AUER Safety NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

AUER Safety NG Dokumentverwaltung 131
Da nicht alle Dateitypen über diese Eigenschaften verfügen kann es
vorkommen, dass bei bestimmten Dateien keine Informationen
angezeigt werden.
Hinweis: Im Informationsfenster können keine Eigenschaften geändert
oder eingegeben werden.
Aktualisieren (F5)
Dieser Menüpunkt aktualisiert die Dateiliste des aktiven Ordners.
Menü Extras
Serienbrief ...
Dieser Menüpunkt dient zum Erstellen von Serienbriefen.
Favoriten bearbeiten ...
Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog zum Verwalten der Favoriten.
Ein detaillierte Beschreibung der Favoriten finden Sie unter „Wechseln
der Dokumentverwaltung mittels Favoriten“.
Vorlagen-Manager ...
Dieser Menüpunkt dient zum Erstellen und Bearbeiten von
Dokumentvorlagen. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter dem
Kapitel „Der Vorlagen-Manager“.
Definieren der vorgeschlagenen Verzeichnisstruktur
Beim Anlegen eines neuen Projektes wird automatisch die Struktur der
Dokumentverwaltung initialisiert. Dabei wird die Dokumentverwaltung
des STAMM-Projektes als Vorlage verwendet und samt Inhalt kopiert.
Um nun die Gliederung für neue Dokumente festlegen zu
können, gehen Sie wie folgt vor:
12. Öffnen Sie das Projekt „STAMM“.
13. Wechseln Sie im Menü 'Extras' in die Dokumentverwaltung.
14. Erstellen Sie die gewünschte Verzeichnis-Struktur
15. Importieren Sie alle Dokumente und Dateien, die jedes neue
Projekt automatisch in der Dokumentverwaltung beinhalten soll.
16. Verlassen Sie die Dokumentverwaltung und schließen Sie das
Projekt „STAMM“.
Hinweis: Beim Importieren von Dokumenten in die Dokumentverwaltung
wird immer eine Kopie der Datei in die Dokumentverwaltung kopiert. Die
Originaldatei wird dabei nicht verändert oder gelöscht.