AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH
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138 Dokumentverwaltung Benutzerhandbuch<br />
Mit Hilfe der Option „Unterordner durchsuchen“ legen Sie fest, ob<br />
Unterordner des Startpfades ebenfalls durchsucht werden sollen.<br />
Mit Hilfe der Option „Groß-/Kleinschreibung beachten“ legen Sie fest,<br />
ob die Suche auch Groß- und Kleinschreibung des enthaltenen Textes<br />
berücksichtigen soll.<br />
Durch Klick auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“ wird die Suche<br />
gestartet.<br />
Ein laufender Suchvorgang kann jederzeit durch Klick auf die<br />
Schaltfläche „Suche abbrechen“ unterbrochen werden.<br />
<strong>Die</strong> Dateiliste auf der rechten Seite zeigt Ihnen das Suchergebnis sowie<br />
einige Informationen wie Datum, Quellordner, Größe usw. an.<br />
Hinweis: <strong>Die</strong> Suche bei angegebenem „Enthaltenen Text“ kann<br />
erheblich länger als die normale Dateisuche dauern, da der gesamte<br />
Inhalt jeder Datei gelesen und durchsucht werden muss.<br />
Der Vorlagen-Manager<br />
Der Vorlagen-Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, alle im Programm<br />
vorkommenden Vorlagedokumente zentral zu erstellen, zu bearbeiten<br />
und zu verwalten.<br />
Sie finden den Vorlagen-Manager im Menü 'Extras' der<br />
Dokumentverwaltung.<br />
Je nach Produkt können einige oder alle Dokumenttypen der folgenden<br />
Liste im Vorlagen-Manager erstellt bzw. bearbeitet werden:<br />
Name<br />
Auer Dokumentvorlagen<br />
Adressdruckvorlagen<br />
Serienbrief-Hauptdokument<br />
LV-Deckblätter<br />
Besprechnungsprotokoll-<br />
Einladungstext<br />
Kurzbeschreibung<br />
Dokumentvorlagen für<br />
Textdokumente<br />
Frei definierbare Formulare für<br />
den Adressendruck<br />
Hauptdokument für Serienbriefe<br />
Leistungsverzeichnis-Deckblätter<br />
Einladungstexte für<br />
Besprechnungsprotokolle<br />
Variablen für Vorlagen<br />
Eine genaue Auflistung aller möglichen Variablen für die einzelnen<br />
Vorlagetypen finden Sie unter dem Kapitel ´Textverarbeitung´ unter<br />
´Arbeiten mit Feldern´.<br />
Mit der Funktionstaste F2 gelangen Sie innerhalb der Textverarbeitung<br />
in ein Suchfenster, in dem Ihnen alle möglichen Variablen für den<br />
jeweiligen Vorlagetyp zur Verfügung gestellt werden.