Soll- und Ist-Werte, Fach-Faktoren,
Werte von befristeten Unterrichten etc.).

74 Untis Kurzeinführung - Module
Vertretungsplanung
Die Vertretungsplanung von
Untis ist ein vollintegriertes
Werkzeug, mit dem Sie die
täglich anfallenden Vertretungen
einteilen und koordinieren
können.
Immer größere Bedeutung
gewinnt die Vertretungsstatistik,
die auf Knopfdruck vollautomatisch
aus den anfallenden
Vertretungsdaten generiert
werden kann. Die Kriterien für
die Auswertung werden entweder
direkt von der Behörde
vorgegeben oder von Ihnen
selbst bestimmt.

Pausenaufsichten
Module 75
In vielen Schulen müssen
die Schüler in den Pausen beaufsichtigt werden. Auch für
diese Aufgabe bietet Ihnen Untis das ideale Hilfsmittel. Sie können dabei die Pausenaufsichtsbereiche
selbst festlegen, bestimmen, welcher Lehrer wie oft pro Woche Pausenaufsicht
zu halten hat und bestimmte Lehrer von dieser Aufgabe auch völlig ausnehmen.
Zudem ist dieses Modul voll in die Vertretungsplanung integriert, d.h. auch
Pausenaufsichten können vertreten werden.

76 Untis Kurzeinführung - Module
Info-Stundenplan
Dieses Modul wurde eigens dafür konzipiert, um Stundenpläne und Vertretungsdaten
im Inter- bzw. Intranet
darzustellen oder etwa per E-Mail zu verschicken. Auch die Möglichkeit
die Vertretungen vollautomatisch im Eingangsbereich auf Monitoren (bzw. über
einen Projektor) anzuzeigen erfährt immer größere Beliebtheit. Eine rasche Aktualisierung
der Vertretungsfälle ohne neuerliches Ausdrucken und Aufkleben der Listen ist
damit gewährleistet.

Studentenstundenplan
Module 77
Dieses Modul ist für Schulsysteme
gedacht, in denen die Schüler nur geringe Wahl-
möglichkeiten (und relativ gesehen viele Pflichtkurse) haben. Die Schüler können einzelnen
Kursen zugeteilt werden und die Stundenplanoptimierung findet selbst heraus,
welche Wahlkurse gleichzeitig abgehalten werden können. Das Ergebnis sind individu-
elle Stundenpläne für jeden einzelnen Schüler.

78 Untis Kurzeinführung - Module
Kursplanung
Das Modul Kursplanung
ist ein wichtiges Werkzeug für all jene Schultypen, in denen
die Schüler die Möglichkeit der freien Kurswahl haben (z.B. in der gymnasialen Ober-
stufe). Es stehen verschiedene Werkzeuge für die automatische und manuelle Bandbil-
dung zur Verfügung.
Abteilungsplanung
In größeren Schulen arbeiten
einzel-
ne Abteilungen manchmal
dezentral
am Stundenplan. Untis bietet dafür
die Möglichkeit, den Gesamtstundenplan
der Schule in einzelne Abteilungsdateien
aufzuteilen und diese
dann wieder zu einem Gesamtstundenplan
zusammenzuführen.

12 Untis MultiUser
Untis MultiUser 79
Untis Multi User ist die ideale Lösung für alle Situationen, in denen mehrere Personen
dezentral zusammenarbeiten. Unterschiedliche Abteilungen erstellen beispielsweise
den Gesamtstundenplan der Schule. Oder es werden im Sekretariat die täglichen Lehrer-Abwesenheiten
erfasst und der Vertretungsplaner bearbeitet die resultierenden
Vertretungen.
Dank des hierarchischen Berechtigungssystems
ist Untis MultiUser
einfach und sicher.

80 Untis Kurzeinführung - WebUntis
13 WebUntis
WebUntis ist in der Ausführung Info, Termin und Klassenbuch zu erhalten.
WebUntis Info
Mit WebUntis Info kann der tagesaktuelle Stundenplan, der mit Untis erstellt wird, im
Internet ausgegeben werden. Es steht dabei ein Berechtigungssystem zur Verfügung,
so dass Sie selbst bestimmen können, wer welche Stundenpläne einsehen darf.
Termin
WebUntisTermin ist ein leicht bedienbares, web-basierendes Raumplanungs- und Buchungssystem.
Darüber hinaus können Sie mit WebUntis Termin alle Ressourcen Ihrer
Schule, wie etwa Videobeamer, Musikanlagen, Notebook-Wagen et cetera, optimal
verwalten und besser nützen.

WebUntis 81
Mit WebUntisTermin kann sich jeder Lehrer kurzfristig den optimalen Raum selbst suchen
– von zu Hause aus über das Internet. Das erhöht die Flexibilität der Lehrkräfte
und entlastet gleichzeitig die Administration – WebUntis Termin spart Zeit!
Klassenbuch
Das Klassenbuch (aus Papier) ist tot - es lebe das elektronische Klassenbuch. Die Web
Untis Lösung ist leicht bedienbar, schnell und bequem. Im Sekretariat können Schülerabwesenheiten
zentral eingegeben werden, die Lehrer erfassen den Lehrstoff (wenn
sie wollen auch von zu Hause aus) und spezielle Klassenlehrerfunktionen machen die
Arbeit mit WebUntis Klassenbuch zum Kinderspiel: mit einem Klick finden Sie unentschuldigte
Stunden und fehlende Einträge, erstellen Listen der Schülerfehlzeiten oder
sonstige Statistiken ...

82 Untis Kurzeinführung - WebUntis

14 Updates
Die letzten Neuigkeiten zu Gruber&Petters Produkten, sowie laufende Updates und
vieles mehr finden Sie auf unserer Webseite www.grupet.at.
Wir wünschen Ihnen bei der Arbeit mit Untis viel Freude und Erfolg !
Updates 83

15 Index
1
14-tägig ....................................................72
A
Ablaufdatum .............................................10
Abteilungsplanung....................................78
Analyse
Gewichtung ..........................................45
Ansichten-Übersicht .................................66
Auswahlfenster
Stundenplan .........................................65
Ausweichraum..........................................24
Ausweichraum-Kette ................................25
Ausweichraum-Ring .................................24
Automatisches Verplanen ........................44
B
Berechtigungssystems .............................79
Bewertung der Stundenpläne...................48
Bewertungszahl........................................49
Block ........................................................43
D
Demo-Dateien ..........................................11
Details
Druck....................................................70
Diagnose..................................................49
Doppelstunde ...........................................42
Doppelstundenbedingung ........................43
Druck
Stammdaten.........................................33
E
Einführung..................................................7
Eingabeassistent......................................13
beenden ...............................................19
Eingabedaten
Diagnose..............................................50
Element löschen
Eingabeassistent.................................. 17
E-Mail....................................................... 76
F
F1............................................................. 11
Fach......................................................... 33
fixieren ..................................................... 58
Formularansicht ....................................... 35
freier Tag.................................................. 32
G
Gekoppelter Unterricht............................. 38
Gewichtsverteilung................................... 44
Gewichtung ..............................................44
Gewichtung 5 ........................................... 45
grün
im Stundenplan .................................... 57
H
Halbtag frei............................................... 32
Handbücher ...............................................7
Hilfe.......................................................... 11
Hohlstunden.............................................49
Lehrer................................................... 30
I
Info-Stundenplan...................................... 76
Installation..................................................9
K
Kapazität..................................................25
Kernzeiten................................................28
Eingabeassistent.................................. 18
Kernzeitverletzung ................................... 49
Klassen .................................................... 27
Klassenbuch ............................................ 81
Klassenraum ............................................29
Kopplungszeile................................... 36, 41

Kursplanung.............................................78
L
Langname ................................................22
Langname Raum .....................................23
Layout
Stundenplan.........................................67
Lehrer.......................................................30
Light-Modus .............................................19
Lizenzblatt................................................10
Lizenzdaten..............................................10
Lizenzdaten falsch ...................................10
M
Manuelles Planen ....................................56
im Stundenplan ....................................56
Mehrwochenstundenplan .........................72
Mittagspause............................................52
fix 53
flexibel..................................................52
Unterricht .............................................55
Zeitraster..............................................53
Zeitwunsch...........................................54
Module .....................................................72
Monitor .....................................................76
MultiUser..................................................79
N
Nachmittag
frei........................................................32
Nachmittagsstunden ................................21
Nachmittagsunterricht ..............................15
Neue Datei ...............................................10
Nicht verplante .........................................49
Normalform anzeigen...............................33
O
Optimierung .............................................44
aufwändig.............................................46
Prozentverplanung...............................47
schnell..................................................46
übernacht .............................................47
Index 85
Optimierungsschritte................................ 48
Optimierungsstrategien............................ 46
P
Pausenaufsichten .................................... 75
Perioden .................................................. 72
Planungsdialog ........................................ 63
Planungs-Stundenplan............................. 62
Projektor .................................................. 76
Prozentverplanung................................... 47
aufwändig ............................................ 47
Pull-Down-Menü ...................................... 29
R
Rasteransicht........................................... 36
Raum ....................................................... 23
Eingabeassistent.................................. 16
verdrängen........................................... 61
zuordnen.............................................. 60
Raum sperren .......................................... 26
Raumgewicht ........................................... 25
Raumkollision .......................................... 61
Raumnamen ...................................... 17, 23
Raumzuordnungsdialog ........................... 60
Rückgängig.............................................. 57
S
Schulbezeichnung ................................... 10
Schuldaten............................................... 20
Schuljahr.................................................. 20
Eingabeassistent.................................. 14
Schultage pro Woche
Eingabeassistent.................................. 14
Seitenvorschau ........................................ 33
Serienänderung ....................................... 30
Setup ......................................................... 9
Setzoptimierung....................................... 48
Sommerferien .......................................... 20
Stammdaten ............................................ 22
Druck ................................................... 33
Stammdatenelement anlegen .................. 22
Stammdatenelement löschen .................. 22
Stammdatenelement umreihen................ 22

86 Untis Kurzeinführung - Index
Strategie A ...............................................46
Strategie B ...............................................46
Strategie C ...............................................47
Strategie D ...............................................47
Strategie E ...............................................47
Studentenstundenplan .............................77
Stunden
entplanen .............................................60
tauschen...............................................59
verschieben..........................................58
Stunden am Nachmittag
Eingabeassistent..................................15
Stunden pro Tag
Eingabeassistent..................................15
Lehrer...................................................31
Stunden verplanen
manuell.................................................56
Stundenlupe .............................................65
Stundenplan
anpassen..............................................67
Druck....................................................70
Formate................................................66
Stundenplanfenster ..................................65
T
Tauschoptimierung...................................48
Termin......................................................80
Testlizenz.................................................10
U
Übernacht-Optimierung............................47
Übersicht....................................................8
Unterricht..................................................35
gekoppelt..............................................38
Unterrichtseingabe ...................................37
Unterrichtsfenster.....................................35
Unterrichtslupe .........................................36
Unterrichts-Matrix..................................... 73
Unterrichtsplanung................................... 73
Unterrichtsstunden
Dauer ................................................... 21
Unterrichtszeiten
Eingabeassistent.................................. 14
Untis Berater ........................................ 7, 12
Updates.................................................... 83
V
Vertretungsplanung.................................. 74
violett
im Stundenplan .................................... 59
Vormittagsstunden ................................... 21
W
WebUntis ................................................. 80
Info....................................................... 80
Klassenbuch ........................................ 81
Termin.................................................. 80
Wertrechnung .......................................... 73
Z
Zeitraster..................................................20
Mittagspause........................................ 53
Zeitwunsch
Mittagspause........................................ 54
Zeitwunsch -3........................................... 29
Zeitwünsche
bestimmt .............................................. 31
differenziert .......................................... 28
Klassen ................................................ 28
Lehrer................................................... 31
unbestimmt .................................... 32, 33

Untis – das Stundenplankomplettsystem
— 15.000 Schulen in über 80 Ländern
— in 25 Sprachen verfügbar
— modular erweiterbar
Einsatz im deutschen Sprachraum
170 Grundschulen
1.800 Haupt- und Realschulen
2.600 Gymnasien
440 Gesamtschulen
700 Berufsschulen
160 Kaufmännische Schulen
160 Fremdenverkehrsschulen
30 Universitäten und Fachhochschulen
GRUBER & PETTERS
A-2000 Stockerau / Belvederegasse 11 / ++43-2266-62241-0 / office@grupet.at / www.grupet.at