AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

132 Dokumentverwaltung Benutzerhandbuch
Anlegen neuer Dokumente
In der Dokumentverwaltung können folgende Dokumenttypen neu
angelegt werden:
Dokumentvorlagen
AUER Textdokumente
Rechnungsdeckblätter
Weiters können auch neue Microsoft Office Dokumente direkt erstellt
werden, sofern das entsprechende Produkt installiert ist.
So erstellen Sie eine Dokumentvorlage
Dokumentvorlagen gelten, anders als Textdokumente, für alle Projekte
und werden auch nicht im Dokumentverwaltungsordner abgelegt.
Dokumentvorlagen werden im eingestellten „Dokumentvorlagen“-Pfad
erstellt und gesucht. Dieser Pfad kann in den allgemeinen
Programmoptionen geändert werden.
Dokumentvorlagen können auf zwei Arten erstellt werden:
Über den Menüpunkt Datei/Neu
Mit Hilfe des Vorlagen-Managers (siehe dazu Kapitel „Der
Vorlagenmanager“)
Um eine Dokumentvorlage über den Menüpunkt 'Datei/Neu' zu
erstellen gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie im Menü 'Datei/Neu' den Punkt 'Dokumentvorlage' oder
wählen Sie in der Werkzeugleiste die entsprechende Schaltfläche
oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den weißen Bereich der
Dateiliste (rechts) und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü
den Punkt Neu/Dokumentvorlage.
2. Geben Sie im darauf folgenden Dateidialog den Namen der neuen
Dokumentvorlage ein und bestätigen Sie den Vorgang mit der
Schaltfläche „Öffnen“.
3. Danach wird die Textverarbeitung geöffnet. Kreieren Sie die
gewünschte Dokumentvorlage.
4. Schließen Sie die Textverarbeitung.
So bearbeiten Sie eine bestehende Dokumentvorlage
1. Wählen Sie im Menü 'Extras' den Punkt 'Vorlagen-Manager'
2. Markieren Sie im darauf folgenden Dialog die zu bearbeitende
Vorlage.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das „Öffnen“-Symbol oder
führen Sie im Menü 'Datei' den Punkt 'Öffnen' aus.
4. Nehmen Sie in der Textverarbeitung die gewünschten Änderungen
vor und speichern Sie diese ab.