AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH
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10 Installation Benutzerhandbuch<br />
Exportieren von Terminen nach Microsoft Outlook<br />
In den Programmmodulen "Leistungsverzeichnis", "Angebotsbuch" und<br />
"Haftbriefverwaltung" ist es möglich, Termine nach Microsoft Outlook zu<br />
exportieren, um so Vorteile wie z.B. die Erinnerungsfunktion usw. zu<br />
nutzen. Einen exportierbaren Termin erkennt man daran, dass die<br />
Beschriftung des Termins beim Darüberziehen der Maus blau und<br />
unterstrichen dargestellt wird.<br />
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein:<br />
Microsoft Outlook 98, 2000 oder XP muss installiert sein (Microsoft<br />
Outlook ist kein Produkt der Firma <strong>AUER</strong> und muss separat<br />
erworben werden).<br />
<br />
Bei der Installation von MS Outlook müssen die "Collaboration Data<br />
Objects" mitinstalliert werden.<br />
Der Exportdialog<br />
Bei jedem Exportvorgang erscheint ein Dialogfenster. <strong>Die</strong> Eingabefelder<br />
haben die gleiche Bedeutung und Funktion wie in MS Outlook.<br />
Je nachdem, auf welcher Registerkarte Sie mit "OK" bestätigen, wird<br />
einer der folgenden Einträge in Microsoft Outlook erstellt:<br />
<br />
<br />
<br />
Kalendereintrag (1-Kalender)<br />
Aufgabe (2-Task)<br />
Notiz (3-Notiz)<br />
Hinweis: Frühere MS Outlook-Versionen als MS Outlook 98 werden<br />
nicht unterstützt.<br />
Konfigurieren von Microsoft Outlook<br />
Stellen Sie sicher, dass die "Collaboration Data Objects" installiert<br />
wurden.<br />
1. Starten Sie in der Windows Systemsteuerung den Punkt<br />
"Software".<br />
2. Falls MS Outlook mit Ihrem MS Office Paket installiert wurde,<br />
markieren Sie das Office Paket. Falls MS Outlook eigenständig<br />
installiert wurde, markieren Sie den MS Outlook Eintrag.<br />
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen/Entfernen" oder<br />
"'Ändern" (die Bezeichnung der Schaltfläche ist abhängig vom<br />
Betriebssystem).<br />
4. Wählen Sie im darauf folgenden Assistenten den Punkt<br />
"Features Hinzufügen/Entfernen" (<strong>Die</strong>ser Punkt kann je nach<br />
Outlook-Version sinngemäß geringfügig anders heißen).<br />
5. Stellen Sie sicher, dass unter MS Outlook die "Collaboration<br />
Data Objects" installiert wurden. Falls das nicht der Fall ist,<br />
markieren Sie den Eintrag zur Installation.<br />
6. Folgen Sie dem Assistenten, um neue Elemente gegebenenfalls<br />
zu installieren.
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