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138 Dokumentverwaltung Benutzerhandbuch
Mit Hilfe der Option „Unterordner durchsuchen“ legen Sie fest, ob
Unterordner des Startpfades ebenfalls durchsucht werden sollen.
Mit Hilfe der Option „Groß-/Kleinschreibung beachten“ legen Sie fest,
ob die Suche auch Groß- und Kleinschreibung des enthaltenen Textes
berücksichtigen soll.
Durch Klick auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“ wird die Suche
gestartet.
Ein laufender Suchvorgang kann jederzeit durch Klick auf die
Schaltfläche „Suche abbrechen“ unterbrochen werden.
Die Dateiliste auf der rechten Seite zeigt Ihnen das Suchergebnis sowie
einige Informationen wie Datum, Quellordner, Größe usw. an.
Hinweis: Die Suche bei angegebenem „Enthaltenen Text“ kann
erheblich länger als die normale Dateisuche dauern, da der gesamte
Inhalt jeder Datei gelesen und durchsucht werden muss.
Der Vorlagen-Manager
Der Vorlagen-Manager bietet Ihnen die Möglichkeit, alle im Programm
vorkommenden Vorlagedokumente zentral zu erstellen, zu bearbeiten
und zu verwalten.
Sie finden den Vorlagen-Manager im Menü 'Extras' der
Dokumentverwaltung.
Je nach Produkt können einige oder alle Dokumenttypen der folgenden
Liste im Vorlagen-Manager erstellt bzw. bearbeitet werden:
Name
Auer Dokumentvorlagen
Adressdruckvorlagen
Serienbrief-Hauptdokument
LV-Deckblätter
Besprechnungsprotokoll-
Einladungstext
Kurzbeschreibung
Dokumentvorlagen für
Textdokumente
Frei definierbare Formulare für
den Adressendruck
Hauptdokument für Serienbriefe
Leistungsverzeichnis-Deckblätter
Einladungstexte für
Besprechnungsprotokolle
Variablen für Vorlagen
Eine genaue Auflistung aller möglichen Variablen für die einzelnen
Vorlagetypen finden Sie unter dem Kapitel ´Textverarbeitung´ unter
´Arbeiten mit Feldern´.
Mit der Funktionstaste F2 gelangen Sie innerhalb der Textverarbeitung
in ein Suchfenster, in dem Ihnen alle möglichen Variablen für den
jeweiligen Vorlagetyp zur Verfügung gestellt werden.