Regeln/Filter für E-Mails in Lotus Notes und Outlook erstellen 1
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<strong>Regeln</strong>/<strong>Filter</strong> für E-<strong>Mails</strong> <strong>in</strong> <strong>Lotus</strong> <strong>Notes</strong> <strong>und</strong> <strong>Outlook</strong> <strong>erstellen</strong><br />
<strong>Lotus</strong> <strong>Notes</strong><br />
Wählen Sie unter Werkzeuge den Befehl QuickRule<br />
<strong>erstellen</strong>. In dem jetzt geöffneten Untermenü können<br />
Sie nun auswählen, ob Sie die E-Mail nach Absender<br />
oder nach Betreff künftig automatisch <strong>in</strong> e<strong>in</strong>en<br />
Zielordner verschieben lassen wollen. Wählen Sie<br />
jetzt noch den Zielordner aus <strong>und</strong> bestätigen Sie mit<br />
OK.<br />
Tipp: Planen Sie regelmäßig e<strong>in</strong>e „Verabredung mit<br />
sich selbst“ e<strong>in</strong> zur Bearbeitung dieser E-<strong>Mails</strong> <strong>und</strong><br />
blocken Sie diese Zeit im Kalender.<br />
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<strong>Regeln</strong>/<strong>Filter</strong> für E-<strong>Mails</strong> <strong>in</strong> <strong>Lotus</strong> <strong>Notes</strong> <strong>und</strong> <strong>Outlook</strong> <strong>erstellen</strong><br />
<strong>Outlook</strong><br />
Der Regelassistent<br />
Im Hauptmenu unter „Extras“ – „<strong>Regeln</strong> <strong>und</strong> Benachrichtigungen“<br />
können Sie Ihre e<strong>in</strong>gehenden E-<strong>Mails</strong> automatisch <strong>in</strong> e<strong>in</strong>en E-Mail-<br />
Ordner verschieben lassen. Dies ist besonders hilfreich bei täglich<br />
e<strong>in</strong>gehenden Systemmeldungen, Newslettern oder Projekten mit<br />
hohem E-Mail-Aufkommen.<br />
Tipp: Planen Sie regelmäßig e<strong>in</strong>e „Verabredung mit sich selbst“<br />
e<strong>in</strong> zur Bearbeitung dieser E-<strong>Mails</strong> <strong>und</strong> blocken Sie diese Zeit im<br />
Kalender.<br />
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